Introducción
Los usuarios de Fieldwire que tienen una suscripción Pro, Business y Business Plus pueden exportar PDF de planos, incluyendo fotos y otros hipervínculos/anotaciones que hayan añadido en Fieldwire. Esta función resulta especialmente útil para guardar copias de seguridad de tus archivos de forma local, compartirlas con cualquier destinatario que no tenga acceso a tu(s) proyecto(s) de Fieldwire o incluso imprimir copias.
Nota: Para poder ver anotaciones, notas e hipervínculos de un plano y acceder a ellos, deberás abrir el PDF exportado en Adobe Reader o en un software de lectura de PDF similar. Debido a la forma en que se genera este archivo, no es posible abrir el archivo y los hipervínculos correctamente con un visor de navegador (vista previa).
Si quieres imprimir o compartir el PDF exportado, haz clic en "Guardar como" en Adobe Reader (o el lector de PDF que prefieras) y guarda el documento con un nuevo nombre. Al hacerlo, el archivo será totalmente "legible" y te asegurarás de poder ver todas tus anotaciones y de que tus hipervínculos funcionen.
Tabla de contenidos
- Exportar planos desde la pestaña "Planos"
- Exportar un plano desde "Visualización de planos"
- Exportar planos en un informe
- Exportar registro de plano
- Problemas comunes con las exportaciones
Exportar planos desde la pestaña "Planos"
Con cualquier suscripción Pro, Business o Business Plus de Fieldwire, puede exportar varios planos tal y como están construidos desde la pestaña «Planos» a la vez.
Para ello:
- Seleccione la(s) casilla(s) de verificación de los planos que desea exportar.
- Nota: También puede seleccionar la casilla de verificación situada junto a cualquier carpeta de planos para seleccionar todos los planos que contiene dicha carpeta.
- Haga clic en el botón desplegable «Acciones».
- Seleccione «Exportar planos».
Después de seleccionar «Exportar planos» en el botón desplegable «Acciones»:
- Elija las «capas» que desea incluir en la exportación.
- Tiene la opción de incluir o excluir cada uno de los diferentes colores de marcado, así como archivos adjuntos, hipervínculos y tareas.
- Haga clic en Exportar
- Elija entre Un PDF o PDF separados (.zip)
- Un PDF: esta opción creará una exportación en PDF de varias páginas en la que todos los planos que haya seleccionado para exportar se reunirán en un solo archivo.
- PDF separados (.zip): esta opción creará «x» número de archivos PDF separados dentro de una carpeta .zip. El número de archivos se basará en el número de planos que haya seleccionado para exportar.
Al hacer clic en "Exportar", el archivo PDF se procesará y se enviará al correo electrónico asociado a tu cuenta de Fieldwire como archivo .ZIP. Haz clic en el enlace para abrir el .ZIP. Hecho esto, podrás descargar los planos como documentos .PDF.
Nota: Existe un límite de exportación de 1000 hojas de plano a la vez. Si intentas exportar más de 1000 hojas de plano, recibirás la siguiente notificación por correo electrónico:
Al abrir el PDF en un visor de PDF, como Adobe Acrobat, podrás ver las anotaciones y abrir todos los hipervínculos del plano.
Nota: Otros visores de PDF, como Bluebeam o la vista previa del navegador, no abrirán todas las fotos de progreso del hipervínculo, sino solo las más recientes. Adobe Acrobat abrirá todas las fotos de progreso como pestañas individuales del navegador.
Exportar un plano desde "Visualización de planos"
También puedes hacer clic para abrir planos concretos y exportar desde el visor de plano único.
Antes de exportar un plano, utiliza la herramienta Filtro de anotación e indica las capas e hipervínculos que quieres incluir en la exportación:
Luego, selecciona "Acciones" y "Exportar como PDF": el plano en PDF se abrirá en una nueva ventana del navegador y podrás descargarlo o imprimirlo para compartirlo con las partes interesadas del proyecto:
Si el plano no empieza a descargarse automáticamente, haz clic en la opción "Descargar":
Nota: No es posible exportar planos de más de 100 MB desde la visualización de un plano en concreto. Tendrás que exportarlos desde la vista "Todos los planos".
Exportar planos en un informe
Es posible incluir planos asociados a tareas al final de los informes "PDF resumido" o "PDF detallado". Los planos incluidos al final de estos informes muestran iconos de pin de tarea con números de tarea que hacen referencia directa a las tareas del informe.
Para incluir planos al final de un informe "PDF resumido" o "PDF detallado", no olvides marcar la casilla "Planos". También puedes utilizar el cuadro "Mostrar solo las tareas de estos planos" para seleccionar por separado planos específicos que quieras exportar en PDF:
Una vez que descargues el informe, ábrelo en un visor de PDF y ve hasta abajo para ver los planos que decidiste incluir:
Exportar registro de plano
También puedes obtener una lista de exportación de tus planos. ¡Estos son los pasos para hacerlo!
1. Ve a la pestaña Planos y haz clic en Control de versiones:
2. Haz clic en la opción Exportar registro de plano:
3. Recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar un archivo CSV con tus registros de planos exportados.
Problemas comunes con las exportaciones
Tal como se indica en las secciones anteriores, exportar planos es un proceso relativamente sencillo que consiste en solo un par de pasos.
Sin embargo, hay ciertos casos en los que es posible que te aparezca un mensaje de error al intentar exportar un solo plano. La mayoría de las veces, se trata de un mensaje que indica que se ha exportado un solo plano de más de 100 MB.
Si la exportación de este plano supera los 100 MB, tendrás que reducir su tamaño. Para reducir el tamaño de la exportación, será necesario comprimir los planos originales a menos de 100 MB. Para obtener información sobre cómo comprimir tus archivos PDF, lee este artículo.
Si la hoja de plano de Fieldwire tiene tareas y anotaciones, sigue estos pasos para asegurarte de que sea posible exportar toda la información necesaria:
- Comprime los planos originales a menos de 100 MB.
- Súbelos como nuevas versiones (para que las tareas/anotaciones suban hasta arriba).
- Por último, exporta estas versiones de las hojas de plano que acabas de comprimir.
Exportación de planos con colecciones
Si tienes las colecciones activadas en tus proyectos, puedes seguir los pasos anteriores para exportar tus planos. Sin embargo, las colecciones añaden un nivel adicional para acceder a las vistas mostradas anteriormente, además de ofrecer una nueva forma de exportar los planos de toda la colección.
Para exportar todos los planos de la colección:
- Haga clic en la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierda del mosaico de la colección
Haga clic en el menú desplegable Acciones
- Seleccione Exportar planos
- Elija los archivos adjuntos o las anotaciones que desee incluir en la exportación
- Haga clic en Exportar
- Elija entre Un PDF o Archivos PDF independientes (.zip)
Más información
- ¿Cómo puedo pasarme a una cuenta Pro, Business o Business Plus?
- Introducción a los informes de tareas en Fieldwire
- Introducción a la pestaña Planos (web)
Tutorial de vídeo: Herramientas de anotación