Frage
Ich möchte eine Fieldwire-Aufgabe mit einer Person teilen, die keinen Fieldwire-Login hat, und würde gerne wissen, wie Fieldwire meine Kontakte speichert und welche Verknüpfungen mir das bietet.
Beispiel: Ich sende diese Aufgabe an eine Person, die kein Fieldwire-Konto hat. Ich stelle fest, dass meine Kontaktnamen automatisch erscheinen, wenn ich anfange zu tippen, auch wenn ich mich nicht daran erinnere, sie in Fieldwire geladen zu haben:
Wie werden diese Kontakte in Fieldwire gespeichert und kann ich sie hinzufügen oder entfernen?
Antwort
In jedem Fieldwire-Projekt speichert die Registerkarte "Personen" die Profilinformationen der zu diesem Projekt eingeladenen Benutzer, einschließlich ihres Namens, ihrer E-Mail-Adresse und ihrer Telefonnummer (mit der sie sich bei Fieldwire angemeldet haben).
Hinweis: Alle Fieldwire-Benutzer können diese Informationen über ihre eigenen Profileinstellungen in der Web-Version von Fieldwire bearbeiten. Im folgenden Artikel inden Sie weitere Informationen dazu: Wie aktualisiere ich meine E-Mail-Adresse und andere Profilinformationen?.
Darüber hinaus können Sie eine Aufgabe, ein Formular oder einen Bericht über unsere mobilen iOS- und Android-Apps per E-Mail auch an Personen versenden, die keinen Fieldwire-Login haben. Wenn Sie unsere Fieldwire-App für iOS (auf iPhones und iPads) verwenden, können Sie die Empfänger aus den in der Mail-App Ihres Mobilgeräts gespeicherten Kontakten und/oder den auf Ihrem Mobilgerät gespeicherten Kontakten auswählen.
Mobilgerät
iOS
Auf einem iOS-Gerät können Sie Fieldwire-E-Mails sowohl an die in der Apple-App "Mail" gespeicherten Kontakte als auch an die auf Ihrem Telefon gespeicherten "Kontakte" senden.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, teilen Sie einfach die Kontaktinformationen Ihres iPhones oder iPads mit Fieldwire, indem Sie zu Einstellungen > Programme > Fieldwire gehen:
Die vorgeschlagenen Kontakte, die in der iOS-Version von Fieldwire verfügbar sind, werden aus den Kontakten zusammengestellt, die mit dem in der App "Mail" angemeldeten Konto verknüpft sind:
Android
Android-Smartphones und -Tablets bieten derzeit nicht die Möglichkeit, aus den in der "Mail"-App oder auf dem Mobilgerät gespeicherten Kontakten auszuwählen. Sie müssen die vollständige E-Mail-Adresse der Person kennen, an die Sie die Aufgaben-, Formular- oder Berichts-E-Mail senden möchten:
Als Abhilfe können Sie die "Zwischenablage"-Funktion von Android nutzen, um Ihre Empfänger in einer Liste zu speichern. Wenn Sie auf das Symbol für die Zwischenablage klicken, können Sie diese Informationen hier speichern:
Hinweis: Diese Option variiert je nach Modell des Android-Smartphones/Tablets, das Sie besitzen.
Web:
Wenn Sie Benutzer zu Projekten oder zum Konto unter der Registerkarte "Personen" einladen, werden die E-Mail-Vorschläge auf Grundlage der Benutzer, die bereits zu Ihren Projekten eingeladen wurden, angezeigt.
Dieses Verhalten spiegelt sich auch beim Senden von Berichten oder Aufgaben per E-Mail wider.
Weitere Informationen über das Einladen von Benutzern zu Projekten finden Sie in diesem Artikel: