Q&A: Kann ein Nicht-Fieldwire-Benutzer ein Formular unterschreiben? – Hilfebereich

Frage

Kann ich ein Formular an eine dritte Partei, die nicht zu meinem Fieldwire-Projekt gehört, zur Überprüfung und Unterzeichnung weiterleiten?

Beispiel:

Wir füllen unsere Formulare aus und müssen diese Formulare an einen Beteiligten senden, der nicht an unserem Fieldwire-Projekt beteiligt ist. Wir benötigen die Unterschrift dieser Person auf dem eingereichten Formular. Wie machen wir das?

Antwort

Wenn die Person vor Ort ist, kann sie auf dem Gerät eines Benutzers unterschreiben, indem sie die Funktion "Als eine andere Person unterschreiben" auf Formularen nutzt.
Wenn diePerson nicht vor Ort ist, können Sie als Abhilfe einen zusätzlichen Unterschriftenabschnitt auf dem Formular erstellen. Geben Sie das Formular dann an die betreffende Person weiter und lassen Sie sie das Formular mit einem PDF-Editor wie Adobe Acrobat Pro oder einer kostenlosen Online-Software wie Smallpdf unterschreiben.

Vorgehensweise

Wenn die Person vor Ort ist:

Wenn die Person vor Ort ist und über das Gerät eines Fieldwire-Benutzers Zugriff auf das Formular hat, entweder über das Web oder über ein Mobilgerät, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion "Als jemand anderes unterschreiben" zu nutzen:

1. Öffnen Sie das Formular und gehen Sie zum Abschnitt "Unterschrift".

2. Wählen Sie im Abschnitt Unterschrift die Option "Als eine andere Person unterschreiben":

3. Der Benutzer gibt seinen Namen ein und wählt "Unterschreiben":

4. Im Abschnitt "Unterschrift" werden der Name der Person, das Datum und die Uhrzeit sowie die elektronische Unterschrift angezeigt:

Wenn der Benutzer nicht vor Ort ist:

Wenn die Person nicht vor Ort ist und keinen Zugriff auf das Formular über das Gerät eines Fieldwire-Benutzers hat, sei es im Web oder auf einem Mobilgerät, können Sie eine PDF-Kopie des Formulars an einen Stakeholder senden - dieser kann das Formular dann über einen PDF-Editor unterschreiben.

1. Erstellen Sie zunächst einen Abschnitt "Unterschrift" für die Person auf dem Formular (stellen Sie sicher, dass der Abschnitt "Unterschrift" nicht erforderlich ist). Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie diese erstellen können, lesen Sie diesen Artikel über benutzerdefinierte Formulare:

Hinweis: Denken Sie daran, dass Sie den Titel des Abschnitts "Signatur" nach Belieben ändern können.

2. Füllen Sie das Formular aus und senden Sie das Formular ab, aber lassen Sie den Abschnitt für die Unterschrift eines Dritten leer, dann senden Sie das Formular per E-Mail an die Person oder laden Sie den PDF-Export des Formulars herunter und senden Sie dieses an die Person.
Ihr Formular könnte etwa so aussehen:

Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass der Unterschriftenteil nicht erforderlich ist. Andernfalls kann das Formular nicht eingereicht werden.

3. Sobald die Person das PDF-Formular exportiert hat, kann sie einen PDF-Editor wie Adobe Acrobat verwenden, um eine Signatur hinzuzufügen, oder sie kann eine kostenlose PDF-Software wie Smallpdf verwenden.

3a. Wenn sie Smallpdf verwenden, laden Sie das exportierte Formular im Abschnitt "Datei auswählen" hoch. Sie können die Datei ziehen und ablegen oder von Ihrem Computer auswählen:

3b. Navigieren Sie dann zum Abschnitt "Unterschrift" und wählen Sie die Option "Ihre Unterschrift":

3c. Wählen Sie, ob Sie Ihre Unterschrift tippen oder zeichnen möchten. Nachdem Sie Ihre Unterschrift vervollständigt haben, wählen Sie "Erstellen":

3d. Nachdem Sie die Unterschrift vervollständigt haben, ziehen Sie die Unterschrift per Drag & Drop unter den Unterschriftenbereich und klicken Sie dann auf "Fertig & Unterschreiben":