Descripción General y Contexto
Los usuarios Business de Fieldwire tienen la opción de configurar la sincronización bidireccional con una cuenta Box, Dropbox o OneDrive; lo que permitirá que los cambios realizados en planos y/o archivos en cualquiera de las plataformas queden reflejados en la otra.
Cómo configurar la sincronización bidireccional
Para habilitar la sincronización bidireccional, haz clic en el botón "+ Nuevo plano" a través de la pestaña "Planos" y selecciona la plataforma de almacenamiento que deseas sincronizar con Fieldwire (Dropbox, Box o OneDrive). Después, introduce tus datos de inicio de sesión de tu cuenta Dropbox, Box o OneDrive (según corresponda) para finalizar la conexión entre ambas plataformas.
Paso 1: Haz clic en "+ Nuevo plano"
Paso 2: Selecciona Dropbox, Box o OneDrive
Paso 3: Se abrirá una nueva pestaña donde tendrás que introducir tus datos de inicio de sesión de tu cuenta Dropbox, Box o OneDrive. Una vez hecho esto, ambas plataformas se conectarán automáticamente.
Cómo verificar el estado de la conexión
El icono de Dropbox, Box o OneDrive indica que la conexión ha sido realizada con éxito. Puedes clicar en él para conocer los siguientes detalles sobre la misma:
- Dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de Dropbox/Box/Onedrive conectada
- Cuenta de Fieldwire que ha establecido la conexión
- Última vez que se enviaron (push) o recibieron (pull) datos de la plataforma de almacenamiento
Nota: La última fecha de envío o recepción de datos desde la plataforma de almacenamiento no se refiere específicamente al proyecto desde el que se está consultando la información sino a la totalidad de proyectos sincronizados.
Cómo administrar la información de un proyecto sincronizado
Si te conectas a la cuenta Dropbox, Box o OneDrive que hayas configurado, debería haber aparecido una carpeta llamada Fieldwire donde, a su vez, habrá aparecido una carpeta por proyecto sincronizado. Todos los archivos sincronizados desde y hacia tus proyectos se almacenarán en estas carpetas.
Dentro de cada carpeta de proyecto, habrá otras cuatros carpetas:
- Planos
- Fotos
- Archivos
- As-Builts
Tendrás la opción de crear subcarpetas dentro de cada una de ellas para organizar la información de tu proyecto. Al hacerlo, éstas se duplicarán automáticamente en Fieldwire (y viceversa).
Nota: Si renombras la carpeta del proyecto en tu plataforma de almacenamiento, se cambiará el nombre del proyecto en Fieldwire.
Importante: No muevas las carpetas creadas por Fieldwire en tu plataforma de almacenamiento para evitar que ocurran eventuales problemas de sincronización.
Carpetas "Planos" y "Archivos" : Sincronización bidireccional
Cuando añades nuevos planos o archivos a las carpetas Planos y Archivos de Box, Dropbox o OneDrive, estos se sincronizan automáticamente con Fieldwire. Si los subes a Fieldwire, aparecerán en la carpeta correspondiente de tu plataforma de almacenamiento.
Nota: Puesto que se trata de una sincronización bidireccional, si editas el nombre de un plano o archivo en una de las dos plataformas o si lo eliminas, lo harás también en la otra, por lo que debes tener cuidado.
Nota: Si vas a subir un PDF multipágina a la pestaña de Planos, aconsejamos que lo hagas directamente desde Fieldwire para que nuestro sistema pueda procesar el documento y dividirlo en planos individuales.
Nota: Es importante que únicamente tengas un nivel de carpetas en tu plataforma de almacenamiento (Box, Dropbox, OneDrive). De lo contrario, los planos que añadas a las subcarpetas existentes no se transferirán a Fieldwire.
Nota: El tamaño máximo de plano que puede subirse a Fieldwire es de 1GB y el de archivos, de 200MB.
Control de versiones en Dropbox, Box y OneDrive
Si quieres consultar versiones anteriores de planos desde Dropbox, Box o OneDrive sigue los siguientes pasos:
Dropbox:
Encuentra el plano del que te gustaría consultar una versión precedente, haz clic en el icono de puntos suspensivos y selecciona "Version History".
Así podrás consultar la fecha en la que las versiones fueron añadidas, restaurar antiguas versiones y ver quién subió o editó las diferentes versiones.
Box:
Encuentra el plano del que te gustaría consultar una versión precedente, selecciónalo y haz clic en el icono de puntos suspensivos y selecciona "Version History".
OneDrive:
Encuentra el plano del que te gustaría consultar una versión precedente, selecciónalo y haz clic en el icono "Version History" situado en la parte superior de la pantalla.
Carpetas "Fotos" y "As-Builts" : Sincronización unidireccional
Las carpetas Fotos y As-Builts son de sincronización unidireccional desde Fieldwire a tu plataforma de almacenamiento, lo que quiere decir que no podrás añadir nuevas fotos o planos As-Built a Dropbox, Box o OneDrive para sincronizarlas con Fieldwire.
Nota: Las subcarpetas creadas en estas carpetas en Box, Dropbox o OneDrive no se sincronizarán con Fieldwire.
Cómo desactivar la sincronización bidireccional
Si alguna vez decides desactivar la sincronización entre Fieldwire y Box / Dropbox / OneDrive, basta con que hagas clic en el botón de sincronización que encontrarás en la parte superior de la pestaña Planos y selecciones la opción "Desconectar".
También podrás desactivar la sincronización desde la pestaña Ajustes del proyecto:
Nota: Si vuelves a activar la sincronización con tu cuenta Dropbox / Box / OneDrive en el futuro, todos los datos existentes en Fieldwire reemplazarán los datos almacenados anteriormente en la carpeta de Fieldwire de tu cuenta Dropbox / Box / OneDrive.