Überblick
Bei der Erstellung eines Aufgabenberichts in Fieldwire werden Berichte, die bestimmte Grenzen überschreiten, automatisch in mehrere PDF-Dateien aufgeteilt und als eine einzige ZIP-Datei bereitgestellt. Diese Grenzen dienen dazu, die Leistung und Stabilität bei der PDF-Erstellung zu gewährleisten. Wenn Sie wissen, wodurch diese Grenzen bedingt sind, können Sie besser einschätzen, wie Ihr Bericht bereitgestellt wird.
Limits für den PDF-Export
Wenn eine der folgenden Grenzwerte überschritten wird, wird Ihr Bericht automatisch aufgeteilt und als ZIP-Datei erstellt:
Inhaltstyp |
Maximalwert |
|---|---|
Aufgaben |
4.000 |
Fotos |
2.000 |
Formulare |
250 |
Hinweis: Diese Beschränkungen gelten für den gesamten Inhalt des Berichts, nicht nur für die Anzahl der Aufgaben. Ein Bericht mit weniger Aufgaben, aber einer hohen Anzahl an angehängten Fotos oder Formularen kann dennoch eine Aufteilung auslösen.
Warum wird mein Bericht als ZIP-Datei bereitgestellt?
Wenn Ihr Bericht als ZIP-Datei statt als einzelne PDF-Datei heruntergeladen wird, bedeutet dies, dass der Inhalt eine der oben genannten Obergrenzen überschritten hat und automatisch in mehrere PDF-Dateien aufgeteilt wurde.
Beispiel: Ein Projekt mit 650 Aufgaben wird möglicherweise als einzelne PDF-Datei exportiert, wenn Fotos und Formulare innerhalb der Obergrenzen bleiben, wird jedoch als ZIP-Datei heruntergeladen, sobald diesen Aufgaben weitere Fotos hinzugefügt werden.
Einschränkungen der automatischen Aufteilung
Wenn Ihr Bericht eines der oben genannten Limits überschreitet, müssen Sie ihn in mehrere kleinere Berichte aufteilen. Sie können den Bericht nach folgenden Kriterien aufteilen:
Datumsbereich (z. B. Erstelldatum, Abschlussdatum oder benutzerdefinierter Datumsfilter)
Kategorie oder Tag
Öffnen Sie die Registerkarte Aufgaben, legen Sie die gewünschten Filter fest und erstellen Sie den Bericht anschließend aus der gefilterten Ansicht.
Einschränkungen dieser Problemumgehung
Die automatische Aufteilung funktioniert in den meisten Fällen gut, doch bei Arbeitsabläufen, die ein einziges zusammenhängendes Dokument erfordern, wie beispielsweise bei Brandschutzunterlagen, sind einige Aspekte zu beachten.
Das Zusammenführen der PDF-Dateien mit Drittanbieter Software führt zu einem fehlerhaften Gesamtbericht, da:
- jeder einzelne Bericht mit Seitenanzahl 1 beginnt.
- jeder einzelne Bericht über ein eigenes Inhaltsverzeichnis verfügt.
Für Arbeitsabläufe, bei denen eine einzige, vollständig PDF-Datei erforderlich ist, empfehlen wir, eine Funktionsanfrage einzureichen, damit unser Produktteam über Ihren Anwendungsfall informiert ist.
So erstellen Sie einen Aufgabenbericht
Öffnen Sie in Ihrem Projekt die Registerkarte Aufgaben.
Wenden Sie bei Bedarf Filter an, um den Umfang einzuschränken.
Klicken Sie auf das Druckersymbol, um Berichte erstellen zu öffnen.
Wählen oder konfigurieren Sie Ihre Berichtsvorlage.
Laden Sie das PDF herunter.