Pregunta
Una vez terminado el proyecto, ¿cómo puedo exportar su contenido (planos, fotos, archivos, formularios y tareas)? Queremos entregarle a nuestro cliente el contenido del proyecto exportado.
Respuesta
Exportar el contenido del proyecto es una excelente forma de guardar copias adicionales de tus datos una vez que acabe el proyecto o cuando necesites entregar contenido del proyecto a alguna parte interesada. Puedes exportar toda la información descargando todos los planos, fotos y archivos. Si tienes un plan Business, también puedes exportar formularios. Además, se generará un informe CSV que incluirá todas las tareas.
Nota: Para poder exportar contenido de un proyecto, será necesario tener un plan Pro o superior para ese proyecto. Cualquier administrador del proyecto puede exportar varios elementos de contenido a la vez. Asegúrate de que todos ellos sigan el proceso que se describe a continuación. (Para obtener más información sobre los niveles de permisos de proyectos, consulta este artículo: Introducción a los niveles de permisos de proyectos: Administradores, miembros y colaboradores).
Nota: Por el momento, no es posible exportar modelos 3D desde Fieldwire.
Los archivos se enviarán por correo electrónico como un enlace descargable. Una vez que descargues el contenido del proyecto, tendrás carpetas individuales de planos, fotos, formularios y archivos en tu ordenador, además de un archivo .CSV con todas tus tareas. A continuación, podrás añadir esas carpetas a una carpeta de proyecto centralizada en tu ordenador.
Recomendamos utilizar 7-Zip para descomprimir tus exportaciones.
Cómo exportar contenido de un proyecto:
1. Para empezar, exporta todos tus planos desde la pestaña "Planos".
Consejo: Puedes seleccionar todos los planos del proyecto seleccionando la carpeta "Todos los planos".
Nota: Es posible exportar un máximo de 1000 hojas de plano a la vez. Si intentas exportar más de 1000 hojas de plano, recibirás la siguiente notificación por correo electrónico:
Cuando exportes un plano, se te preguntará qué capas quieres incluir en él. ¡Ahora, esta selección te ofrece la posibilidad de incluir pines de tarea en tus exportaciones de planos! Asegúrate de marcar todas las casillas que quieras incluir en tus exportaciones de planos. Ten en cuenta que las anotaciones privadas no se seleccionan automáticamente.
Ten esto en cuenta: La siguiente tabla muestra qué hipervínculos están incluidos en una exportación de plano y cuáles no:
Hipervínculo automático |
Hipervínculo de plano manual | Hipervínculo de archivo | Hipervínculo de tarea | Hipervínculo de especificación | Hipervínculo de foto | Hipervínculo de formulario | Hipervínculo de RFI | Anotaciones, símbolos, textos y medidas |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Planos PDF detallados y de resumen (a tamaño completo o no) (en informes de tareas) | No visible | Visible pero no cliqueable | Visible pero no cliqueable | Visible pero no cliqueable | No visible | Visible pero no cliqueable | No visible | No visible |
Planos exportados | No visible | Visible pero no cliqueable | Visible y cliqueable | Visible pero no cliqueable | Visible y cliqueable | Visible y cliqueable | Visible y cliqueable | Visible y cliqueable |
A continuación, se te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar los planos: selecciona el enlace para descargar un archivo .Zip con los planos seleccionados:
Nota: Los enlaces activos de las exportaciones de planos (hipervínculos) seguirán estándolo cuando se exportan desde Fieldwire. Para poder acceder al contenido del enlace, tendrás que abrir el contenido en Acrobat Reader.
2. A continuación, exporta las fotos, los formularios (si tienes un plan Business) y los archivos.
Fotos:
Formularios:
Nota: Tendrás la opción de exportar los formularios en formato PDF o CSV. Si seleccionas el formato PDF, cada formulario se exportará individualmente como un PDF. En cambio, el formato CSV consistirá en un único CSV con toda la información de los formularios.
Archivos:
3. Para exportar tus tareas, ve a la pestaña "Tareas" y elige "Generar informes":
Elige generar un informe .CSV con todas las tareas del proyecto:
Nota: Asegúrate de que el tipo de informe sea .CSV y de que todos los atributos estén configurados en Todo. Además, si deseas incluir contenido eliminado, asegúrate de tener esa casilla marcada.
4. Las exportaciones de planos, fotos, formularios y archivos se te enviarán por correo electrónico junto con el informe de tareas. Tendrás que seleccionar el enlace para empezar a descargar un archivo .zip con el contenido:
Nota: El contenido del proyecto se enviará como un archivo .zip. La mayoría de los dispositivos descomprimen las carpetas automáticamente, pero también puede darse el caso de que tengas que hacerlo manualmente.
Consulta los enlaces relacionados para obtener información sobre cómo descomprimir un archivo:
Descomprimir un archivo .Zip en Windows
Descomprimir un archivo .Zip en Mac
5. Una vez descomprimidos, los planos, fotos, formularios y archivos se guardarán como carpetas únicas. El informe de tareas CSV se guardará como un archivo .CSV. Puedes cambiar el nombre de las carpetas según la información que contengan y moverlas a una nueva carpeta que hayas creado para el proyecto:
A partir de aquí, dispondrás de una copia adicional del contenido del proyecto para distribuirlo fuera de Fieldwire.
Más información
Aquí tienes algunos artículos más donde se explica cómo administrar proyectos y guardar el contenido del proyecto: