Übersicht & Hintergrund
Spezifikationen sind bei vielen Projekten ein wichtiges Dokument. Auf der Registerkarte Spezifikationen können Projektadministratoren ihre Spezifikationsdateien hochladen und an einem Ort verwalten. Wenn Sie Ihre Spezifikation hochladen, wird unser System das Dokument in Abschnitte unterteilen und diese aktualisieren, so dass sowohl die Baustellenteams als auch die Büroteams über die aktuellsten Informationen verfügen.
Hinweis: Die Registerkarte "Spezifikationen" wird nur automatisch zu Projekten hinzugefügt, die nach dem 26. Juli 2022 erstellt wurden. Wenn Sie die Spezifikationen für Ihr gesamtes Konto und/oder bestehende Projekte aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an support@fieldwire.com.
Inhaltsübersicht
- Upload von Spezifikationen
- Bestätigung von Abschnittsnummern und -titeln
- Versionskonflikte auflösen
- Spezifikationen anzeigen
- Spezifikationen exportieren
Upload von Spezifikationen
Der Upload von Spezifikationen und technischen Unterlagen ist dem Upload von Plänen unter der Registerkarte "Pläne" sehr ähnlich. Im Gegensatz zur Registerkarte "Pläne" wird auf der Registerkarte "Spezifikationen" jedoch nur der Dateityp PDF akzeptiert.
Hinzufügen von Spezifikationen
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Neue Spezifikation" oben links auf der Seite oder auf den verlinkten Text "Neue Spezifikation hochladen", um Ihre Spezifikationen in Fieldwire hochzuladen:
Schritt 2: Wählen Sie, ob Sie die Spezifikationen von Ihrem Computer oder einer anderen Quelle hochladen möchten:
Sie können Spezifikationen von Ihrem Computer, Dropbox, Box, Google Drive, One Note und Google Mail hochladen.
Wenn Sie von Ihrem Computer hochladen, wählen Sie die entsprechende(n) Datei(en) im Upload-Fenster aus (oder ziehen Sie sie dorthin), und wählen Sie "Hochladen":
Wenn Sie versehentlich die falsche Spezifikation hochgeladen haben und bereits den im folgenden Abschnitt beschriebenen Überprüfungs-/Bestätigungsprozess durchlaufen haben, können Sie die Spezifikation löschen.
Dazu müssen Sie ein Projektadministrator sein. Wenn Sie ein Projektadministrator sind, können Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Spezifikation, die Sie löschen möchten, und dann auf die Schaltfläche "Löschen" klicken.
Außerdem können Sie mehrere Spezifikationen auf einmal löschen, indem Sie auf die Kontrollkästchen links neben den Spezifikationen, auf das Dropdown-Menü "Aktionen" und dann auf "Löschen" klicken. Nachdem Sie auf "Löschen" geklickt haben, erscheint in Fieldwire ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, diese Aktion zu bestätigen.
Hinweis: Eine gelöschte Spezifikation kann nicht über den Papierkorb wiederhergestellt werden.
Spezifikationen exportieren
Sobald Sie Ihre Spezifikationen hochgeladen und bearbeitet haben, können Sie sie als PDF exportieren. Dazu klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Spezifikation und dann auf "Exportieren".
Hinweis: Sie können nicht mehrere Spezifikationen auf einmal exportieren.
Bestätigen von Spezifikationsnummern und -titeln
Sobald die Spezifikationen hochgeladen wurden, werden sie von unserem System gelesen, das nach der 6-stelligen Spezifikationsnummer und dem Spezifikationstitel sucht, die auf dem in den USA weit verbreiteten CSI MasterFormat basieren. Wenn der Dateiname mit der Formatierung [spec number] [spec title] übereinstimmt, werden wir den Abschnitt automatisch benennen und nummerieren, ohne dass eine Bestätigung erforderlich ist.
Wie im Screenshot oben zu sehen, können Sie alle Uploads nacheinander überprüfen. Das ist möglich indem Sie auf "Alle Uploads überprüfen" klicken. Oder Sie gehen zu einer bestimmten Datei, um sie einzeln zu überprüfen, indem Sie auf "Überprüfen" neben der Spec-Datei klicken.
Beim Upload erkennt unser System automatisch die verschiedenen Abschnitte des Dokuments, wenn sie dem 6-stelligen CSI-MasterFormat entsprechen. Sie sehen diese Abschnitte, wenn Sie auf "Überprüfen" oder "Alle Uploads überprüfen" klicken.
Hinweis: Während des Uploads befinden sich Ihre Dateien sofort in einem "Verarbeitungsstatus" (siehe Screenshot unten). Wenn Ihre Dateien länger als 5 Minuten in diesem Status bleiben, kann es sein, dass sich Warteschlangen für die Verarbeitung angestaut haben. Wenn sie länger als 15 Minuten in Bearbeitung sind, wenden Sie sich bitte an support@fieldwire.com.
Auflösen von Versionskonflikten
Wenn Sie eine aktualisierte Version Ihres technischen Dokuments hochladen müssen, können Sie dies, ähnlich wie im Modul Versionskontrolle für Pläne, im Fieldwire-Modul Spezifikation tun.
Wenn Sie neue Spezifikationen mit der gleichen Nummer wie ein bestehender Abschnitt hochladen, löst dies einen "Versionskonflikt" aus. Ein Versionskonflikt liegt vor, wenn Fieldwire bestätigen möchte, dass die neue Abschnittsnummer korrekt ist und die neue Version die bestehende Version ersetzt.
Wenn Sie den Versionskonflikt auflösen müssen, wird oben auf der Seite eine rote Warnung angezeigt.
Um den Konflikt zu lösen, müssen Sie die Abschnittsnummer, den Titel und die Versionsbeschreibung der neuen Version(en) bestätigen, damit die neuen Spezifikationen über die bestehenden Spezifikationen gelegt werden können.
Um mit der Genehmigung Ihrer Spezifikationen zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltflächen "Einzeln prüfen" oder "Alle auflösen", um festzulegen, ob Sie jeden Konflikt einzeln oder alle auf einmal prüfen möchten:
Hinweis: Wenn Sie auf "Alle lösen" klicken, werden Sie aufgefordert, diese Aktion zu bestätigen. Sobald Sie diese Aktion bestätigen, werden alle Versionskonflikte aufgelöst, ohne dass Sie sie einzeln überprüfen können. Wenn Sie diese Aktion bestätigen, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Wenn Sie die Option "Abschnitte überprüfen" wählen, wird ein neuer Bildschirm angezeigt, auf dem die neuen und vorhandenen Blätter sowie die Nummern, Titel usw. der einzelnen Spezifikationen zu sehen sind. Hier können Sie das neu aktualisierte Spezifikationsdokument ansehen, um herauszufinden, woher der Konflikt kommt.
Wenn Sie auf "Als neue Version hinzufügen" klicken, werden die beiden Dokumente zu einem einzigen Spezifikationsabschnitt zusammengeführt, in dem Sie dann zwischen den Versionen wechseln können. Wenn es sich nicht um eine neue Version handelt, können Sie auch die Nummer des Abschnitts ändern, so dass die Nummer nicht mit dem vorhandenen Blatt übereinstimmt.
Anzeigen von Spezifikationen
Nachdem Sie Ihre Dateien aufgeteilt und Versionskonflikte beseitigt haben, können Sie auf aktuelle und ältere Versionen zugreifen, indem Sie auf das Datum in der linken unteren Ecke klicken, so wie Sie es auch bei Planzeichnungen tun würden. Wenn Sie auf dieses Datum klicken, können Sie frühere Versionen dieser Spezifikation sehen.
Ältere Versionen der Spezifikation sind leicht zu erkennen, da sie ein großes rotes Wasserzeichen mit der Aufschrift "Alte Version" in der Mitte des Dokuments haben.
Spezifikationen extrahieren
Sobald der Upload und die Verarbeitung Ihrer Spezifikationen abgeschlossen sind, können Sie die Informationen zu den Unterlagen exportieren, die in einer CSV-Datei gespeichert werden. Folgen Sie dazu bitte den nachstehenden Schritten:
1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder Spezifikation, aus der Sie Informationen zur Abgabe exportieren möchten. Wenn Sie alle Spezifikationen auswählen möchten, können Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Symbol # klicken. Sobald Ihre Spezifikationen ausgewählt sind, können Sie auf die Schaltfläche "Einreichungen extrahieren" klicken, die zuvor ausgegraut war.
2. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Einreichungen extrahieren" geklickt haben, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Vorgang zu bestätigen, und in dem darauf hingewiesen wird, dass dieser Vorgang bis zu einer Stunde dauern kann.
3. Sobald der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang. In dieser E-Mail finden Sie einen Link zu der heruntergeladenen Tabelle sowie die Namen der von Ihnen ausgewählten Abschnitte, in denen keine Anträge eingereicht wurden.
4. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Hier" mit dem Hyperlink klicken, laden Sie eine .csv-Datei herunter. Das heruntergeladene Tabellenblatt enthält die folgenden Spalten: Spezifikationsabschnitt, Name, Typ und Beschreibung.
5. (Wenn Sie Zugriff auf die Registerkarte "Einreichungen" haben)
Diese heruntergeladenen Arbeitsblätter mit Einreichungsinformationen können dann in die Registerkarte "Einreichungen" als neue Einreichungsprotokolle importiert werden!
Weitere Informationen
Falls Sie noch weitere Fragen haben, können Sie uns gerne über support@fieldwire.com kontaktieren.
Nachstehend finden Sie außerdem einige weitere hilfreiche Ressourcen: