Zusammengeführte Planversionen trennen und Versionsstapel korrigieren – Hilfebereich

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Wenn Sie Planrevisionen in Fieldwire hochladen, scannt das System die Zeichnungsnummern, um neuere Versionen automatisch über vorhandenen Pläne zu legen.

Manchmal können zwei unterschiedliche Pläne, z. B. A2.1 und A2.2, fälschlicherweise in demselben Planversionsstapel zusammengeführt werden. Dies kann passieren, wenn die optische Zeichenerkennung (OCR) ähnliche Zeichnungsnummern erkennt oder wenn für eine Zeichnung, die ein separater Plan sein sollte, "Als neue Version hinzufügen" ausgewählt wird.

Warum das wichtig ist: Planversionsstapel können nach dem Zusammenführen nicht automatisch getrennt werden. Durch das Umbenennen eines Plans wird der Name in jeder Version des Stapels geändert. Um fälschlicherweise zusammengeführte Planblätter zu trennen, erstellen Sie einen neuen Plan, verschieben Sie alle zugehörigen Aufgaben und entfernen Sie die falsch zugeordneten Versionen aus dem ursprünglichen Versionsstapel.

Warum wurden zwei Planblätter in demselben Versionsstapel zusammengeführt?

Fieldwire erstellt automatisch Versionen von Plänen, wenn eine hochgeladene Zeichnung als Revision eines vorhandenen Plans erkannt wird.

Zwei unterschiedliche Planblätter können in demselben Versionsstapel zusammengeführt werden, wenn:

Die OCR ähnliche Zeichnungsnummern als dasselbe Planblatt erkennt.
"Als neue Version hinzufügen" während des Hochladens oder bei einer Versionskonfliktmeldung für eine Zeichnung ausgewählt wird, die tatsächlich ein separates Blatt ist.

Wenn beispielsweise A2.1 und A2.2 fälschlicherweise als derselbe Plan erkannt werden, können Revisionen beider Pläne in einem einzelnen Versionsstapel erscheinen.

So trennen Sie fälschlicherweise zusammengeführte Planversionen

So trennen Sie zwei Planblätter, die fälschlicherweise in einem Versionsstapel zusammengeführt wurden:

Vorhandene Inhalte prüfen: Identifizieren Sie alle Aufgaben, Markierungen oder Hyperlinks, die mit den falsch zugeordneten Planversionen verknüpft sind.
Separates Blatt erneut hochladen: Laden Sie die fälschlicherweise zusammengeführte Zeichnung erneut hoch und erstellen Sie diese als separaten Plan.
Aufgaben neu zuweisen: Verschieben Sie die mit der falsch zugeordneten Version verknüpften Aufgaben in den neu erstellten Plan.
Falsch zugeordnete Versionen entfernen: Löschen Sie die Versionen, die nicht in den Versionsstapel des ursprünglichen Plans gehören.

Schritt 1: Aufgaben, Markierungen und Hyperlinks prüfen

Identifizieren Sie vor dem Löschen von Planversionen die Inhalte, die mit den zu entfernenden Versionen verknüpft sind.

Öffnen Sie den Plan, der die fälschlicherweise zusammengeführten Versionen enthält.
Zeigen Sie die Versionen an, die zum anderen Plan gehören.
Prüfen Sie, ob mit diesen Versionen Aufgaben, Markierungen und Hyperlinks verknüpft sind.
Notieren Sie alle Inhalte, die verschoben oder neu erstellt werden müssen, bevor Sie die falsch zugeordneten Versionen löschen.

Tipp: Sie können Markierungen aus der falsch zugeordneten Version vor dem Löschen sichern. Verwenden Sie im Web das Auswahlwerkzeug, um die Markierungen mit einem Auswahlrahmen zu markieren, drücken Sie Strg+C (oder Cmd+C), öffnen Sie den neuen Plan und drücken Sie Strg+V (oder Cmd+V), um sie an derselben Stelle auf dem anderen Plan einzufügen.

Schritt 2: Separates Blatt als neuen Plan erneut hochladen

Wechseln Sie im Fieldwire-Webportal zum Reguster Pläne.
Klicken Sie auf + Neuer Plan und laden Sie die Datei des ursprünglichen Planblatts hoch.
Überprüfen Sie im Fenster zur Upload-Prüfung den Wert für Planname/Blattnummer.
Stellen Sie sicher, dass der Planname das Blatt als separate Zeichnung ausweist. Verwenden Sie beispielsweise A2.2 anstelle von A2.1.
Klicken Sie auf Bestätigen, um den Plan hochzuladen.

Historische Planversionen wiederherstellen (optional)

Wenn Sie den Revisionsverlauf für den neu hochgeladenen Plan wiederherstellen müssen, laden Sie die vorherigen Revisionen in chronologischer Reihenfolge hoch.

Laden Sie die Planrevisionen einzeln hoch, beginnend mit der ältesten Version.
Wählen Sie für jede nachfolgende Revision Als neue Version hinzufügen, um sie dem Versionsstapel des neu erstellten Plans hinzuzufügen.
Fahren Sie fort, bis Sie die neueste Version hochgeladen haben.

Wichtig: Wählen Sie Als neue Version hinzufügen nur aus, wenn die hochgeladene Zeichnung eine Revision desselben Planblatts ist.

Schritt 3: Aufgaben dem neuen Plan neu zuweisen

Wenn Aufgaben an einer falsch zugeordneten Planversion angeheftet waren, müssen Sie sie nicht neu erstellen. Weisen Sie die vorhandenen Aufgaben dem neu erstellten Plan neu zu.

Öffnen Sie die Aufgabe im Fieldwire-Webportal.
Suchen Sie im Aufgabenattributbereich auf der rechten Seite das Feld Plan.
Wählen Sie den neu erstellten Plan aus dem Dropdown-Menü aus.
Öffnen Sie den neuen Plan.
Ziehen Sie die Aufgabenmarkierung an die richtige Stelle auf dem Planblatt.

Wenn Sie mehrere Aufgaben verschieben möchten, wechseln Sie zum Tab Aufgaben, filtern Sie nach dem ursprünglichen Plan, wählen Sie die Aufgaben mithilfe der Kontrollkästchen aus und verwenden Sie Massenbearbeitung, um das Feld Plan für alle Aufgaben gleichzeitig auf das neue Blatt zu aktualisieren.

Schritt 4: Falsch zugeordnete Versionen aus dem ursprünglichen Plan löschen

Warnung: Das Löschen einer einzelnen Planversion aus der Versionsverwaltung ist dauerhaft und kann nicht über den Tab „Papierkorb“ rückgängig gemacht werden. Stellen Sie vor dem Löschen sicher, dass alle benötigten Markierungen und Aufgaben migriert wurden.

Nachdem Sie den separaten Plan erstellt und die erforderlichen Aufgaben verschoben haben, entfernen Sie die falsch zugeordneten Versionen aus dem ursprünglichen Versionsstapel.

Öffnen Sie das ursprüngliche Planblatt. Öffnen Sie beispielsweise A2.1, wenn Versionen von A2.2 diesem Plan fälschlicherweise hinzugefügt wurden.
Klicken Sie unten links auf Versionsverwaltung.
Suchen Sie die Version oder Versionen, die zum anderen Planblatt gehören.
Klicken Sie neben jeder falsch zugeordneten Version auf das Papierkorb-Symbol, um sie zu löschen.

Wichtig: Wenn Sie eine Planversion löschen, werden auf dieser Version gezeichnete Markierungen auf die unmittelbar darunterliegende Version verschoben. Überprüfen Sie nach dem Löschen der falsch zugeordneten Versionen den verbleibenden Plan und entfernen Sie manuell alle Markierungen, die zur anderen Zeichnung gehören.

So verhindern Sie das falsche Zusammenführen von Planversionen

Plannamen vor der Bestätigung eines Uploads prüfen

Prüfen Sie die Plannamen, die Fieldwire auf dem Bildschirm zur Upload-Bestätigung automatisch erkennt. Wenn zwei Planblätter ähnliche Zeichnungsnummern haben, bestätigen Sie vor Abschluss des Uploads, dass jedes Blatt den korrekten und eindeutigen Plannamen hat.

Meldungen zu Versionskonflikten prüfen

Wählen Sie "Als neue Version hinzufügen" nur aus, wenn die eingehende Zeichnung eine Revision exakt desselben Planblatts ist. Wenn die Zeichnung ein anderes Blatt ist, laden Sie sie stattdessen als neuen Plan hoch.

Sammlungen für Pläne mit ähnlichen Blattnummern verwenden

Organisieren Sie Pläne bei Projekten mit mehreren Gebäuden, Bauphasen oder Fachbereichen, die doppelte oder ähnliche Zeichnungsnummern verwenden, in separaten Sammlungen. Pläne in unterschiedlichen Sammlungen werden nicht automatisch in demselben Versionsstapel zusammengeführt.