Frage
Ich lade eine Reihe von Plänen hoch. Die meisten oder alle von ihnen sind neue/aktualisierte Versionen verschiedener bestehender Pläne, die ich in der Vergangenheit auf Fieldwire hochgeladen habe. Ich möchte dem gesamten Stapel von Plänen eine Art Notiz hinzufügen, um darauf hinzuweisen, dass sie alle aus demselben Satz von Überarbeitungen und/oder demselben Datum stammen - wie kann ich das tun?
Beispiel:
Ich lade 11 aktualisierte Plandateien hoch: Sie sind jeweils eine neue Version von 11 verschiedenen Plänen, die sich bereits in meinem Fieldwire-Konto befinden, und ich möchte, dass etwas darauf hinweist, dass alle diese Pläne aus der vierten Überarbeitung stammen (von meinem Designer, Architekten, Ingenieur usw.), die Originalversionen dagegen nicht. Wenn ich auf die Schaltfläche "Versionskontrolle" oben rechts auf der Seite "Pläne" klicke, kann ich die Beschreibung und die Notizen dieses Uploads bearbeiten, aber dadurch würden diese Felder auch für die alten Versionen der Pläne aktualisiert, was ich nicht möchte:
Antwort
Das Fieldwire-System erkennt, wenn Sie eine neue Datei mit derselben "Blattnummer" oder demselben Dateinamen hochladen wie einen Plan, der bereits in Ihrem Projekt vorhanden ist. In diesem Fall wandeln wir die neue Datei etwa eine Stunde nach dem Hochladen der aktualisierten Version automatisch von ihrem eigenen Plan in eine neue "Version" des entsprechenden bestehenden Plans um.
Das bedeutet, dass alle Pläne, die Sie innerhalb einer bestimmten Stunde hochladen, in derselben "Version" zusammengefasst werden. Sie können diese Dynamik nutzen, um eine Beschreibung hinzuzufügen, die für alle Pläne in einer Versionsgruppe gilt, wenn Sie einen zusätzlichen "Dummy-Plan" (eine beliebige Plandatei, die Sie löschen, sobald Sie sie in Fieldwire hochladen) mit der Gruppe hochladen. Durch das Löschen eines Plans in einem gleichzeitig hochgeladenen Satz kann unser Versionskontrollsystem die hochgeladenen Pläne als eigene "Version" erkennen. Von hier aus können Sie die Versionsbeschreibung und die Notizen für alle diese Pläne bearbeiten, ohne diese Felder für die Originalplandateien zu ändern.
Behebung
1. Laden Sie Ihre neuen/geänderten Pläne hoch, einschließlich einer zusätzlichen "Dummy-Plan"-Datei.
In diesem Beispiel habe ich alle Baupläne und einen Dummy-Plan hochgeladen.
2. Verschieben Sie Ihre Pläne in einen neuen Ordner: Wählen Sie Ihre Pläne aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktion" und dann auf "In Ordner verschieben". Daraufhin sollte der folgende Bildschirm erscheinen:
Für dieses Beispiel habe ich meine Pläne in den von mir erstellten Ordner Brandschutz verschoben. Sie können Ihre Pläne in einen bereits erstellten Ordner verschieben oder einen neuen Ordner erstellen.
3. Löschen Sie den von Ihnen hochgeladenen Dummy-Plan: Wählen Sie den Dummy-Plan aus, klicken Sie auf Aktion und wählen Sie Löschen:
4. Nachdem Sie den Dummy-Plan gelöscht haben, können Sie die Versionsbeschreibung und die Notizen für Ihren gesamten Satz bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche "Versionskontrolle" oben rechts auf der Seite "Pläne" klicken. Bewegen Sie den Mauszeiger über die hochgeladenen Pläne unterhalb des Eintrags "Gelöschtes Blatt" für Ihren Dummy-Plan, und Sie sehen die Optionen "Komprimieren", "Bearbeiten" und "Löschen":
5. Klicken Sie auf "Bearbeiten", um die "Versionsbeschreibung" und "Notizen zur Version" zu ändern, die dann für alle Pläne in Ihrem Upload-Set gelten, sobald Sie auf die blaue Schaltfläche mit dem Häkchen klicken, um Ihre Änderungen zu speichern:
Sie können die Schritte eins bis fünf wiederholen, um so viele Planumkehrungen hochzuladen, die in Fieldwire aktualisiert werden müssen, ohne dass Sie eine Stunde warten müssen, bis die Versionskontrolle Ihre Pläne versioniert hat.
Für das Beispiel hier habe ich die Umkehrung der Brandschutz Zeichnungen hochgeladen und die Versionsbeschreibung in "Version 2" geändert.
Hinweis: Um mehr über Versionskontrolle zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Was ist Versionskontrolle für Pläne?