Überblick
Beim Erstellen eines Aufgabenberichts in Fieldwire schlägt der Export fehl, wenn der Bericht bestimmte Größenbeschränkungen überschreitet. Wenn Sie wissen, welche Inhalte zu diesen Limits beitragen, können Sie Ihre Berichte entsprechend strukturieren. Diese Limits gewährleisten eine zuverlässige und stabile PDF-Erstellung.
Limits für den PDF-Export
Ein Aufgabenbericht kann nicht erstellt werden, wenn eines der folgenden Limits überschritten wird:
Inhaltstyp |
Maximalwert |
|---|---|
Aufgaben |
4.000 |
Fotos |
2.000 |
Formulare |
250 |
Wichtig: Diese Limits gelten für alle im Bericht enthaltenen Inhalte, nicht nur für die Anzahl der Aufgaben. Ein Bericht mit weniger Aufgaben, aber einer hohen Anzahl angehängter Fotos oder Formulare kann dennoch das Limit erreichen.
Warum konnte ich meinen Bericht früher exportieren, jetzt aber nicht mehr?
Wenn der Export eines Berichts jetzt fehlschlägt, obwohl er zuvor erfolgreich war, wurden seit dem letzten Export wahrscheinlich weitere Fotos oder Formulare an die Aufgaben angehängt. Dies kann auch dann der Fall sein, wenn sich die Anzahl der Aufgaben kaum geändert hat.
Beispiel: Ein Bericht für ein Projekt mit 650 Aufgaben kann erfolgreich exportiert werden, solange die Anzahl der Fotos und Formulare innerhalb der Limits liegt. Werden den Aufgaben später weitere Fotos hinzugefügt, kann der Export fehlschlagen.
Problemumgehung: Teilen Sie Ihren Bericht auf
Wenn Ihr Bericht eines der oben genannten Limits überschreitet, müssen Sie ihn in mehrere kleinere Berichte aufteilen. Sie können den Bericht nach folgenden Kriterien aufteilen:
Datumsbereich (z. B. Erstelldatum, Abschlussdatum oder benutzerdefinierter Datumsfilter)
Kategorie oder Tag
Öffnen Sie die Registerkarte Aufgaben, legen Sie die gewünschten Filter fest und erstellen Sie den Bericht anschließend aus der gefilterten Ansicht.
Einschränkungen dieser Problemumgehung
Die Aufteilung eines Berichts auf mehrere PDF-Dateien ist nachteilig, wenn ein einziges zusammenhängendes Dokument erforderlich ist, beispielsweise für eine Brandschutzdokumentation. Insbesondere:
Das Inhaltsverzeichnis in jeder Teil-PDF spiegelt nur diesen Teil der Aufgaben wider.
Seitennummern sind über die zusammengeführten Dokumente hinweg nicht fortlaufend.
Das Zusammenführen separater PDFs mit Drittanbieter-Tools führt zu einem inkonsistenten oder unbrauchbaren Inhaltsverzeichnis.
Wenn Ihr Workflow eine einzelne, vollständig navigierbare PDF-Datei erfordert, reichen Sie eine Funktionsanfrage zur Erhöhung des Limits für die Berichtserstellung ein. So kann unser Produktteam Ihren Anwendungsfall berücksichtigen.
So erstellen Sie einen Aufgabenbericht
Öffnen Sie in Ihrem Projekt die Registerkarte Aufgaben.
Wenden Sie bei Bedarf Filter an, um den Umfang einzuschränken.
Klicken Sie auf das Druckersymbol, um Berichte erstellen zu öffnen.
Wählen oder konfigurieren Sie Ihre Berichtsvorlage.
Laden Sie das PDF herunter.