Benutzerdefinierte Aufgabenstatus – Hilfebereich

Überblick und Hintergrund

Die Option, benutzerdefinierte Aufgabenstatus zu erstellen, ermöglicht es Ihnen, Ihren eigenen Arbeitsablauf auf Grundlage einzigartiger Aufgabenstatus zu gestalten.

Abonnements: Verfügbar für Pro, Business und Premier.
Berechtigungen: Projektadministratoren können benutzerdefinierte Aufgabenstatus erstellen. Projektmitglieder und Follower können den Status in Aufgaben nutzen, die sie erstellen oder denen sie zugewiesen sind.
Plattformen: Web, iOS und Android.

Inhaltsverzeichnis:

Was sind die Standardstatus für Aufgaben?

Die Standard-Aufgabenstatus, wie Sie sie im Basisplan finden, existieren in sequentieller Reihenfolge. Diese werden durch verschiedene "Typen" und "Status" unterschieden - sie folgen einem Offenen zu einem Verfolgten bis hin zu einem Überprüften Workflow. Eine Überprüfte Aufgabe kann nicht vor einer VerfolgtenAufgabe kommen, die wiederum nicht vor einer Offenen-Aufgabe stammen kann.

Status sind auch mit Projektberechtigungen verbunden; d. h. nur bestimmte Berechtigungen können bestimmte Aufgabenstatus nutzen.

Sowohl Verfolgte als auch Überprüfte Aufgaben werden datiert und können durch Aufgabenfilter, Berichte und Diagramme analysiert werden. Das bedeutet, dass Fieldwire das Datum der Aufgabe in einen 'Verfolgten' und 'Überprüften' Status verschiebt. Dies ist besonders wichtig für alle "Zeit"-Filter, die man einsetzen möchte.

Überprüfte Aufgaben werden auch nach einer bestimmten Zeit archiviert, die auf der Registerkarte "Einstellungen" festgelegt wird.

Wenn eine Aufgabe zum ersten Mal erstellt wird, hat sie standardmäßig den Status "Priorität 2" (sie kann aber auf "Priorität 1" oder "Priorität 3" verschoben werden, wenn die Arbeit ansteht). Aufgaben werden auf "Erledigt" gesetzt, wenn der Beauftragte die Arbeit beendet hat, und werden auf "Bestätigt" gesetzt, wenn der Administrator bestätigt, dass die Arbeit, die die Aufgabe verfolgt, vollständig abgeschlossen ist. Die sequentielle, absteigende Logik wird in der nachstehenden Tabelle anhand der Standardstatus dargestellt:

Status	Typ	Berechtigungen
	Offen	Projektadministrator, Mitglied und Follower


	Verfolgt
	Überprüft	Nur Verwalter

Was sind benutzerdefinierte Aufgabenstatus?

Benutzerdefinierte Aufgabenstatus folgen der gleichen Reihenfolge wie die Standardaufgabenstatus. Der Status von benutzerdefinierten Aufgaben folgt immer einem Offenen bis Verfolgten bis Überprüften Workflow. Wie bei den Standard-Aufgabenstatus kann eine Überprüfte Aufgabe nicht vor einer Verfolgten Aufgabe stehen, die wiederum nicht vor einer Offenen Aufgabe stehen kann.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre eigenen Aufgabenstatus in Bezug auf den zugehörigen Namen, Farbe, Typ, Genehmigung und die Reihenfolge zu definieren:

Die Anpassung von Name, Farbe, Typ, Berechtigung und Reihenfolge der Aufgabenstatus eröffnet eine Vielzahl von möglichen Anwendungsfällen. Wenn Sie z. B. bestimmte Aspekte des Punch-Prozesses verfolgen möchten, können Sie einen einfachen Workflow einrichten, um die Arbeit von "Pre-Punch" bis zur Freigabe zu verfolgen.

Im folgenden Beispiel ist der Status "Offen (Standard)" ein "Pre-Punch-Status" - dies ist der Standardstatus, wenn die Aufgabe erstellt wird. Der Status der Aufgabe wird auf "Defekt" und damit auf "Geplant" gesetzt, wenn das Problem erkannt und die Arbeit begonnen wurde. 'Im Gange' und 'Genehmigt von Sub' gilt als Verfolgt, da Sie das Datum, an dem dieser Status angenommen wurde, in Berichten und Filtern verwenden werden (Wir haben auch sichergestellt, dass nur Admins und Mitglieder Aufgaben in den Status 'Genehmigt von Sub' ändern können). Schließlich wird 'Genehmigt von GC' mit 'Überprüft' und 'Nur-Verwalter' bestätigt, dass das Problem vollständig gelöst wurde:

Nachdem Sie "Speichern" gewählt haben, werden die Status angezeigt und können unter den Aufgabenattributen verwendet werden:

Status im Web	Status auf Mobile (iOS):

Und werden in der Kanban-Ansicht angezeigt:

Darüber hinaus können Sie diese in den Aufgabenfiltern, in den Berichten und in den Aufgabenanalyseansichten nutzen. Betrachten Sie den benutzerdefinierten Aufgabenstatus als die wesentliche Möglichkeit, den geeigneten Arbeitsablauf für das zu definieren, was Sie in Ihrem Projekt verfolgen möchten.

Wie kann ich benutzerdefinierte Aufgabenstatus erstellen?

Projektadministratoren können ihre eigenen benutzerdefinierten Aufgabenstatus über die Option "Einstellungen" im Projekt erstellen.

