Überblick und Hintergrund
Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, haben Sie mehrere Möglichkeiten, wie Sie das Projekt in Fieldwire abschließen können. Sie können das Projekt archivieren und/oder den gesamten Projektinhalt exportieren, oder Sie können das Eigentum an dem Projekt an eine andere Person übertragen und das Projekt verlassen. Bitte beachten Sie: Wenn das Projekt unter einem Unternehmensplan steht, kann es nicht übertragen werden.
Das Archivieren oder Löschen von Projekten entfernt keine Hyperlinks, die auf Plänen, Fotos, Dateien, Berichten oder Formularen vorhanden sind.
In diesem Artikel werden der Export von Projektinhalten, die Archivierung und das Löschen eines Projekts sowie die Übertragung von Eigentumsrechten an einem Projekt erläutert.
Inhaltsverzeichnis
Exportieren von Projektinhalten
Der Export von Projektinhalten ist eine hervorragende Möglichkeit, zusätzliche Kopien Ihrer Daten zu speichern, wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder wenn Sie Projektinhalte an einen Stakeholder weitergeben müssen. Sie können alle Informationen exportieren, indem Sie alle Pläne, Fotos, Formulare (wenn es sich um einen Geschäftsplan handelt) und Dateien herunterladen. Sie können auch einen PDF- oder CSV-Bericht erstellen, der alle Aufgaben enthält.
Hinweis: Das Projekt muss unter einem Pro-Tarif oder höher abgedeckt sein, um den Projektinhalt exportieren zu können. Jeder Projektadministrator kann mehrere Inhalte auf einmal exportieren. Stellen Sie daher sicher, dass ein Projektadministrator den unten beschriebenen Prozess durchläuft.
Hinweis: Sie können derzeit keine 3D-Modelle aus Fieldwire exportieren.
Die Dateien werden per E-Mail als Link zum Herunterladen verschickt. Sobald Sie den Projektinhalt heruntergeladen haben, stehen Ihnen einzelne Plan-, Foto-, Formular- und Dateiordner auf Ihrem Computer zur Verfügung; außerdem erhalten Sie eine .csv-Datei mit allen Ihren Aufgaben. Sie können diese Ordner dann zu einem zentralen Projektordner auf Ihrem Computer hinzufügen. Klicken Sie auf einen dieser Abschnitte, um weitere Informationen über den Export von Plänen, Fotos, Formularen, Dateien und Aufgabenberichten zu erhalten.
Pläne exportieren
1. Beginnen Sie mit dem Export aller Ihrer Pläne auf der Registerkarte "Pläne".
Tipp: Sie können jeden Plan im Projekt auswählen, indem Sie den Ordner "Alle Pläne" auswählen.
Wenn Sie Pläne exportieren, werden Sie gefragt, welche Ebenen der Plan enthalten soll. Kreuzen Sie unbedingt alle Kontingente an, die Sie in Ihre Planexporte aufnehmen möchten:
Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der Pläne - wählen Sie den Link aus, um eine ZIP-Datei der ausgewählten Pläne herunterzuladen:
Hinweis: Live Links, (Hyperlinks) Planexporte bleiben aktiv, wenn sie von Fieldwire exportiert werden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie diesen Inhalt in Acrobat Reader öffnen, um auf den Inhalt des Links zugreifen zu können.
Fotos, Formulare und Dateien exportieren
2. Exportieren Sie außerdem die Fotos, Formulare (wenn es sich um ein Business-Abonnement handelt) und Dateien.
Fotos:
Formulare:
Hinweis: Beim Exportieren von Formularen haben Sie die Möglichkeit, diese in einem PDF- oder CSV-Format zu exportieren. Wenn Sie das PDF-Format auswählen, wird jedes Formular einzeln als PDF exportiert. Im Gegensatz dazu ist ein CSV-Format eine einzige CSV-Datei mit allen Informationen aus den Formularen.
Dateien:
Aufgabenberichte exportieren
3. Um Ihre Aufgaben zu exportieren, navigieren Sie zur Registerkarte "Aufgaben" und wählen Sie "Berichte generieren":
Wählen Sie, ob Sie einen CSV- (oder PDF-) Bericht mit allen Projektaufgaben erstellen möchten:
Hinweis: Wenn Sie den Bericht "CSV" oder "PDF detailliert" wählen, stellen Sie sicher, dass keine Attribute isoliert sind. Wenn Sie auch gelöschte Inhalte einbeziehen möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen "Gelöschte Inhalte" aktivieren.
4. Die Plan-, Foto-, Formular- und Dateiexporte werden zusammen mit dem Aufgabenbericht an Ihre E-Mail gesendet. Klicken Sie auf den Link, um den Download einer .zip-Datei mit dem Inhalt zu starten:
Hinweis: Das Projekt "Exporte" wird als .zip-Datei gesendet. Die meisten Geräte entpacken die Ordner automatisch, aber Sie müssen dies möglicherweise manuell erledigen.
Informationen zum 'Entpacken' einer Datei finden Sie unter den entsprechenden Links:
Entpacken einer .zip-Datei unter Windows
Entpacken einer .zip-Datei auf dem Mac
5. Nach dem Entpacken werden die Pläne, Fotos, Formulare und Dateien in einzelnen Ordnern auf Ihrem Desktop gespeichert. Der .CSV-Aufgabenbericht wird als .CSV-Datei gespeichert. Sie können die Ordner nach den darin enthaltenen Informationen umbenennen und sie in einen neuen Ordner verschieben, den Sie für das Projekt erstellt haben:
Von hier aus haben Sie eine zusätzliche Kopie des Projektinhalts für die Verteilung außerhalb von Fieldwire.
Archivieren oder Löschen eines Projekts
Die gleichzeitige Arbeit an mehreren Projekten kann sehr anstrengend werden. Aus diesem Grund kann das Archivieren, Verlassen oder Löschen Ihrer Projekte Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Auf der Projekt-Übersicht (dem ersten Bildschirm, der nach der Anmeldung in Ihrem Konto erscheint) haben Sie diese Optionen.
1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Projekt und wählen Sie das Symbol für die auftauchenden Einstellungen - es sieht aus wie ein Zahnrad auf der Projektkachel selbst.
2. In den Projekteinstellungen haben Sie die Möglichkeit, das Projekt zu archivieren, zu verlassen oder zu löschen.
- Archivieren: Mit dieser Option wird Ihr Projekt auf dem Projekt-Dashboard ausgeblendet. Wenn Sie archivieren, verbergen Sie das Projekt für alle, die Zugang dazu hatten. Sie können die Archivierung des Projekts jederzeit über die Projekt-Übersicht aufheben.
- Verlassen: Mit dieser Option werden Sie aus dem Projekt entfernt und das Projekt wird aus Ihrer Projektübersicht entfernt. Damit würde ein anderer Administrator die Verantwortung für das Projekt übernehmen. Sie können dies auch tun, wenn Sie nicht mehr Eigentümer des Projekts sind und den Zugang nicht mehr benötigen. Wenn Sie ein Projekt verlassen, muss ein Projektadministrator Sie erneut einladen. (Es sei denn, Sie sind der Eigentümer oder ein Kontoinhaber des Kontos, dem das Projekt gehört.)
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Löschen: Diese Option löscht das Projekt für alle und ist nur für Kontomanager verfügbar. Projekte können nur wiederhergestellt werden, indem Sie eine E-Mail mit dem Projektnamen an „support@fieldwire.com“ senden.
HINWEIS: Wenn ein Projekt gelöscht wird, können Planblätter automatisch aus der Projektdatenbank gelöscht werden, und die folgenden Elemente werden ebenfalls sofort (und dauerhaft) gelöscht:
- Projekt-Benachrichtigungen
- Projekt-Kennzeichnungen
- Konto-Berichtsvorlagen
- Leistungsbeschreibungen
- Informationsanfragen
- Einreichungen
Seien Sie bitte vorsichtig beim Löschen von Projekten! Wenn sie nicht mehr benötigt werden oder die Registerkarte "Projekte" überladen, sollten Sie stattdessen die Archivfunktion nutzen.
Hyperlinks in Exporten bleiben aktiv, nachdem ein Projekt archiviert oder gelöscht wurde
Durch das Archivieren oder Löschen eines Projekts werden Hyperlinks, die beim Exportieren von Plänen, Formularen oder Berichten aus diesem Projekt erstellt wurden, nicht unterbrochen.
Die Hyperlinks in den exportierten Plänen, Formularen oder Berichten leiten nicht auf das Fieldwire-Projekt um, sondern auf CloudFront, einen AWS-Service, der von Fieldwire zur sicheren Speicherung und Verteilung Ihrer Dokumente genutzt wird. Wenn Sie Pläne, Formulare oder Berichte aus Fieldwire exportieren, werden sie Ihnen über einen CloudFront-Link zur Verfügung gestellt. Das Gleiche gilt für die Hyperlinks, die für Fotos oder andere Dateien in Ihren Formularen oder Berichten erstellt werden.
Das Teilen eines CloudFront-Links stellt keine Gefahr für die Sicherheit Ihres Kontos dar, da jeder Link nur für den Inhalt gilt, mit dem er verknüpft ist, und keinen Zugriff auf andere in Fieldwire gespeicherte Dateien ermöglicht.
Hier ist ein Beispiel für einen Link zum Exportieren von Plänen:
Hier ist ein Beispiel für einen Foto-Hyperlink in einem Bericht, der zu CloudFront weiterleitet:
Projektbesitz übertragen
Wenn die Archivierung oder Löschung des Projekts keine Option ist, also wenn andere Benutzer Zugriff auf das Projekt benötigen, dann können Sie die Projektverantwortung an einen anderen Admin im Projekt übertragen und das Projekt dann verlassen. Zur Erinnerung - Wenn das Projekt einem Unternehmensplan unterliegt, kann es nicht übertragen werden.
Wie Sie dies über die Projekteinstellungen und die Projekt-Übersicht tun können, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.
Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie im Artikel: Wie führe ich bezahlte Konten zusammen oder übertrage das Projekt auf einen anderen Account?.
1. Sie können die Projektverantwortung über die Registerkarte "Einstellungen" im Projekt auf einen anderen Administrator übertragen. Wählen Sie einfach den entsprechenden Admin aus dem Dropdown-Menü aus.
2. Sie können das Eigentum an einem Projekt auch über die "Projekteinstellungen" auf der Projekt-Übersicht auf andere Benutzer übertragen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Projektkachel und wählen Sie das Zahnradsymbol.
Wählen Sie dann den neuen Administrator, der das Projekt verwalten soll, aus dem Dropdown-Menü.
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3. Sobald Sie einen neuen Eigentümer bestimmt haben, können Sie das Projekt verlassen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Projekt, wählen Sie das Zahnrad "Einstellungen", klicken Sie auf "Verlassen" und bestätigen Sie: