Q&A: Wie werden meine Kontakte in Fieldwire gespeichert? – Hilfebereich

Frage

Ich möchte eine Fieldwire-Aufgabe mit jemandem teilen, der kein Fieldwire-Login hat, und würde gerne wissen, wie Fieldwire meine Kontakte speichert und welche Verknüpfungen mir das bietet.

Beispiel: Ich sende diese Aufgabe an einen Benutzer, der kein Fieldwire-Konto hat. Ich stelle fest, dass meine Kontaktnamen automatisch erscheinen, wenn ich anfange zu tippen, auch wenn ich mich nicht daran erinnere, sie in Fieldwire geladen zu haben:

Wie werden diese Kontakte in Fieldwire gespeichert und kann ich sie hinzufügen/entfernen?

Antwort

In jedem Fieldwire-Projekt speichert die Registerkarte "Personen" die Profilinformationen der zu diesem Projekt eingeladenen Benutzer, einschließlich ihres Namens, ihrer E-Mail-Adresse und ihrer Telefonnummer (mit der sie sich bei Fieldwire angemeldet haben).

Hinweis: Alle Fieldwire-Benutzer können diese Informationen über ihre eigenen Profileinstellungen in der Web-Version von Fieldwire bearbeiten. In unserem Artikel Wie aktualisiere ich meine E-Mail-Adresse und andere Profilinformationen? finden Sie weitere Informationen dazu.

Darüber hinaus können Sie eine Aufgabe, ein Formular oder einen Bericht mit jemandem auf unseren mobilen iOS- und Android-Apps per E-Mail versenden, auch wenn dieser kein Fieldwire-Login hat. Wenn Sie unser Fieldwire für iOS (auf iPhones und iPads) verwenden, können Sie die Empfänger aus den in der Mail-App Ihres Mobilgeräts gespeicherten Kontakten und/oder den auf Ihrem Mobilgerät gespeicherten Kontakten auswählen.

Mobile

iOS

Auf einem iOS-Gerät können Sie Fieldwire-E-Mails sowohl an die in der Apple-App "Mail" gespeicherten Kontakte als auch an die auf Ihrem Telefon gespeicherten "Kontakte" senden.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, teilen Sie einfach die Kontaktinformationen Ihres iPhones oder iPads mit Fieldwire, indem Sie zu Einstellungen > Programme > Fieldwire gehen:

Die vorgeschlagenen Kontakte, die in der iOS-Version von Fieldwire verfügbar sind, werden aus den Kontakten zusammengestellt, die mit dem in der App "Mail" angemeldeten Konto verknüpft sind:

Android

Android-Smartphones und -Tablets bieten derzeit nicht die Möglichkeit, aus den in der "Mail"-App oder auf dem Mobilgerät gespeicherten Kontakten auszuwählen. Sie müssen die vollständige E-Mail-Adresse kennen, an die Sie die Aufgaben-, Formular- oder Berichts-E-Mail senden möchten:

Als Abhilfe können Sie die "Zwischenablage"-Funktion von Android nutzen, um Ihre Empfänger in einer Liste zu speichern. Wenn Sie auf das Symbol für die Zwischenablage klicken, können Sie diese Informationen hier speichern:

Hinweis: Diese Option variiert je nach Modell des Android-Smartphones/Tablets, das Sie besitzen.

Web:

Wenn Sie Benutzer zu Projekten oder zum Konto unter der Registerkarte "Personen" einladen, werden die E-Mail-Vorschläge auf Grundlage der Benutzer, die bereits zu Ihren Projekten eingeladen wurden, angezeigt.