Frage
Ich habe bereits verschiedene Ressourcen für meine Projekte (Pläne, Dateien, Fotos usw.) auf Google Drive gespeichert und würde sie gerne auf Fieldwire hochladen. Lässt sich Fieldwire in Google Drive integrieren und wenn ja, an welchen Stellen in der Plattform kann ich Google Drive-Verknüpfungen verwenden?
Antwort
Ja, Fieldwire lässt sich problemlos in Google Drive integrieren! Sie können Pläne, Dateien und Fotos, die auf Google Drive gespeichert sind, direkt zu den Fieldwire Registerkarten "Pläne", "Dateien" und "Fotos" hochladen. Wählen Sie einfach Google Drive als Quelle aus, wenn Sie neue Uploads in einem dieser Fieldwire-Module vornehmen (Anweisungen siehe unten).
Auf Google Drive gespeicherte Dateien und Fotos können auch direkt in Ihre Fieldwire-Aufgaben hochgeladen werden. Wenn Single-Sign-On in Ihrem Konto aktiviert ist, können Sie sogar direkt aus einer Fieldwire-Aufgabe heraus ein neues Google-Dokument, eine neue Tabelle oder eine neue Präsentation erstellen.
Nachdem Sie die entsprechende Google Drive-Option in der Fieldwire-Aufgabe ausgewählt haben (Anweisungen unten), wird das neue Dokument, das Blatt oder die Folie sowohl in Google Drive gespeichert als auch in der Fieldwire-Aufgabe zugänglich.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass dies etwas anderes ist als die Einrichtung der Integration zwischen Fieldwire und Google Drive, die wir in diesem Artikel behandeln: Registerkarte "Integrationen": Einrichten von SharePoint und Google Drive
Springen Sie zu den entsprechenden Abschnitten unten:
- So laden Sie in Google Drive gespeicherte Inhalte auf die Registerkarten Pläne, Dateien und Fotos hoch
- Wie Google Drive mit Aufgaben integriert wird
- So trennen Sie Fieldwire und Google Drive
So laden Sie in Google Drive gespeicherte Inhalte in die Fieldwire-Registerkarten "Pläne", "Dateien" und "Fotos" hoch
Folgen Sie diesen Anweisungen, um auf Google Drive gespeicherte Inhalte auf die Registerkarten "Pläne", "Fotos" und "Dateien" hochzuladen:
1. Navigieren Sie zur Registerkarte "Pläne" und wählen Sie "+Neuer Plan":
Wenn Sie auf der Registerkarte "Dateien" hochladen, wählen Sie "+Neue Datei":
Wenn Sie auf der Registerkarte "Fotos" hochladen, wählen Sie "+Neues Foto":
2. Wählen Sie im Popup-Fenster "Hochladen" die Option "Google Drive" und klicken Sie auf "Google Drive verbinden":
3. Eine neue Registerkarte wird in Ihrem Browser geöffnet. Wenn Ihre Google-Anmeldedaten in Ihrem Browser gespeichert sind, wählen Sie einfach das Google-Konto aus, auf das Sie in Fieldwire zugreifen möchten. Wenn Sie noch kein Konto gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden:
Hinweis: Sie können auch ein anderes Google-Konto verwenden, wenn Sie das/die bereits in Ihrem Browser gespeicherte(n) Konto/Konten nicht auswählen möchten. Klicken Sie in diesem Schritt einfach auf "Anderes Konto verwenden". Sie müssen sich jedes Mal bei Ihrem Google-Konto anmelden, wenn Sie Inhalte aus Google Drive auf die Registerkarten "Pläne", "Dateien" und "Fotos" hochladen möchten.
4. Nachdem Sie das entsprechende Google-Konto ausgewählt und sich angemeldet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie möchten, dass Filestack, eine in Fieldwire integrierte Lösung für alle Uploads, auf Ihr Google Drive-Konto zugreift. Klicken Sie auf "Zulassen", um die Integration zwischen Google Drive und Fieldwire zu erstellen:
5. Nachdem Sie "Zulassen" gewählt haben, werden Sie zu Fieldwire weitergeleitet. Im Upload-Fenster werden die Ordner und Dateien angezeigt, die Sie in Google Drive haben:
Hinweis: Fieldwire kann derzeit folgende Dateitypen hochladen: .jpeg, .jpg, .png, .svg, .bmp, .pdf, .docx, .xls, .csv
Wie Google Drive-Dateien in Fieldwire-Aufgaben integriert werden (Single-Sign-On notwendig)
Stellen Sie die Verbindung her:
Wenn SSO in Ihrem Konto aktiviert ist, können Sie ein neues Google-Dokument, ein neues Blatt oder eine neue Folie direkt in einer Fieldwire-Aufgabe erstellen.
Sie können ein neues Google-Dokument, ein Blatt oder eine Folie direkt in einer Fieldwire-Aufgabe erstellen. Der Link zu dem neuen Dokument, Blatt oder der Folie ist sowohl in der Fieldwire-Aufgabe als auch in Google Drive verfügbar. Bevor Sie den Inhalt erstellen können, müssen Sie Ihr Google-Konto mit Fieldwire verbinden:
1. Navigieren Sie zu Ihrer Aufgabe, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol und wählen Sie "Google Drive":
2. Wählen Sie, ob Sie ein "Google Doc", "Google Sheet" oder "Google Slides" erstellen möchten, damit wird die Verbindung hergestellt:
3. Sobald Sie den Inhaltstyp ausgewählt haben, klicken Sie auf "Konto verbinden":
4. Eine neue Registerkarte wird geöffnet und Sie wählen das Google-Konto aus, mit dem Sie sich verbinden möchten. Wenn Ihr Google-Konto im Browser gespeichert ist, können Sie auswählen, mit welchem Konto Sie sich verbinden möchten. Wenn Sie noch kein Google-Konto in Ihrem Browser gespeichert haben, müssen Sie sich anmelden:
5. Nachdem Sie Ihr Google-Konto ausgewählt haben, wählen Sie aus, dass Fieldwire auf Ihr Google-Konto zugreifen darf:
6. Sobald Sie "Zulassen" wählen, werden Sie zu Ihrer Fieldwire-Aufgabe zurückgeleitet, da die Verbindung zwischen Fieldwire und Google Drive nun hergestellt ist und Sie aus Ihren Aufgaben heraus Google Drive-Dateien erstellen können.
Neue Google Drive-Dateien in Fieldwire-Aufgaben erstellen
Nachdem Sie die Verbindung zwischen Google Drive und Fieldwire hergestellt haben, können Sie neue Google Docs, Sheets oder Slides direkt in Fieldwire Tasks erstellen:
1. Navigieren Sie zu Ihrer Aufgabe und führen Sie die Schritte 1 und 2 im Abschnitt "Verbindung einrichten" aus:
2. Sobald Sie die Art des Dokuments ausgewählt haben, das Sie erstellen möchten, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie einen Titel für den Inhalt eingeben können. Dies ist standardmäßig der Titel der Aufgabe, aber Sie können ihn anpassen. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf "Erstellen":
3. In Ihrem Browser wird eine neue Registerkarte geöffnet, in der das neu erstellte Google Drive-Dokument angezeigt wird. Sie können damit beginnen, die Informationen in der Datei auszufüllen:
4. Das Google-Drive-Dokument, das Sie erstellen, ist auch über einen direkten Link in Ihrer Aufgabe zugänglich:
Vorhandene Fotos und Dateien aus Google Drive in einen Fieldwire Task hochladen
Sie können auch Dateien/Fotos, die bereits in Google Drive gespeichert sind, direkt zu Ihren Aufgaben hinzufügen. Wie beim Hochladen von Plänen, Dateien und Fotos müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden, um die Datei hinzuzufügen.
1. Navigieren Sie zu Ihrer Aufgabe, wählen Sie das Büroklammer-Symbol und anstatt "Google Drive" klicken Sie auf "Foto/Datei":
2. Wählen Sie die Option Google Drive und klicken Sie auf "Google Drive verbinden":
3. Eine neue Registerkarte wird in Ihrem Browser geöffnet. Wenn Ihre Google-Konto-Anmeldeinformationen in Ihrem Browser gespeichert sind, wählen Sie das Konto aus, das Sie für den Zugriff auf Ihr Google Drive verwenden möchten. Wenn Sie noch kein Konto gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.
Hinweis: Sie können auch ein anderes Google-Konto verwenden, wenn Sie nicht das/die bereits in Ihrem Browser gespeicherte(n) Konto(s) auswählen möchten. Klicken Sie in diesem Schritt einfach auf "Anderes Konto verwenden". Sie müssen sich jedes Mal bei Ihrem Google-Konto anmelden, wenn Sie Inhalte aus Google Drive auf die Registerkarten "Pläne", "Dateien" und "Fotos" hochladen möchten.
4. Nachdem Sie das entsprechende Google-Konto ausgewählt und sich angemeldet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie möchten, dass Filestack, eine in Fieldwire integrierte Lösung für alle Uploads, auf Ihr Google Drive-Konto zugreift. Klicken Sie auf "Zulassen", um die Integration zwischen Google Drive und Fieldwire zu erstellen.
5. Nachdem Sie "Zulassen" gewählt haben, werden Sie zu Fieldwire weitergeleitet. Im Upload-Fenster werden die Ordner und Dateien angezeigt, die Sie in Google Drive haben:
Hinweis: Fieldwire kann derzeit folgende Dateitypen hochladen: .jpeg, .jpg, .png, .svg, .bmp, .pdf, .docx, .xls, .csv
So trennen Sie Fieldwire und Google Drive
Um Fieldwire von Google Drive zu trennen, müssen Sie den Zugriff von Ihrem Google-Konto widerrufen und sich dann von Ihrem Fieldwire-Konto abmelden:
1. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an, klicken Sie auf Ihren Kontonamen (oben rechts) und dann auf "Google-Konto verwalten":
2. Klicken Sie auf der Kontoseite in der linken Seitenleiste auf "Sicherheit":
3. Suchen Sie den Abschnitt "Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff" und klicken Sie auf "Zugriff von Drittanbietern verwalten":
4. Suchen Sie Fieldwire, klicken Sie auf "Zugriff entfernen" und dann auf "OK" im Bestätigungs-Pop-Up-Fenster:
5. Melden Sie sich bei Ihrem Fieldwire-Konto ab und wieder an:
Wenn Sie sich nicht abmelden und wieder bei Fieldwire anmelden, NACHDEM Sie die Verbindung in Google getrennt haben, bleibt die Verbindung aktiv.
Weitere Informationen
Fieldwire bietet auch 2-Wege-Synchronisationen mit Dropbox, Box und OneDrive, um das Hochladen von Dateien zu vereinfachen: