IMPORTANTE: Si buscas información sobre el calendario de Outlook, puedes encontrarla en el siguiente artículo:
Descripción general
Si eres miembro de una cuenta de Fieldwire con acceso a suscripción Business o Business Plus (más información aquí: Cómo actualizar a una cuenta Pro, Business o Business Plus), y quieres ver tus tareas en Google Calendar, ¡esta integración es para ti!
Los administradores de cuentas pueden generar calendarios que se importan fácilmente mediante un enlace URL a cualquiera de las aplicaciones de calendario. Si tienes tareas en varios proyectos diferentes, ahora tienes una forma rápida y sencilla de verlas todas a la vez, o filtrar por uno o más calendarios para obtener una visualización clara de lo que viene.
Tabla de contenidos
Video de demostración
Configuración de la integración en Google Calendar
Necesitarás un administrador de cuenta para esta parte del proceso, que implica crear un calendario compartible.
1. Ve a la pestaña Integraciones a nivel de cuenta y haz clic en "Google Calendar" bajo Aplicaciones.
2. Haz clic en el botón "+Nuevo calendario". Esto abrirá una ventana modal con los campos "Proyecto de la cuenta" y "Asignado a la tarea". Usa el campo "Proyecto de la cuenta" para elegir un proyecto existente para crear el calendario, y "Asignado a la tarea" para seleccionar el usuario cuyas tareas se mostrarán en el calendario. Una vez que hayas hecho tus selecciones, haz clic en "Crear calendario".
3. Ahora puedes copiar la URL del nuevo calendario haciendo clic en los tres puntos a la derecha de la entrada del calendario y eligiendo "Copiar URL al portapapeles":
4. En Google Calendar, haz clic en el símbolo "+" junto a "Otros calendarios" y elige "Desde URL" en el menú desplegable.
5. Esto abre la página de "Configuración", donde puedes pegar la URL copiada y hacer clic en el botón "Agregar calendario". Normalmente tarda unos minutos en copiar las tareas a Google Calendar; este es un ejemplo de cómo se verán cuando el proceso esté completo.
Puedes renombrar tu calendario recién agregado (recomendamos usar el nombre del proyecto); haz clic en los tres puntos junto al nombre del calendario y luego elige "Configuración". En la parte superior de la página de Configuración, podrás ingresar un nombre para el calendario (o cambiar la URL, modificar permisos, etc.).
Así es como se verá tu tarea cuando hagas clic en ella dentro de Google Calendar:
Puedes repetir este proceso para cualquier otro proyecto que quieras seguir en tu aplicación de calendario.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debería esperar ver reflejados los cambios que hice en la aplicación Fieldwire en mi calendario?
Puede tardar hasta 24 horas para que tus cambios se muestren en tu aplicación de calendario:
¿Puedo crear un calendario para cualquier usuario y cualquier proyecto?
Si el usuario y el proyecto están ambos en tu cuenta, ¡sí puedes!
¿Quién puede ver el calendario que creé?
Cualquiera con la URL puede ver tu calendario, por lo que técnicamente es público.
¿Qué pasa si uno de los usuarios de mi cuenta tiene una aplicación de calendario diferente a Outlook o Google Calendar?
Aunque no soportamos otras aplicaciones de calendario en este momento, la URL aún debería poder importarse.
¿Hay un límite en la cantidad de tareas que puedo tener por calendario?
Sí; puedes tener hasta 2,000 tareas por Google Calendar, y 5,000 tareas por Outlook Calendar. Si superas uno de esos límites, las tareas más lejanas en el futuro no se incluyen.
Después de marcar una tarea como "Verificada", ¿sigue apareciendo en mi calendario?
No, cualquier tarea "verificada" será eliminada.
Más información
- Introducción a las tareas
- Preguntas y respuestas: ¿Cuándo se archivan las tareas verificadas y cómo puedo verlas?
- Introducción a la pestaña y vistas de tareas