Wählen Sie "Status verwalten", um den Bildschirm "Status verwalten" aufzurufen:

Hier können Sie den Namen, die Farbe, den Typ, die Berechtigung und die Reihenfolge des Status anpassen. Sie können auch neue Status hinzufügen und bis zu sieben, mindestens aber drei, für das Projekt verwenden.

Projektadministratoren können auch von der Kanban-Ansicht aus auf das Fenster "Status verwalten" zugreifen, indem sie das Zahnradsymbol neben der Statusspalte auswählen:

Um einen neuen Status hinzuzufügen, wählen Sie die Option "+Neuer Status", dann geben Sie den Statusnamen ein:

Der neue Status wird sich durchsetzen und automatisch in die Kategorie 'Offen' einsortiert und für Alle Benutzer verfügbar sein. Von hier aus können Sie die Farbe, Art, Genehmigung und die Reihenfolge anpassen, um Ihren Arbeitsablauf zu perfektionieren:

Hinweis: Sie können nur eine "Überprüfte" Berechtigung haben.

Um einen Status zu löschen, wählen Sie das Mülleimer-Symbol rechts neben dem Status:

Wo kann ich benutzerdefinierte Aufgabenstatus verwenden?

Sie können Ihre benutzerdefinierten Aufgabenstatus in einer Vielzahl von Bereichen in Fieldwire nutzen. Jeder Bereich, in dem Aufgabeninformationen verwendet werden, spiegelt die von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Aufgabenstatus wider.

In einer Aufgabe:

Von einer Aufgabe aus können Sie benutzerdefinierte Aufgabenstatus aus der Dropdown-Liste "Status" verwenden. Darüber hinaus können Sie auch das "@"-Symbol in einer Aufgabennachricht verwenden, um den Aufgabenstatus zu aktualisieren (oder neu zuzuweisen).

Sie können auch das "@"-Symbol in einem Aufgabenkommentar auf dem Handy verwenden, um einen Aufgabenstatus zu kennzeichnen:

Sie können auch auf der Registerkarte "Aufgaben" mit dem Symbol "@" nach dem Status suchen und filtern:

Hinweis: Ihre benutzerdefinierten Aufgabenstatus werden auch für alle Aufgaben angezeigt, die Sie per E-Mail verschickt haben. Sie können auf die E-Mail antworten, indem Sie das '@'-Symbol verwenden, gefolgt von dem Status, um den Aufgabenstatus in Fieldwire zu ändern!

In den Aufgabenansichten:

Kanban-Karte:

Die Aufgaben werden auf der Kanban-Karte entsprechend der Reihenfolge der erstellten benutzerdefinierten Aufgabenstatus neu geordnet:

Sie können den Status einer Aufgabe auch von der Kanban-Karte aus ändern: Wählen Sie die betreffende Aufgabe aus, dann "Aktionen", und von dort aus können Sie die Aufgabe in den Status "Verfolgt" und/oder "Überprüft" verschieben:

Mit der Option "Aufgaben filtern" können Sie Aufgaben auch nach ihrem Status isolieren:

In einem Bericht

Sie können Ihre benutzerdefinierten Aufgabenstatus auch in Aufgabenberichten verwenden. Die Aufgabenstatus werden in den Abschnitt "Status" unter "Aufgabenfilter" eingefügt. Diese können in den detaillierten PDF-, Zusammenfassungs- und CSV-Berichten genutzt werden:

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen "Offen" und "Verfolgt"?

Der Statustyp "Offen" bedeutet, dass dieser Aufgabe kein Datum zugeordnet ist. Ein Aufgabentyp mit dem Status "Verfolgt" (ersetzt "Erledigt") hat ein Datum, an dem die Aufgabe in diesen Status übergeht. Sowohl verfolgte als auch überprüfte Aufgaben sind datiert und können mit Hilfe von Filtern, Berichten und Diagrammen analysiert werden.

Offene Status	Verfolgte Status
Es gibt kein Datum, an dem eine Aufgabe in den Statustyp "Offen" verschoben wird. Ermöglicht, dass Aufgaben, deren Start-/Enddatum noch nicht feststeht, in den Spalten Überfällig / In Bearbeitung / Heute fällig erscheinen.	Verfügt über ein Datum, an dem eine Aufgabe in den Statustyp "Verfolgt" übergeht (wie der Statustyp "Überprüft"). Der Benutzer kann Zeitfilter für "verfolgte" Aufgaben in Aufgabenansichten und Berichten verwenden. In den Aufgabenberichten wird das Datum angezeigt, an dem die Aufgabe in den Statustyp "Verfolgt" übergeht.

Kann ich die Berechtigungen für den Status ändern?

Sie können die Berechtigungen für alle Status, einschließlich "Überprüft", ändern, außer für den Status " Offen " (Standard). Der Status "Offen" (Standard) hat immer "Alle Benutzer" als Berechtigung.

Sind CTS auf andere Projekte übertragbar?

CTS sind projektspezifisch, aber Benutzer können die benutzerdefinierten Aufgabenstatus eines bestehenden Projekts bei der Erstellung eines neuen Projekts klonen. Sie können den Aufgabenstatus in einem bestehenden Projekt auch bearbeiten, indem Sie auf die Seite Einstellungen oder Aufgaben gehen und das Zahnradsymbol für die Einstellungen auswählen, um das Modal "Status verwalten" zu öffnen (Hinweis: Der Benutzer muss ein Admin-Benutzer im Pro+ Projekt sein).

Weitere Informationen

In diesen Artikeln finden Sie weitere Informationen zur Nutzung von Aufgaben in Fieldwire:

Video über benutzerdefinierte Aufgabenstatus