Registerkarte "Integrationen": Microsoft Project

Überblick

Durch die Integration von Fieldwire mit Microsoft Project können Sie Ihre Fieldwire-Aufgaben manuell auf Basis einer MS Project-Planungsdatei (.mpp) importieren und aktualisieren. Diese Anleitung führt Sie durch die Verwendung der neuen Verbindung zwischen Fieldwire und MS Project, damit Sie Aufgabeninformationen aus Ihrem MS Project effizient importieren können.

Hinweis: Bei allgemeinen Fragen und zur Fehlerbehebung im Zusammenhang mit MS Project wenden Sie sich bitte direkt an den Support von MS Project. Das Fieldwire-Supportteam kann Ihnen bei Problemen helfen, die direkt in Fieldwire auftreten.

Hinweis: Noch sind die Screenshots in diesem Artikel auf Englisch, sie werden jedoch in Kürze aktualisiert.

Anforderungen für Fieldwire

• Erfordert ein Business- oder Business Plus-Abonnement
• Sie müssen Administrator des Fieldwire-Projekts sein

Aufgaben aus MS Project importieren

Um diese Integration zu nutzen, gehen Sie einfach zu Ihrem Projekt und klicken Sie auf „Aufgaben importieren”. Dadurch werden die Aufgabennamen sowie das Start- und Enddatum in Fieldwire importiert.

Wenn Sie diese Integration in vollem Umfang nutzen möchten, sehen Sie sich bitte das folgende Video „Microsoft Project – Einrichtung” an.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Erstellen Sie drei neue Spalten: „Fieldwire email“, „Fieldwire category“ und „Fieldwire status“.

   Wichtig:

   • Stellen Sie sicher, dass die Spaltennamen genau den englischen Vorgaben entsprechen und die Groß- und Kleinschreibung korrekt ist. 
   • Das Umbenennen des angezeigten Spaltentitels reicht nicht aus. Fieldwire verwendet den internen Feldnamen. Erstellen Sie die Spalten daher von Grund auf neu, wie im Setup-Video demonstriert.
2. Erstellen Sie eine Nachschlagetabelle für diese drei Spalten in Microsoft Project > Projekt > Benutzerdefiniertes Feld. Auf diese Weise können Sie schnell die E-Mail, die Kategorie und den Status auswählen.
   • Wählen Sie beim Erstellen des benutzerdefinierten Feldes im Dropdown-Menü „Typ“ die Option „Text“ aus.

Hinweis: Wenn eine Aufgabe in MS Project gelöscht oder deaktiviert wird, wird die zugehörige Aufgabe in Ihrem Fieldwire-Projekt ebenfalls gelöscht und in den Papierkorb verschoben. Wenn Sie die Aufgabe in MS Project wiederherstellen und den Upload von MS Project erneut importieren, wird die zugehörige Aufgabe wiederhergestellt.

Hinweis: Die übergeordnete Aufgabe in MS Project wird nicht importiert.

Microsoft Project - Einrichtung (auf Englisch)

Nachdem Sie Ihr MS-Projekt konfiguriert haben, müssen Sie Ihre Aufgaben in Ihr Fieldwire-Projekt importieren. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Aufgaben“.
2. Klicken Sie auf „+ Aufgaben importieren“.
3. Wählen Sie die Microsoft Project-Datei (.mpp) aus.
4. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ oder ziehen Sie Ihre .mpp-Datei per Drag & Drop.
5. Klicken Sie auf „Weiter“.
6. Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Änderungen, die an Ihren Aufgaben vorgenommen werden.
   • Das Popup-Fenster könnte beispielsweise folgende Angaben enthalten: „125 neue Aufgaben erstellen“, „20 vorhandene Aufgaben aktualisieren“, „20 vorhandene Aufgaben löschen“.
   • Weitere Informationen dazu finden Sie im folgenden Demo-Video.
7. Klicken Sie auf „Bestätigen“, wenn die Änderungen/Aktualisierungen korrekt sind.

Microsoft Project - Demo (auf Englisch)

Testen Sie die Integration

Wenn Sie die Integration zwischen MS Project und Fieldwire testen möchten, stehen Ihnen einige Demodateien auf Englisch zur Verfügung. Hier sind die Links:

• Als Erstes hochladen
• Als Zweites hochalden

Hinweis: Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, wird nun eine Vorschau angezeigt. Sie müssen die Datei daher auf Ihren Computer herunterladen.

Um die Integration anhand der Dateien zu testen, empfehlen wir Ihnen nach dem Herunterladen beider Testdateien folgende Schritte:

1. Navigieren Sie zur Projektübersicht
2. Erstellen Sie ein komplette neues, unberührtes Projekt
3. Gehen Sie zur Registerkarte "Aufgaben"
4. Klicken Sie auf "Aufgaben importieren"
5. Wählen Sie Microsoft Project-Datei (.mpp)
6. Ziehen Sie die heruntergeladene Datei, die Sie von „Als Erstes hochladen“ erhalten haben, per Drag & Drop in das Upload-Feld. (Der Dateiname selbst sollte „MS Project demo – Step 1“ lauten.)
7. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf "Bestätigen" klicken
   • Beachten Sie, dass Ihr Projekt nun mehrere Aufgaben mit dem Status „Priorität 2“ enthält.
   • Klicken Sie einfach auf die Aufgaben, um zu sehen, was aus der .mpp-Datei erstellt wurde.
8. Ziehen Sie die heruntergeladene Datei, die Sie von „Als Zweites hochladen“ erhalten haben, per Drag & Drop in das Upload-Feld. (Der Dateiname selbst sollte „MS Project demo – Step 2“ lauten.)
9. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf "Bestätigen" klicken
   • Beachten Sie, dass nun einige Aufgaben gelöscht wurden, andere hinzugefügt wurden und einige der bestehenden Aufgaben den Status „Priorität 3“, „Priorität 1“, „Abgeschlossen“ und „Verifiziert“ erhalten haben.

Schritt 1:

Schritt 2:

Häufige Fragen

Welche Informationen können hochgeladen werden?

Die folgenden Informationen werden mit Microsoft Project synchronisiert:

Hinweis: „Fieldwire email“, „Fieldwire status“ und „Fieldwire category“ sind benutzerdefinierte Spalten, die in MS Project erstellt werden müssen. Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie in unseren Demo-Videos.

Wie werden Hierarchien und Beziehungen bei dieser Integration behandelt?

Übergeordnete Aufgaben und Beziehungen werden nicht in Fieldwire importiert.

Kann diese Integration meine Fieldwire-Aufgaben aktualisieren und löschen?

Ja. Wenn Sie eine Aufgabe in MS Project aktualisieren, wird sie auch in Fieldwire aktualisiert.

Wenn Sie eine Aufgabe in MS Project archivieren oder löschen, wird sie auch in Fieldwire gelöscht (in den Papierkorb verschoben).

Wenn Sie sie wiederherstellen oder aus dem Archiv entfernen, wird sie auch in Fieldwire wiederhergestellt.

Ich habe eine der Aufgaben in Fieldwire geändert. Werden diese Informationen gelöscht?

Wenn die Informationen in Microsoft Project abweichen und Sie eine neue .mpp-Datei importieren, werden die Informationen in Fieldwire gelöscht.

Nur der Name, das Startdatum, das Enddatum, der Verantwortliche, der Status und die Kategorie einer Fieldwire-Aufgabe können gelöscht werden, und zwar nur, wenn diese Spalte in Microsoft Project einen Wert ungleich Null enthält.

Zum Beispiel:

Ihre Fieldwire-Aufgabe ist:

• Name = “Name 1”
• Verantwortlich = assignee@email.com
• Kategorie = “Kategorie 3”
• Anfangs- und Enddatum = 01.01.2025 - 01.01.2025

Wenn Sie eine .mpp importieren, in der die Aufgabe wie folgt aussieht:

• Name = “Name 20”
• Verantwortlich = (null)
• Kategorie = (null)
• Anfangs- und Enddatum = 3/3/2025 - 3/3/2025

Dann wird das Ergebnis so aussehen:

• Name = “Name 20”
• Verantwortlich = assignee@email.com
• Kategorie = “Kategorie 3”
• Anfangs- und Enddatum = 3/3/2025 - 3/3/2025

Wie oft erfolgt die Aktualisierung?

Es handelt sich hierbei nicht um eine Live-Synchronisierung. Die Aktualisierung erfolgt nur, wenn Sie eine neue .mpp-Datei in Fieldwire hochladen. Sie können pro Tag und Fieldwire-Projekt 10 .mpp-Dateien hochladen.

Wie viele Aufgaben können aus MS Project importiert werden?

1.000 Aufgaben pro Import.

Ich habe einen Fehler gemacht, was soll ich tun?

Korrigieren Sie den Fehler oder verwenden Sie eine alte Version Ihrer .mpp-Datei und laden Sie diese erneut in Fieldwire hoch. Wir werden Ihre Aufgaben dann wieder in den vorherigen Zustand versetzen. Wenn eine Aufgabe in MS Project gelöscht wird, wird sie auch in Fieldwire gelöscht und umgekehrt.

Die Startdatum meiner Aufgabe in Microsoft Project ist null, aber in Fieldwire wird ein Datum angezeigt. Warum ist das so?

In dem seltenen Fall, dass das Startdatum in Microsoft Project null ist, verwenden wir die Spalte „Früher Start”.