Descripción General y Contexto
Las checklists se pueden añadir de forma rápida dentro de una tarea para llevar un seguimiento más detallado de las diferentes fases o etapas de la misma.
Cómo añadir Checklists en web
Una vez creada una tarea, se puede añadir una Checklist haciendo clic en "+Lista de revisión", donde tendremos la posibilidad de añadir una "Nueva Checklist" o una "Plantilla de Checklist existente". En caso de seleccionar "Plantilla de Checklist existente", se abrirá una ventana emergente que te permitirá seleccionar la plantilla que deseas utilizar.
Nota: Las plantillas de Checklists se pueden crear y administrar a través la pestaña "Ajustes", y son muy útiles para poder añadir Checklists de manera rápida y sencilla a múltiples tareas.
Cómo usar Checklists en web
Una vez hayas añadido una Checklist a tu tarea, verás que aparecen las iniciales del usuario que añadió la Checklist al lado de cada una de las entradas de la misma.
A medida que la Checklist vaya siendo completada, estas iniciales se sustituirán por aquellas de la persona que vaya rellenando los campos, junto con la fecha en que dichas actualizaciones hayan sido hechas. Esto te permite llevar un seguimiento detallado del estado y avance de tus tareas.
Nota: A la hora de rellenar las Checklists, existen tres opciones:
- Tic azul = Un clic
- Cruz Roja = Dos clics
- Línea gris (N/A) = Tres clics
Cómo añadir Checklists en la App móvil
Para añadir una Checklist desde un dispositivo móvil, sólo tienes que seleccionar el símbolo "+" en la parte inferior de la tarea y seleccionar "Checklist".
Cómo usar Checklists en la App móvil
El funcionamiento de las Checklists en la App móvil es muy similar a lo descrito anteriormente para el navegador web.
