Überblick und Hintergrund
Verschachtelte Standorte bieten eine hierarchische Baumstruktur, um die Struktur oder das Layout eines Bauprojekts darzustellen. Sie können bis zu 5 Standortebenen in Ihren Aufgaben definieren. Auf diese Weise kann Ihr Team Ihren Aufgaben einen detaillierten Kontext hinzufügen, der auch in Ihren Berichten und Exporten verwendet werden kann.
Wenn Sie in einem Gebäude mit zwei Stockwerken arbeiten, in dem sich auf jedem Stockwerk eine Einheit befindet, könnten Sie die Standorte wie folgt einrichten:
Da Bauarbeiten ortsspezifisch sind, können Sie mit einer Gliederung bestimmte Arbeits- und Datenobjekte (z. B. Pläne, Formulare, Fotos usw.) mit einer höheren Granularität an bestimmte Standorte binden.
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Berechtigungen:
Projektadministratoren können auf die Option "Standorte verwalten" von einem Vorgang aus oder über die
Projekteinstellungen im Web zugreifen, um verschachtelte Standorte zu importieren, zu erstellen und zu bearbeiten.
Auf Mobile können Projektadministratoren einen neuen Tier-1-Standort aus einer Aufgabe erstellen. Sobald die Standorte festgelegt sind, können alle Projektberechtigungsebenen verschachtelte Standorte zu Aufgaben hinzufügen.
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Plattformen: Web und iOS/Android
Inhaltsverzeichnis:
So erstellen Sie verschachtelte Standorte
Alternativ können Projektadministratoren das Popup-Fenster "Standorte verwalten" auch direkt von einem Vorgang im Web aus aufrufen:
Wählen Sie die Option "Importieren", um Standorte in großen Mengen über eine CSV-Vorlage hinzuzufügen.
Um die verschachtelten Standorte manuell einzugeben, erstellen Sie zunächst einen "Neuen Tier-1-Standort".
So importieren Sie verschachtelte Standorte über eine CSV-Datei
Wenn Sie einen schnellen Weg suchen, um Hunderte von Standorten in Ihr Projekt zu importieren, nutzen Sie das Massenimport-Tool und die CSV-Vorlage.
Nachdem Sie "Importieren" gewählt haben, öffnet sich ein neues Upload-Fenster.
Hier können Sie auf den Link "Anweisungen herunterladen" klicken, um eine Excel-Datei mit bewährten Verfahren und Beispieldaten herunterzuladen.
Hier finden Sie die besten Praktiken für die Formatierung Ihrer Standorte in der CSV-Vorlage sowie ein Beispiel für die Formatierung Ihrer Projektstandorte in der Kontingent-CSV-Vorlage.
Wählen Sie den Link "leere Vorlage", um die CSV-Vorlage selbst herunterzuladen.
Verwenden Sie die 'Download-Anleitung', um sich zu orientieren, wie Sie Ihre abgestuften Standorte in der CSV-Vorlage ausfüllen.
Hinweis: Beim Importieren von Standorten werden bestehende nicht aktualisiert, sondern es werden dem Projekt weitere Standorte hinzugefügt.
Auf der Registerkarte 'Beispieldaten' der Anleitung sehen Sie, wie die einzelnen Standortebenen in der CSV-Vorlage zu formatieren sind.
Tipp: Geben Sie den vollständigen Pfad für jeden Standort ein - Fieldwire erstellt automatisch jede Standortebene:
In der CSV-Vorlage, wenn Sie die unten stehenden Eingaben machen:
Jede Ebene wird in Fieldwire wie folgt gelesen:
Letztendlich wird die Standortstruktur wie folgt aussehen:
So fügen Sie verschachtelte Standorte manuell hinzu
Wenn Sie nicht massenhaft Standorte über den Template Builder hinzufügen möchten, können Sie über das Fenster "Standorte verwalten" manuell Standortebenen hinzufügen und organisieren.
Wählen Sie zunächst die Option "Neuer Standort der Stufe 1" - alle verschachtelten Standorte beginnen mit einem Standort der Stufe 1 -, benennen Sie dann den Standort und wählen Sie "Erstellen":
Nach dem Erstellen des ersten Standorts der Stufe 1 können Sie bis zu vier verschachtelte Standorte darunter hinzufügen. Um einen verschachtelten Standort hinzuzufügen, wählen Sie die Option '+':
Um weitere verschachtelte Standorte hinzuzufügen, wählen Sie die Option "+" unter jeder Standortebene.
