Introducción
Gestionar varios proyectos de construcción en varias ubicaciones es todo un reto. Los gestores de proyectos suelen utilizar varias aplicaciones para seguir sus proyectos, lo que hace especialmente difícil hacerse una visión de conjunto clara. Para ofrecer una solución a este problema, creamos nuestro conector Power BI, disponible en modo autoservicio para todos nuestros usuarios de API en Business y Business Plus. Estos son algunos ejemplos de lo que te permitirá hacer:
- Hacer seguimiento del planning de una persona en varios proyectos en Fieldwire
- Integrar varias aplicaciones de gestión de proyectos en un solo panel de control
- Hacer seguimiento de los progresos de la checklist de tareas en Fieldwire
En resumen, el programa Power BI Connector permite recibir fácilmente datos de Fieldwire en tu aplicación de escritorio Power BI y combinarlos con tus propios datos personalizados para hacer más análisis.
Nota: Si tienes preguntas básicas o necesitas solucionar errores relacionados con Power BI, ponte en contacto con el equipo de Microsoft, ya que nuestro conector se va a aprobar y a compartir a través de Microsoft. Aunque el equipo de soporte de Fieldwire está a tu disposición para solucionar problemas relacionados con la instalación del conector, esta es una función considerada principalmente de autoservicio.
Tabla de contenidos
- Requisitos para usar la integración de Power BI
- Cómo empezar
- Actualizar los ajustes de seguridad
- Utilizar el conector
- Utilizar la plantilla predeterminada
- Tutoriales de vídeo
-
Preguntas frecuentes
Requisitos para usar la integración de Power BI
Para utilizar el conector Power BI de Fieldwire, necesitarás:
- Acceso de administrador a una cuenta de Fieldwire (consulta Introducción a los niveles de permisos de cuenta: Managers, usuarios de cuenta y usuarios de proyecto si necesitas más información)
- Una clave de API de Fieldwire, o la capacidad de generar una clave API (más información aquí: Introducción a la API de Fieldwire)
- Power BI de escritorio para Windows (versión mínima: Abril de 2024 - 2.128.1177.0 32 bits)
Nota: recomendamos especialmente la versión de escritorio de Power BI. Aunque las aplicaciones de Microsoft Store no son compatibles oficialmente, puedes utilizarlas si lo necesitas.
Cómo empezar
En tu cuenta de Fieldwire, ve a la pestaña Integraciones y haz clic en Microsoft Power BI.
Si la API de Fieldwire ya está habilitada para tu cuenta, puedes bajar nuestro conector Power BI a través de este paquete comprimido (también tienes disponible nuestra plantilla predeterminada). El paquete comprimido contiene:
- El conector personalizado de Fieldwire
- Fieldwire-connector.pqx
- Una plantilla de Power BI de ejemplo
- Fieldwire-Dashboard-Template.pbit
- Un script de PowerShell para registrar el conector (opcional)
A continuación, descomprime el paquete de archivos y copia el archivo Fieldwire-connector.pqx en la carpeta Conectores personalizados.
Puedes encontrar esta carpeta aquí:
C:\Users\<username\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors (C:\Usuarios\<nombre de usuario\Documentos\Power BI de escritorio\Conectores personalizados)
Si este paso no funciona, puede que estés utilizando la aplicación de Microsoft Store, que no es totalmente compatible con Fieldwire (se recomienda especialmente la versión de escritorio). Si decides utilizar la aplicación de Microsoft Store, tendrás que modificar el nombre de la carpeta en consecuencia:
C:\Users\<username\Documents\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors (C:\Usuarios\<nombre de usuario\Documentos\Microsoft Power BI de escritorio\Conectores personalizados)
Actualizar los ajustes de seguridad
Como el conector se encuentra actualmente en versión beta, Microsoft aún no lo ha certificado. Tendrás que autorizar la instalación en los ajustes de Power BI.
Proceso de autorización
Abre Power BI de escritorio y sigue estos pasos:
1. Ve a Archivo → Opciones y Configuración → Opciones → Seguridad
2. En la sección Extensiones de datos, selecciona
"(No recomendado) Permitir que se cargue cualquier extensión sin ninguna validación ni advertencia".
3. Selecciona OK
4. Cierra Power BI de escritorio y vuelve a abrirlo
Utilizar el conector
Cuando tengas lista la configuración inicial, puedes empezar a utilizar el conector para recibir datos de tu cuenta de Fieldwire. Sigue estos pasos:
1. Selecciona Obtener datos - Más...
2. Escribe Fieldwire en la barra de búsqueda. Selecciona Fieldwire - Conectar.
3. Acepta el mensaje de Microsoft que explica que este complemento aún se encuentra en fase de desarrollo.
4. Aparecerá un nuevo mensaje que te pedirá la URL de Fieldwire y el ID del proyecto.
a. Para la URL de Fieldwire, elige Producción.
b. Para el ID del proyecto, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Fieldwire y abre el proyecto correspondiente
- Copia el ID de proyecto de la URL en la barra de navegación:
En este ejemplo, el ID de proyecto es "fccd93a5-ba9d-4cb5-91c3-7249994dbe1e".
5. A continuación, el conector te pedirá que introduzcas tu clave de API. (Consulta este artículo para obtener más información: Introducción a la API de Fieldwire).
6. Haz clic en OK. Ahora, el conector debería empezar a recibir datos del proyecto de Fieldwire que hayas seleccionado.
Una vez recuperados los datos, ya puedes comenzar el análisis. Todos tus datos se encuentran a la derecha de la pantalla. También puedes hacer clic en "Actualizar" para disponer de la información más actualizada. Así debería verse la interfaz:
Utilizar la plantilla predeterminada
Hemos incluido una plantilla prefabricada con un conjunto inicial de consultas y visualización para que puedas empezar a trabajar. Para utilizarla, sigue estos pasos:
1. En la barra superior de la interfaz de Power BI, selecciona Archivo - Importar - Importar plantilla.
2. Selecciona la plantilla que se descomprimió del paquete comprimido de Fieldwire. La plantilla se llama Fieldwire-Dashboard-Template.pbit.
3. Una vez cargada la plantilla, sigue los pasos anteriores para introducir el ID de proyecto y la clave de API. Si todo va bien, verás que la plantilla empieza a cargarse con los datos del proyecto, y se creará un panel.
De forma predeterminada, el panel contiene cuatro páginas:
1. Tareas - Vista general del proyecto. Esta vista se centra en el proyecto, lo que permite identificar proyectos y tareas atrasados.
2. Tareas - Vista general de Personas. Esta vista se centra en las personas para asegurarse de que el trabajo se divida a partes iguales y que nadie esté saturado de trabajo en su jornada laboral. También ayuda a los managers a ver claramente cuándo hay personas trabajando en varias obras.
3. Tareas - Elementos de la checklist. Esta vista está dedicada a elementos de checklists de tareas. Es flexible para dar cabida a diversos casos de uso.
4. Vista general de formularios. Esta vista permite comprobar si los formularios de tus proyectos están rellenados.
¡Enhorabuena, ya deberías tener acceso a tus datos de Fieldwire dentro de Power BI! Por el momento, no todos los campos de datos de Fieldwire están disponibles a través de Power BI, pero puedes ayudarnos a decidir qué campos de datos incluir primero en Power BI haciéndonos llegar tus sugerencias. Puedes hacerlo contactando con nuestro equipo de soporte: Cómo contactar con el soporte de Fieldwire.
Tutoriales de vídeo
Instalación:
Tutorial del panel de control:
Preguntas frecuentes
¿A qué tipo de datos puedo acceder con el conector de Fieldwire?
Esta es una lista de los campos de datos actuales de tu proyecto de Fieldwire con los que puedes trabajar en Power BI. (Ten en cuenta que los mensajes de las tareas, los archivos adjuntos a la tarea, los atributos personalizados y el contenido del formulario no están disponibles).
Si hay más campos a los que quieras acceder, envíanos esa información a support@fieldwire.com.
¿Funciona el conector de Fieldwire Power BI con la versión básica gratuita de Power BI?
¡Sí! El conector funciona con todos los niveles de Power BI. Sin embargo, para publicar paneles de control en línea para tus compañeros de equipo, necesitarás una licencia Pro. Esta es la estructura de precios de Microsoft.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos en Power BI?
Los datos solo se actualizan al hacer clic directamente en el botón "Actualizar" de la aplicación Power BI.
¿Puedo crear más paneles de control?
Sí, puedes hacerlo con la aplicación de escritorio de Power BI. Se pueden publicar en línea con una licencia de Power BI Pro para que otros miembros del equipo puedan ver los datos de tu proyecto.
¿Y si resulta que necesito algunos datos concretos que no están disponibles a través del conector Power BI de Fieldwire?
Te recomendamos usar nuestra API para añadir esta información directamente a Power BI. (Seguramente necesites tener un desarrollador/experto en Power BI en tu equipo para ello). Si es así, nos gustaría que nos lo comentaras escribiéndonos a support@fieldwire.com para que podamos registrar tu solicitud.
Más información
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