Resumen
Después de crear un Proyecto, probablemente crearás muchas tareas relacionadas con ese proyecto. Afortunadamente, existe una manera de realizar un seguimiento del gran volumen de contenido que tú y otros usuarios crean en el Proyecto con las opciones "Ordenar" y "Filtrar" tareas. Puedes aprovechar tanto las opciones de 'Ordenar' como de 'Filtrar' al mismo tiempo para mostrar únicamente las tareas que son relevantes para ti y tu equipo.
Cómo ordenar tareas
| Paso 1: | Abre tu proyecto y navega a la pestaña 'Tareas'. |
| Paso 2: | Selecciona la opción 'Ordenar tareas' en la esquina superior derecha. |
| Paso 3: | Elige uno de los parámetros para ordenar. |
En este ejemplo, las tareas están ordenadas por el 'Plan' con el que la tarea está asociada:
Cómo filtrar tareas
Hemos actualizado el encabezado con un nuevo ícono de filtro en el encabezado: es más rápido de encontrar y más fácil de usar que el ícono de ordenar.
| Paso 1: | Abre tu proyecto y navega a la pestaña 'Tareas'. |
| Paso 2: | Selecciona la opción 'Filtrar tareas' en la esquina superior derecha. |
| Paso 3: | Ajusta los parámetros en la barra de 'Filtros' para aislar las tareas. |
Consejo: Usa la herramienta de 'Filtros' para ver las tareas verificadas que han sido archivadas automáticamente: ¿Cuándo se archivan las tareas verificadas y cómo puedo verlas?
Nota: Para aprender cómo ordenar y filtrar en dispositivos móviles, consulta este artículo: ¿Cómo usar las Tareas en las aplicaciones móviles de Fieldwire (iOS y Android)?
La barra 'Filtrar tareas'
El pop-up 'Filtrar tareas' te permite aprovechar diferentes atributos de las tareas para filtrar tus tareas:
| 1. Estado | Filtra las tareas por estado. Si tu proyecto usa estados de tarea personalizados, estos aparecerán en el menú desplegable de ‘estado’. |
| 2. Categoría | Una lista de las categorías en tu proyecto por las que puedes filtrar. Por defecto muestra todas las categorías si no se especifica ninguna. |
| 3. Asignado a | Una lista de los asignados a tareas por las que puedes filtrar. Por defecto muestra todos los asignados si no se especifica ninguno. |
| 4. Creador | Filtra por el creador de la tarea pertinente. |
| 5. Plan | Aquí puedes especificar la(s) carpeta(s), etiqueta(s) de plan o plan(es) específicos por los que deseas filtrar tus tareas. |
| 6. Etiquetas | Aísla por las etiquetas que has usado en la sección de Atributos de la tarea. |
| 7. Ubicación |
Las ubicaciones están ordenadas en el contexto de otras ubicaciones anidadas o pueden reportarse individualmente. Consulta el artículo sobre Ubicaciones Anidadas para más detalles: Introducción a las Ubicaciones Anidadas Nota: Ahora, cuando buscas una ubicación, todas sus sub-ubicaciones aparecerán automáticamente, facilitando encontrar lo que buscas. |
| 8. Tiempo | Esto te permite ordenar por cuándo una tarea fue modificada o creada por última vez. O por la fecha de inicio y fin de una tarea, como se indica en la sección "Atributos de la tarea". O si una tarea está atrasada o ha sido completada o verificada. |
| 9. Atrasado | Muestra todas las tareas abiertas con una fecha de vencimiento pasada. |
| 10. Atributos personalizados de tarea | Para usuarios de los niveles Business y Business Plus, los Atributos Personalizados de Tarea (CTAs) ahora pueden usarse al filtrar tareas. Verás cualquier CTA que esté activado en la configuración del proyecto como una opción para filtrar tareas. |
| 11. Mostrar todas las tareas verificadas | Usa esta opción para ver las tareas verificadas que han sido archivadas automáticamente. |
| 12. Observando | Muestra todas las tareas en las que estás asignado como observador. |
| 13. Borrar filtros | Borra todos los filtros seleccionados para mostrar todas las tareas nuevamente. |
Nota: Ahora, cuando buscas una ubicación, todas sus sub-ubicaciones aparecerán automáticamente, facilitando encontrar lo que buscas.
Más información
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- Cómo crear informes de tareas
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