Descripción general y contexto
Fieldwire ofrece un módulo de ‘Formularios’ para los planes Business y Premier. Dentro de este módulo, ofrecemos plantillas de formularios predeterminadas, como Solicitud de inspección, Informe diario, RFI, Auditoría de seguridad, Etiqueta para tiempo y material y Formularios de horas trabajadas, así como la opción de crear tus propios formularios personalizados en la cuenta. También puedes extraer formularios personalizados de tu proyecto a tu cuenta para distribuirlos entre tus diferentes proyectos. De la misma forma, puedes enviar cualquier formulario desde tu cuenta a tus proyectos; consulta este artículo sobre plantillas de formularios de cuenta para obtener más información.
Las solicitudes de inspección están diseñadas para garantizar la calidad y la seguridad de todo tu proyecto. En la aplicación Fieldwire, puedes crear y completar rápida y cómodamente un formulario de inspección en un dispositivo móvil o en el sitio web.
¿Qué es un formulario de solicitud de inspección?
Ya sea que te encuentres en la oficina o en la obra, en línea o sin conexión, puedes usar la aplicación Fieldwire para generar un formulario de solicitud de inspección. Dentro de la plantilla, puedes:
- Completar información sobre el lugar donde se lleva a cabo la inspección, la fecha y hora de la inspección y los resultados de la inspección.
- Adjuntar una foto o archivo relevante. Nota: Puedes subir archivos de hasta 200 MB o fotos de hasta 50 MB.
- Firmar la solicitud de inspección, asignar el formulario a la persona pertinente y luego cambiar el estado a Aprobado, Aprobado como se indica o No aprobado.
Solicitud de inspección
Completar un formulario de solicitud de inspección
Atributos del formulario
- Número de solicitud de inspección (#): Fieldwire generará automáticamente un número de formulario que no se podrá editar.
- Descripción: una sección de formato libre que te permite personalizar el título de la solicitud de inspección. Por ejemplo, si tienes una convención de nomenclatura interna para las solicitudes de inspección, puedes incluir ese número en la descripción.
- Cesionario: la persona responsable de completar la Solicitud de inspección en un momento determinado. Puedes reasignar la Solicitud de inspección a cualquier persona necesite conocer esta información.
- Estado: al crear una solicitud de inspección, se establecerá de forma predeterminada como ‘Borrador’. Una vez que el área está lista para la inspección (y que la sección Referencias de inspección del formulario ha sido completada), el estado debe cambiarse a ‘Listo para inspección’. Luego, el inspector visita la obra y completa la sección ‘Resultados de la inspección’ con notas, fotos y archivos adjuntos. Según estos resultados, el estado se puede actualizarse desde el menú desplegable a ‘Aprobado’, ‘Aprobado como se indica’ o ‘No aprobado’ según los resultados.
Referencias de la inspección
- Empresa: nombre de la empresa que necesita la inspección.
- Especificaciones: campo abierto para poner una referencia a una sección de especificaciones.
- Plano: número de plano relacionado con la ubicación de la inspección.
- Presentación: campo abierto para poner la referencia del documento de presentación específico al que se hace referencia en la inspección.
- Fecha de inspección / Lugar de inspección: campos obligatorios que establecen cuándo y dónde se llevó a cabo la inspección.
- Solicitado por: menú desplegable de personas en el proyecto para comunicar quién necesita que se realice esta inspección.
- Fecha solicitada: campo de fecha para establecer cuándo deben completarse los resultados de la inspección.
Resultados de la inspección
- Inspeccionado por: menú desplegable obligatorio para elegir quién completó la inspección.
- Empresa: nombre de la empresa que realiza la inspección.
- Fecha de inspección: campo de fecha obligatorio para comunicar cuándo se completó la inspección.
- Resultado de la inspección: campo abierto para escribir los resultados. Por ejemplo, ‘Aprobado’.
Archivos adjuntos
- Foto / Archivo: opción para subir una foto o archivo de cualquier cosa relacionada con la inspección.
- Archivo existente: opción para adjuntar cualquier archivo que ya esté cargado en tu proyecto.
- Recortar un plano: opción para seleccionar un plano y recortar una sección del mismo para que aparezca en el informe. Por ejemplo, si se realizó una obra en el baño del primer piso, puedes recortar esa sección del plano y ponerla en la inspección.
- Foto Existente - La opción ‘Foto existente’ te permite adjuntar cualquier foto almacenada en la pestaña ‘Fotos’ a tu formulario.
Nota: Si optas por adjuntar una ‘foto existente’, esa foto se mostrará de nuevo en la pestaña ‘Fotos’, ya que ahora está asociada al formulario.
Nota: puedes subir archivos y fotos de hasta 50 MB.
Firma
La sección de firmas solicita a los usuarios que proporcionen una firma electrónica en la Web o una firma a mano alzada en el móvil. Fieldwire incluirá automáticamente la marca de tiempo de cuando se firmó el formulario para ayudar a garantizar la responsabilidad.
En la Web, tú, o cualquier persona que no tenga una cuenta Fieldwire, puede agregar y firmar un formulario que hayas creado:
| El nombre del usuario que inició sesión se completará como la primera opción de firma. | Si un usuario que no tiene una cuenta Fieldwire tiene que firmar el formulario, tendrá que elegir 'Firmar como otra persona'. |
Cualquier firma irá acompañada de una fecha, hora y sello del dispositivo para mostrar cuándo se firmó exactamente el formulario y qué persona lo firmó. Aparecerá como propietario del dispositivo el usuario de la cuenta en la que se haya iniciado sesión en Fieldwire y a partir de la cual se ha accedido al formulario.
'Firmar como Hannah Brown':
'Firmar como otra persona' (James Foreman):
En las versiones de Fieldwire para iOS y Android, también puedes hacer que otro usuario firme el formulario:
| El nombre del usuario que inició sesión se completará como la primera opción de firma | Para que un usuario que no tiene una cuenta Fieldwire firme el formulario, tendrá que elegir 'Otra persona' |
Una vez que hayas determinado quién firmará el formulario, se te pedirá que agregues una firma a mano alzada al formulario si eres tú quien firma. Si otra persona debe firmar el formulario, se le pedirá que escriba su nombre antes de agregar su firma a mano alzada.
Cualquier firma irá acompañada de una fecha, hora y sello del dispositivo para mostrar cuándo se firmó exactamente el formulario y qué persona lo firmó. El usuario que haya iniciado sesión en Fieldwire en el dispositivo donde se accedió al formulario aparecerá como propietario del dispositivo:
Enviar formularios
Una vez que se hayan ingresado los campos obligatorios y se haya completado la Solicitud de inspección, puedes enviar el formulario cambiando el Estado a ‘Aprobado’, ‘No aprobado’ o ‘Aprobado como se indica’. Una vez enviado el formulario, no se puede editar a menos que un administrador del proyecto cambie el estado a ‘Borrador’ o ‘Listo para inspección’.
El creador del formulario, el cesionario y el último editor recibirán una notificación cuando se haya enviado el formulario. Si quieres enviar la Solicitud de inspección completa como PDF, puedes descargar el formulario en la web.
Más información
- Si estás interesado en conocer las otras opciones de formulario de Fieldwire, consulta este artículo