P&R: ¿Cómo funcionan los signos "arroba" (@) y "hashtag" (#) en las Tareas?

Pregunta

¿Cómo funcionan los signos "arroba" (@) y "hashtag" (#) en las Tareas?

Respuesta

Fieldwire tiene un par de funciones de asignación rápida para ayudarte a ingresar tu información de manera rápida y eficiente en tus Tareas. Aprovecha estos atajos para asignar rápida y fácilmente tareas, categorías, asignados, observadores y etiquetas. 

Signo "@"

Categorías
 

Usa el signo @ en los comentarios de la tarea para asignar rápidamente una categoría a la tarea. Por ejemplo, si tienes una categoría titulada ‘HVAC’, puedes escribir ‘@HVAC’ en el comentario de la tarea. Una vez que publiques el comentario, la tarea adoptará automáticamente el estado ‘HVAC’. Lee más sobre cómo configurar Categorías de Proyecto en este artículo: Cómo Crear una Categoría.

 

Nota: Cuando creas una nueva tarea desde una vista filtrada para una categoría, la misma categoría se preseleccionará automáticamente para la tarea recién creada. Sin embargo, la categoría aún puede ser cambiada. 
Si creas una nueva tarea desde la vista "Mis tareas", "Observadas" o "Todas las tareas", entonces no se selecciona ninguna categoría inicialmente.

Asignados y Observadores
 

También puedes usar el signo @ en un comentario de tarea para asignar a alguien a una tarea y para agregar observadores de la tarea. Cuando etiquetas a varios usuarios con el símbolo @, el primer usuario será el asignado, y cada usuario adicional será un observador de la tarea. Si etiquetas a un usuario usando el símbolo @ en un comentario nuevo de la tarea, esa persona se convertirá en el nuevo asignado. 

Por ejemplo, si Kevin y David son el asignado y el observador de la tarea, respectivamente, el comentario de la tarea podría ser “@Kevin @David”. Ambos recibirán notificaciones cuando la tarea sea actualizada.

Nota: Estas personas sugeridas que aparecen en el menú desplegable son las personas que has invitado a tu proyecto. Lee más sobre cómo invitar usuarios a tu proyecto en este artículo de ayuda: ¿Cómo invito o elimino usuarios de mi(s) proyecto(s) y se me cobrará por ellos?
 

Estados

Si el Proyecto Usa Estados Personalizados de Tarea:

Si el proyecto está cubierto por la Suscripción Pro, Business o Business Plus, y usa Estados Personalizados de Tarea, puedes establecer y cambiar el estado de la tarea escribiendo el símbolo @ seguido del nombre del estado. Por ejemplo, supongamos que hay tres estados en un proyecto: "Pre-Punch", "Scheduled" y "Completed". Si quieres establecer el estado de una tarea a ‘Pre-Punch’, puedes escribir ‘@Pre-Punch’. Cuando publiques el mensaje, la tarea adoptará ese estado.

Para cambiar el estado, escribe el nombre de otro Estado en el cuadro de mensaje, después de que el estado de la tarea haya sido establecido inicialmente. Así, para mover la tarea de ‘Pre-Punch’ a ‘Scheduled’, escribe ‘@Scheduled’. 

 

Nota: Cada Estado también puede estar asociado con un conjunto de permisos del proyecto, por lo que estos pueden no estar disponibles para algunos usuarios, según sus permisos en el proyecto. 

El Proyecto no usa Estados Personalizados de Tarea: 

Si el proyecto está en el plan Básico, o no usa Estados Personalizados de Tarea, puedes escribir "@P1", 
"@P2", "@P3" en los comentarios de la tarea para designar la prioridad de la tarea. Luego puedes escribir "@Completed" y "@Verified" para actualizar el estado. 
 

Etiquetas

Signo #

Los hashtags (#) te ayudan a añadir más estructura a tu proyecto. Si incluyes un hashtag dentro de una tarea, como escribir un comentario que diga "Esto está relacionado con #RFI_41," se generará un nuevo hashtag que luego puedes usar como herramienta de filtrado. Así que podrías escribir "#RFI_41" en otra tarea para asociar ambas tareas:

Más información 

• Introducción a las Tareas
• ¿Cómo edito múltiples Tareas a la vez?
• ¿Cómo recreo tareas eliminadas después de que han sido eliminadas por más de 30 días?