Descripción general y contexto
Los formularios de Fieldwire son un módulo Premium que permite a los usuarios con subscripciones Business y Premier sustituir a los formularios en papel por versiones digitales. Nuestros formularios son más rápidos de crear y de distribuir, además de fáciles de completar mientras se está en la obra a través de la aplicación móvil. Para mejorar la rendición de cuentas, estos formularios quedan guardados permanentemente en la base de datos con búsqueda de Fieldwire.
Un seguimiento transparente de quién hizo qué, cuándo y por qué; te ofrecemos acceso a seis plantillas personalizables estándar de la industria y la capacidad de crear formularios completamente personalizados. Puedes utilizar este módulo para agilizar todos tus procesos que requieren documentación estandarizada. Los formularios pueden asignarse en tiempo real e integrarse sin problemas en nuestros módulos de planos, tareas y archivos, que se encuentran en nuestro menú, a la izquierda, en cualquier proyecto *:
* Si no ves los formularios en tu menú, nos encantaría ofrecerte una demostración de cómo funcionan para que puedas decidir si deseas actualizar tu cuenta a un plan Business o Premier para agregar este módulo a tu cuenta de Fieldwire.
¿Cómo filtrar formularios?
Si necesitas buscar un determinado tipo de plantilla de formulario, o si deseas aislar grupos de formularios por cesionario, creador o fechas de creación / última modificación, haz clic en el botón 'Filtrar formularios' en la parte superior derecha de la página:
Sugerencia: ya sea que desees almacenar esta información en tus propios registros, compartir con personas fuera de tu cuenta de Fieldwire, imprimir, u otra acción, puedes exportar tantos formularios completados y / o plantillas de formulario a la vez como desees. Solo tienes que ir a la pestaña 'Formularios', usa las casillas de verificación de la izquierda para seleccionar varios formularios, luego selecciona 'Acciones'> 'Exportar' como un 'PDF' o 'CSV', y todos los formularios seleccionados se te enviarán por correo electrónico:
Nota: Cualquier formulario que exportes desde Fieldwire incluirá el logotipo y el encabezado de color que el administrador del proyecto haya especificado en la pestaña Configuración del proyecto.
Formularios en dispositivos móviles
Las plantillas de formulario en la Web tienen su correspondiente en la versión móvil de Fieldwire. En las versiones de Fieldwire para iOS y Android, cuando seleccionas la pestaña 'Formularios', tienes la opción de ver todos los formularios del proyecto, o simplemente ver los formularios que has creado:
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En iOS |
En Android |
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Si varios usuarios crean o editan un formulario en particular en su dispositivo móvil, deben asegurarse de cerrar el formulario cuando terminen de editarlo, antes de cerrar la aplicación o de colocar el dispositivo en reposo.
Tipos de plantilla de formulario predeterminados
Fieldwire proporciona seis plantillas de formulario estándar. Cada una puede personalizarse para adaptarse a las necesidades y preferencias particulares de documentación de tu empresa:
- Reportes diarios
- Solicitudes de inspección
- RFI
- Planilla horaria
- Auditoría de seguridad
- Tiempo y materiales
Formularios personalizados
El Creador de plantillas de formularios personalizados te permite crear tus propios formularios completamente personalizados desde cero:
Envío y descarga de formularios
Una vez que hayas personalizado tus plantillas de formulario, puedes usarlas para crear y asignar tantos formularios individuales como desees con el clic de un botón. Estos artículos detallan cómo los cesionarios de los formularios pueden completar y enviar formularios, así como descargarlos cuando los completen:
Cuando se cambia el estado de un formulario, el creador del formulario, el cesionario y el último editor recibirán una notificación en la web y recibirán una notificación automática en cualquier dispositivo móvil asociado con una cuenta de Fieldwire.
Modelos de formulario en el nivel de cuenta
Las plantillas de formulario de cuenta permiten al propietario de la cuenta y a los administradores de cuenta estandarizar fácilmente los formularios que serán utilizados en los proyectos Fieldwire. Los administradores de proyectos pueden extraer formularios de la cuenta a los proyectos. Los administradores de proyectos también pueden optar por ‘extraer’ plantillas de formulario del nivel del proyecto al nivel de cuenta. Consulta este artículo para saber más sobre las plantillas de formulario de cuenta:
Formularios en acción: informes diarios
Este video tutorial explica cómo crear informes diarios, ¡nuestro tipo de formulario más utilizado!
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