Descripción General y Contexto
Fieldwire ofrece tres tipos de informe disponibles para los usuarios Premium:
- PDF Resumido - Enumeración de tareas con los atributos esenciales (categoría, estado...).
- PDF Detallado - Informe detallado que incluye toda la información de las tareas y no sólo los atributos esenciales (mensajes, fotos, checklists....).
- CSV (Excel) - Informe excel que incluye toda la información de las tareas y permite realizar análisis detallados de las mismas.
Nota: Un mismo tipo de informe no puede ser generado más de cinco veces por hora.
PDF Resumido
Este tipo de informe ofrece una vista general del estado del proyecto en curso.
Consejo: Utiliza las opciones de filtro para escoger la información que deseas exportar.
Ejemplo de PDF Resumido (en inglés)
PDF Detallado
Este tipo de informe ofrece una vista detallada de las diferentes actividades del proyecto y permite seleccionar qué informaciones de las tareas desean incluirse en el mismo (fotos, archivos, mensajes, checklists, etc.)
Consejo: Utiliza la opción de "Programar el envío" para que Fieldwire envíe informes de manera automática a los destinatarios que desees (envíos diarios, semanales o mensuales).
Ejemplo de PDF Detallado (en inglés)
CSV (Excel)
Este tipo de informe permite exportar la información de tus tareas para realizar análisis de datos que puedan resultar de utilidad.
¿Puedo incluir los planos y ficheros adjuntos en mis informes?
Puedes escoger la opción de incluir los planos con anotaciones en tus informes detallados, los cuales se incluirán al final del informe.
Puedes escoger la opción de incluir los ficheros adjuntos en tus informes detallados, pero sólo los ficheros adjuntos de tamaño inferior a 2.5Mb podrán visualizarse directamente desde el informe. Si los ficheros tienen un tamaño superior a 2.5Mb, un link permitirá el acceso a los mismos. Por ejemplo:
- Este informe incluye un archivo inferior a 2.5Mb, visible directamente en el PDF generado.
- Este informe incluye un archivo superior a 2.5Mb, accesible a través de un link.
¿Cómo puedo programar el envío de mis informes?
A través de la opción "Programar el envío" podrás seleccionar cuándo deseas que Fieldwire envíe tus informes detallados. Los informes serán enviados a las 5 de la mañana de la zona horaria de tu proyecto.
Nota: Puedes cambiar el huso horario del proyecto desde la pestaña Ajustes.
Paso 1: Selecciona "Semanalmente" o "Mensualmente"
Paso 2: Elige el día o días que deseas enviar el informe
Si deseas desactivar el envío automático de informes, selecciona la opción "Enviar ahora" bajo la opción "Programar el envío".
Tutorial (en inglés)