Überblick und Hintergrund
Häufig verlassen Mitarbeiter ein Unternehmen oder wechseln zu anderen Projekten. Was geschieht mit den Daten, die ein Benutzer zu Ihrem Fieldwire-Konto beigetragen hat, wenn er später aus dem Projekt oder Konto entfernt wird?
Hinweis: Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einen Benutzer aus einem Konto bzw. einem Projekt entfernen können, lesen Sie bitte diesen Artikel: Wie kann ich einen Benutzer aus dem Konto entfernen?
Entfernen von Benutzern
Wenn Sie einen Benutzer aus einem Ihrer Fieldwire-Projekte oder -Konten entfernen, werden keine Informationen gelöscht, die der Benutzer zu Fieldwire beigetragen hat. Beispielsweise können Sie die Benutzer jederzeit entfernen und ihre "historischen" Daten bleiben in Ihrem Fieldwire-Konto erhalten.
Was soll ich mit Aufgaben tun, die entfernten Benutzern zugewiesen wurden?
Wenn diesem Benutzer Aufgaben zugewiesen sind, erscheint sein Name als "Zugewiesener", auch wenn der Benutzer entfernt wird. Gehen Sie zu Aufgaben > Alle Aufgaben und verwenden Sie die Schaltfläche "Aufgaben filtern" oben rechts auf der Seite, um alle Aufgaben zu finden, die dem/den von Ihnen entfernten Benutzer(n) zugewiesen sind:
Klicken Sie dann, wenn Sie den Filter eingesetzt haben, auf "Aktionen > Alles auswählen":
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Aktionen > Stapelverarbeitung" und aktualisieren Sie das Feld "Zuweiser" für alle ausgewählten Aufgaben:
Hinweis: Der Benutzer, der entfernt wurde, erscheint weiterhin unter "Aufgaben filtern", wird aber NICHT angezeigt, wenn ein Empfänger für neue oder aktuelle Aufgaben ausgewählt wird.