Descripción general y contexto
El control de acceso a archivos de los administradores del proyecto les permite designar a qué carpetas tendrán acceso los usuarios; esto se basa en los permisos del proyecto. Si un usuario no tiene acceso a una carpeta de archivos en particular, la carpeta y los archivos que contiene se ocultan en varias pestañas (pestaña de archivos, hipervínculos de archivos, dentro de una tarea). Esto se puede utilizar para ocultar información contractual sensible a las partes interesadas externas, por ejemplo. Esta es una función disponible para los usuarios suscritos al plan Business.
¿Cómo controlar el acceso a archivos?
En la pestaña Archivos, los administradores del proyecto pueden seleccionar el menú desplegable a la derecha de la carpeta pertinente y luego seleccionar ‘Editar acceso a la carpeta’. Esto abrirá un menú emergente donde el administrador del proyecto podrá seleccionar el nivel de acceso a la carpeta.
De forma predeterminada, las carpetas serán accesibles para 'Todos los usuarios'. Los administradores de proyectos pueden seleccionar el nivel de acceso relevante para la carpeta seleccionándolo en el menú desplegable.
Una vez que un administrador del proyecto selecciona el nivel de acceso pertinente para la carpeta, el icono de la carpeta cambiará. para indicar que la carpeta está restringida. Los usuarios que carezcan de los permisos adecuados no podrán ver ni la carpeta ni los archivos que contiene.
Esas personas tampoco podrán acceder a archivos restringidos si se hace referencia a ellos en planos (hipervínculos de archivos) o formularios.
Más información
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