Sobald Sie über die zweite Standortebene verfügen, können Sie weitere Standorte erstellen, die unter den Standortebenen 2-5 liegen. Wenn Sie z. B. "Stockwerk 2" unter "Gebäude 1" einordnen möchten, können Sie dies als eindeutigen Standort der Ebene 3 hinzufügen:
Sie können dann unter "Stockwerk 2" einzelne Standorte, die für ein bestimmtes Kontingent stehen, hinzufügen:
Wenn Sie einen neuen, einzigartigen Standortbaum erstellen möchten, wählen Sie die Option "Neuer Tier-1-Standort".
So bearbeiten Sie vorhandene verschachtelte Standorte
Projektadministratoren können bestimmte Elemente der verschachtelten Standorte anpassen, z. B. den Namen ändern oder verschachtelte Standorte löschen. Um den Namen eines Standorts zu bearbeiten, wählen Sie das Symbol "Bleistift". Geben Sie den neuen Ortsnamen ein und wählen Sie "Speichern". Nachdem Sie den Namen des verschachtelten Standorts bearbeitet haben, werden alle Aufgaben, die mit einem dieser Standorte verbunden sind, automatisch aktualisiert:
Um einen Standort zu löschen, wählen Sie das Symbol "Papierkorb". Denken Sie daran, dass wenn ein Standort, den Sie löschen möchten, verschachtelte Standortebenen darunter hat, werden diese verschachtelten Standortebenen ebenfalls gelöscht . Wenn Sie zum Beispiel "Stockwerk 2" löschen, wird auch die darunter liegende "Einheit 201" gelöscht.
Außerdem haben alle Aufgaben, die mit dem zu löschenden Standort verbunden sind, und alle darunter liegenden Standortsebenen keinen definierten Standort mehr.
So fügen Sie verschachtelte Standorte über den Task-Importer hinzu
Sobald verschachtelte Standorte im Projekt erstellt wurden, können Sie den Aufgabenimporter nutzen, um mehrere Aufgaben mit diesen verschachtelten Standorten zu importieren. Es gibt fünf Standortebenen, die die importierten oder manuell hinzugefügten Standortebenen auf der Registerkarte "Einstellungen" widerspiegeln.
Um sicherzustellen, dass die Aufgaben ohne Fehler importiert werden, müssen Sie den Speicherpfad bis zu dem Speicherort angeben, den die Aufgabe übernehmen soll.
Im folgenden Beispiel nehmen die Aufgaben 1-5 den in Rot umrissenen Standort ein:
Die Struktur der Standortebenen im Aufgabenimporter sollte die Reihenfolge der Standortebenen in der importierten CSV-Vorlage oder im Modal "Standorte verwalten" wiedergeben:
Wenn Sie im Aufgabenimporter nur auf die Standortebenen 2-5 verweisen, ohne den Pfad für den Kontingentstandort auszufüllen, können Sie die Aufgaben nicht importieren:
Tipp: Nutzen Sie die CSV-Vorlage, wenn Sie mehrere Aufgaben importieren, da diese Ebenen vermutlich korrekt formatiert wurden.
Aufgaben und Standortverschachtelung
Nachdem Sie mehrere Standorte importiert haben, können Sie damit beginnen, diese in Ihrem Projekt zu nutzen. Während Projektadministratoren Standortebenen erstellen und bearbeiten können, kann jeder Benutzer des Projekts, ob Administrator, Mitglied oder Follower, Standort mit Aufgaben verknüpfen.
So verknüpfen Sie Standorte mit Aufgaben im Web
Im Web können Sie über das Feld "Standort" einen verschachtelten Ort mit einer einzelnen Aufgabe im Web verknüpfen. Sie können entweder jede Standortebene erweitern, bis Sie den Standort finden, den Sie der Aufgabe zuordnen möchten, oder Sie können nach dem Namen des Standortes selbst suchen:
Tipp: Projektadministratoren können über die Option "Standorte verwalten" direkt in das Menü "Standorte" springen.
Wenn Sie mehreren Aufgaben auf einmal einen verschachtelten Standort hinzufügen möchten, markieren Sie in der Kanban-, Gantt- oder Kalenderansicht mehrere Aufgaben und wählen Sie dann "Aktionen" und "Stapelverarbeitung". Hier können Sie die einzelnen Standortebenen erweitern, bis Sie den gewünschten Standort gefunden haben, oder Sie können nach dem Standort selbst suchen:
So verknüpfen Sie Standorte mit Aufgaben auf Mobile
Sobald Sie verschachtelte Standorte im Web eingerichtet haben, können Sie diese auch in den mobilen Versionen von Fieldwire nutzen. Wählen Sie in einer Aufgabe die Option "Gear" (Android) bzw. "Bearbeiten" (iOS) und wählen Sie "Standort" - dann können Sie zum gewünschten Standort navigieren:
1. Wählen Sie unter Android das Symbol "Gear":
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2. Wählen Sie das Feld "Standort":
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3.Wählen Sie den entsprechenden Standort aus dem ausklappbaren Menü oder suchen Sie den Standort mit Hilfe des Lupensymbols.
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1. Unter iOS wählen Sie die Option "Bearbeiten":
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2. Wählen Sie das Feld "Standort":
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3.Wählen Sie den entsprechenden Standort aus dem ausklappbaren Menü oder suchen Sie den Standort mit Hilfe des Lupensymbols. Projektadministratoren können über das "+"-Symbol einen neuen Tier-1-Standort erstellen: |
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- Was kann ich mit Aufgaben in den mobilen Fieldwire-Apps (iOS und Android) tun?
So filtern Sie Aufgaben nach verschachtelten Standorten
Wenn Sie Aufgaben filtern, können Sie Aufgaben nach Standortebenen oder nach einem bestimmten Standort selbst auswählen.
Wenn die Option "Alle Ebenen unter der Auswahl einbeziehen" ausgewählt ist, zieht die Filterabfrage alle Aufgaben heran, die mit den unter dieser Auswahl verschachtelten Ebenen verbunden sind.
Wenn zum Beispiel "Alle Ebenen unter der Auswahl einbeziehen" ausgewählt ist und Sie "Gebäude 1" wählen, bezieht sich die Berichtsabfrage auf alle Standorte, die unter "Gebäude 1" liegen:
Wenn Sie 'Alle Ebenen unter der Auswahl einschließen' nicht ausgewählt haben, wird nur der Standort selbst ausgewählt, d.h. alle Aufgaben, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, werden in Ihre Abfrage einbezogen. Sie können eine oder mehrere unterschiedliche Standortebenen auswählen, um eine aussagekräftigere Berichtsabfrage zu erstellen.
Wenn zum Beispiel 'Alle Ebenen unter der Auswahl einbeziehen' nicht ausgewählt ist und Sie 'Bereich West' wählen, bezieht sich die Abfrage nur auf Aufgaben, die dem 'Bereich West' zugeordnet sind. Wenn Sie einen anderen Standort auswählen, z. B. "Rezeption", wird dies als disparate Auswahl betrachtet, d. h. nur Aufgaben, die mit diesen Standorten verbunden sind, werden in der Abfrage berücksichtigt:
So verwenden Sie verschachtelte Standorte in Berichten
Bei der Erstellung von Berichten können Sie die Aufgaben nach Standortebenen oder nach einem bestimmten Standort selbst abrufen.
Wenn die Option "Alle Ebenen unter der Auswahl einbeziehen" ausgewählt ist, zieht die Berichtsabfrage alle Aufgaben heran, die mit den unter dieser Auswahl verschachtelten Ebenen verbunden sind.
Standorte werden im Zusammenhang mit anderen verschachtelten Orten im Bericht angeordnet.
Wenn zum Beispiel "Alle Ebenen unter der Auswahl einschließen" ausgewählt ist und Sie "Gebiet West" wählen, bezieht sich die Berichtsabfrage auf alle Standorte, die unter "Gebiet West" eingeordnet sind:
Stellen Sie sich im Bericht selbst vor, dass Sie in Ihrem Projekt verschachtelte Standorte eingerichtet haben:
Gebäude 1 (A1) > Stockwerk 1 (A2) > Rezeption (A3)
Gebäude 2 (B1) > Stockwerk 1 (B2) > Rezeption (B3)
Gebäude 3 (C1) > Stockwerk 1 (C2) > Rezeption (C3)
Und 5 Aufgaben mit 5 Standorten:
Aufgabe 1 - Rezeption (C3)
Aufgabe 2 - Stockwerk 1 (B2)
Aufgabe 3 - Gebäude 3 (C1)
Aufgabe 4 - Stockwerk 1 (A2)
Aufgabe 5 - Rezeption (B3)
Die Reihenfolge der Aufgaben im Bericht würde wie folgt aussehen:
Aufgabe 4 - Gebäude 1 (A1) > Stockwerk 1 (A2)
Aufgabe 2 - Gebäude 2 (B1) > Stockwerk 1 (B2)
Aufgabe 5 - Gebäude 2 (B1) > Stockwerk 1 (B2) > Rezeption (B3)
Aufgabe 3 - Gebäude 3 (C1)
Aufgabe 1 - Gebäude 3 (C1) > Stockwerk 1 (C2) > Rezeption (C3)
Wenn Sie 'Alle Ebenen unter der Auswahl einbeziehen' nicht ausgewählt haben, wird nur der Standort selbst ausgewählt, was bedeutet, dass alle Aufgaben, die mit dem ausgewählten Standort verbunden sind, in Ihre Abfrage einbezogen werden. Sie können eine oder mehrere unterschiedliche Standortebenen auswählen, um eine aussagekräftigere Berichtsabfrage zu erstellen.
Wenn beispielsweise "Alle Ebenen unter der Auswahl einbeziehen" nicht ausgewählt ist und Sie "Bereich West" wählen, bezieht sich die Berichtsabfrage nur auf Aufgaben, die dem "Bereich West" zugeordnet sind. Wenn Sie einen anderen Standort auswählen, z. B. "Referat 201", wird dies als disparate Auswahl betrachtet, d. h. nur Aufgaben, die mit diesen Standorten verbunden sind, werden in der Berichtsabfrage berücksichtigt:
FAQ & Fehlerbehebung
Es ist wichtig, dass die CSV-Vorlage gemäß den "Download-Anweisungen" richtig formatiert ist.
Sie können keine falsch formatierte CSV-Vorlage in Ihr Fieldwire-Projekt hochladen - in diesem Fall erhalten Sie verschiedene Validierungsfehler, die auf den Problemen in der Vorlage selbst basieren.
Validierung von Kopfzeilen
Wenn Sie versuchen, eine CSV-Vorlage hochzuladen, und die Meldung '...Es gab einen Fehler in der Kopfzeile' erhalten:
Es gibt ein Problem mit der "Kopfzeile", oder Zeile 1, in der CSV-Vorlage - zum Beispiel löst der zusätzliche "Eintrag" in Zeile 1 diesen Fehler aus:
Oder es kann ein zusätzlicher Eintrag in Spalte F, G, H usw. erfolgen:
Um dies zu beheben, entfernen Sie alle zusätzlichen Inhalte in Zeile 1, abgesehen von den Standardeinträgen der Ebenen 1-5:
Zeilenüberprüfung
Wenn Sie versuchen, eine CSV-Vorlage hochzuladen, und die Meldung 'Es gab Fehler bei [x] Zeilen' erhalten:
In der CSV-Vorlage gibt es verwaiste Standortebenen - zum Beispiel lösen die Einträge in 'D4' und 'E5' diesen Fehler aus, da sie nicht an eine bestehende Standortebene gebunden sind:
Um dies zu beheben, stellen Sie sicher, dass die Standortebenen mit einem eindeutigen Standortbaum verbunden sind:
Beziehen Sie sich immer auf die "Download-Anweisungen", um sicherzustellen, dass die CSV-Vorlage richtig formatiert ist und dass Sie die Standorte erfolgreich importieren können.
Schulungsvideos
Diese Videos geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, wie Sie verschachtelte Standorte erstellen und wie Sie diese in Ihren Aufgaben einsetzen können:
So fügen Sie verschachtelte Standorte hinzu:
So weisen Sie Tasks verschachtelte Standorte zu:
Weitere Informationen
In diesen Artikeln finden Sie weitere Informationen über die pragmatische Nutzung von Standorten.