Frage
Auf der Registerkarte "Projekte" sehe ich Projekte, die von anderen Account-Managern und Benutzern erstellt wurden. Ich wurde nicht zu diesen Projekten eingeladen, aber sie sind in meinem Konto enthalten. Wie erhalte ich Zugang zu diesen Projekten?
Beispiel: Es gibt einen Abschnitt mit dem Titel "Meine FW-Projekte" und einen weiteren mit dem Titel "Andere FW-Projekte". Ich habe Zugriff auf das Projekt unter "Meine FW-Projekte", wurde aber nicht zu den "anderen FW-Projekten" eingeladen.
Antwort
Der Kontoinhaber/Manager kann Zugang zu allen Projekten erhalten, die unter das Konto fallen, zu dem er nicht eingeladen wurde. Dies gilt auch für Projekte, die von anderen Account-Managern und Account-Nutzern erstellt wurden. Der Kontoinhaber/Manager kann auch andere Benutzer zu Projekten einladen. (weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Wie kann ich einen Benutzer zu meinem Konto oder meinen Projekten einladen oder entfernen?)
Wie man Zugang zu Projekten erhält und gewährt
Wie man Zugang zu einem Projekt erhält und gewährt:
1. Klicken Sie auf das Projekt, zu dem Sie Zugang erhalten möchten:
Hinweis: Um sich selbst zu Projekten hinzuzufügen, klicken Sie nicht auf die drei Punkte; Klicken Sie stattdessen bitte auf die Projektkachel.
2. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle Benutzer des Projekts und ihre jeweiligen Projektberechtigungen angezeigt werden. Klicken Sie auf '+Neue Mitglieder einladen':
3. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse (wenn Sie versuchen, Zugang zum Projekt zu erhalten) und alle anderen Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, eingeben müssen. Achten Sie darauf, E-Mails durch Kommas zu trennen:
4. Passen Sie die Projektberechtigungen für jeden Benutzer an und wählen Sie "Einladungen senden":
Wie man Zugang zu mehreren Projekten erhält und gewährt:
Sie können auch sich selbst und mehrere Benutzer zu mehreren Projekten oder zu "Alle aktiven Projekte" auf einmal hinzufügen. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Schritte:
1. Loggen Sie sich auf "app.fieldwire.com" ein und wählen Sie die Registerkarte "Personen":
2. Klicken Sie auf "+Einladen" und "Zu einem Projekt":
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü jedes Projekt einzeln aus oder klicken Sie auf "Alle aktiven Projekte", um alle Projekte auszuwählen:
4. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse oder die E-Mail-Adressen anderer Benutzer hinzu, die Zugriff benötigen, und legen Sie deren Berechtigungsstufe für das Projekt fest:
Hinweis: Sie können neue Benutzer oder bestehende Benutzer hinzufügen.
Hinweis: Wenn die Projektberechtigung des Benutzers später geändert werden muss, können Sie dies über die Registerkarte Personen des Kontingentprojekts tun: Was ist der Unterschied zwischen Projektadministratoren, Mitgliedern und Followern?
5. Sobald Sie die E-Mail und die Berechtigungsstufe hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Einladungen senden":
Was ist zu beachten, wenn ich der Kontoinhaber, aber kein Administrator eines meiner Projekte bin?
Da ein Projektmitglied nicht die Möglichkeit hat, Änderungen an der Berechtigungsstufe innerhalb des Projekts vorzunehmen, müssen Sie sich zunächst selbst aus dem Projekt entfernen.
Klicken Sie im Projekt auf das Symbol „Einstellungen“ und gehen Sie dann zum Ende der Seite. Wählen Sie „Projekt verlassen“.
Von dort aus können Sie über die Registerkarte „Personen“ auf Kontoebene sich selbst auswählen und eine Einladung zum Projekt senden – dieses Mal als Administrator.
Suchen Sie Ihr Benutzerprofil mithilfe der Suchleiste und klicken Sie dann auf das Kästchen links neben Ihrem Namen. Die Registerkarte „Aktionen“ sollte rot werden und nach dem Klicken ein Dropdown-Menü anzeigen. Wählen Sie „Zum Projekt einladen“.
Von hier aus müssen Sie nur noch das Projekt auswählen, dem Sie beitreten möchten, Ihre Zugriffsebene auf „Administrator“ festlegen und auf „Benutzer einladen“ klicken!
Weitere Informationen
Hier finden Sie einige weitere Artikel, die sich mit Einladungen befassen: