Descripción General y Contexto
En este artículo te explicamos qué son las tareas y para qué puedes utilizarlas.
¿Qué son las tareas y para qué sirven?
Fieldwire utiliza el término tarea para referirse a cualquier trabajo o actividad a realizar, así como a cualquier incidencia encontrada en el proyecto. Esto incluye plannings, inspecciones y controles de calidad, entre otros.
Las tareas de Fieldwire sustituyen a los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y las notas tomadas en campo; ayudando a planificar, monitorear y coordinar actividades.
Para añadir una tarea directamente sobre un plano no tienes más que seleccionar el primer icono de la barra de herramientas de anotación (crear tarea) y escoger la ubicación donde quieres añadirla:
Una vez hayas creado la tarea, se abrirá una ventana emergente donde podrás incluir toda la información necesaria:
En la parte izquierda tendrás la opción de añadir tareas relacionadas y checklists, así como de comunicarte con otros miembros de tu equipo (incluyendo la opción de adjuntar fotos, archivos, formularios, links a páginas web y otros).
En la parte derecha podrás rellenar la información relativa a los atributos de la tarea, los cuales te permitirán tanto filtrar las tareas dentro de Fieldwire como seleccionar qué información quieres incluir en tus informes e incluyen el estado de la tarea, la categoría a la que pertenece, la persona responsable de llevar a cabo la actividad, etc.
Cómo compartir (exportar) tareas
Existen tres maneras de compartir la información de las tareas con otras personas:
- Enviándola por correo electrónico directamente desde Fieldwire
- Copiando la información de la misma al portapapeles
- Exportándola en formato PDF
Nota: Cada usuario podrá compartir por correo electrónico un máximo de 50 tareas al día.
Funciones avanzadas
Existen ciertas funciones avanzadas que te ayudarán a optimizar tus flujos de trabajo. Entre ellas se incluyen la duplicación de tareas (clic derecho > Duplicar), la edición de tareas en grupo (desde la pestaña tareas: Acciones > Edición en grupo) y la importación de tareas, entre otros.
Tutorial sobre cómo crear tareas (inglés)
Tutorial básico sobre cómo utilizar las tareas (inglés)