Descripción general
Al integrar Fieldwire con Microsoft Project, puedes importar y actualizar manualmente tus tareas de Fieldwire basándote en un archivo de planificación de MS Project (.mpp). Esta guía te mostrará cómo usar la nueva conexión entre Fieldwire y MS Project, asegurando que puedas importar eficientemente la información de tareas desde tu MS Project.
Nota: Para preguntas generales y solución de errores relacionados con MS Project, por favor contacta directamente a su equipo de soporte. El equipo de soporte de Fieldwire puede ayudarte con problemas relacionados con cualquier inconveniente que ocurra directamente dentro de Fieldwire.
Requisitos de Fieldwire
- Requiere una licencia Business o Business Plus
- Debes ser Administrador en el proyecto de Fieldwire
Cómo importar tareas desde MS Project
Para usar esta integración, simplemente ve a tu proyecto y haz clic en Importar tareas. Al hacerlo, el título de la tarea, la fecha de inicio y la fecha de finalización se importarán en Fieldwire.
Si quieres usar esta integración en toda su extensión, por favor mira el video Microsoft Project - Configuración a continuación.
Necesitas:
-
Crear tres columnas "Fieldwire email", "Fieldwire category", "Fieldwire status".
Importante:
- Asegúrate de usar estos nombres exactos en inglés y presta atención a las mayúsculas y minúsculas.
- No solo renombres el título visible de una columna existente. Fieldwire lee el nombre interno del campo, por lo que debes crear las columnas desde cero como se muestra en el video de configuración a continuación.
- Crea una tabla de búsqueda para estas tres columnas en Microsoft Project > Proyecto > Campo personalizado. De esta manera, puedes seleccionar rápidamente el email, la categoría y el estado
- Al crear el Campo Personalizado, en el menú desplegable Tipo, selecciona "Texto"
Nota: Si una tarea es eliminada o desactivada en MS Project, entonces la tarea asociada en tu proyecto de Fieldwire también será eliminada y enviada a la Papelera. Si restauras la tarea en MS Project y vuelves a importar el archivo .mpp, entonces la tarea asociada será restaurada.
Nota: La tarea padre en MS Project no será importada.
IMPORTANTE: Todos los cambios realizados mediante importaciones de Microsoft Project, como creación, actualizaciones y restauraciones de tareas, se registran en el historial de cada tarea para que puedas seguir fácilmente las modificaciones resultantes de las cargas .mpp.
Microsoft Project - Configuración
Una vez que hayas configurado tu proyecto MS, necesitarás importar tus tareas en tu proyecto de Fieldwire. Para hacerlo, debes seguir los siguientes pasos:
- Navega a la pestaña Tareas
- Haz clic en + Importar tareas
- Selecciona Archivo de Microsoft Project (.mpp)
- Haz clic en Seleccionar archivo o arrastra y suelta tu archivo .mpp
- Haz clic en Siguiente
- Revisa el resumen de lo que ocurrirá con tus tareas
- El cuadro emergente podría decir "Crear 125 tareas nuevas", "Actualizar 20 tareas existentes", "Eliminar 20 tareas existentes".
- Consulta el video de demostración abajo para más detalles sobre cómo se ve esto
- Haz clic en Confirmar, si los cambios/actualizaciones son correctos
Microsoft Project - demostración
Cómo exportar tareas de Fieldwire a MS Project
- Navega a la pestaña Tareas
- Haz clic en Generar informes
- Exporta las tareas de Fieldwire como un archivo CSV
- Abre el archivo CSV y verifica la columna de ID Único
- Asegúrate de que existe una columna llamada ID Único.
- Este ID relaciona las tareas entre Fieldwire y Microsoft Project.
- Si el ID existe → la tarea ya existe en MS Project.
- Si no hay ID → se creará una nueva tarea en MS Project.
- Si la columna no existe, crea una llamada ID Único.
- Prepara el archivo para importarlo en MS Project
- Elimina las primeras tres columnas del archivo CSV.
- Guarda el archivo como un archivo Excel (.xlsx).
- Importa el archivo en Microsoft Project
- Abre Microsoft Project.
- Haz clic en Abrir, luego en Examinar, y selecciona el archivo Excel que guardaste.
- Haz clic en Siguiente.
- Selecciona o crea un mapa de importación
- Elige un mapa existente o crea uno nuevo para vincular los datos de Fieldwire con los campos de MS Project.
- Haz clic en Siguiente y selecciona Combinar datos al final del proyecto activo.
- Guarda el mapa para uso futuro si lo deseas.
- Completa la importación
- Haz clic en Finalizar.
- Tus tareas de Fieldwire ahora aparecerán en Microsoft Project con:
- ID de tarea
- ID único
- Categoría de Fieldwire
- Estado de Fieldwire
- Persona asignada
- Realiza cambios y sincroniza de nuevo si es necesario
- Edita las tareas en Microsoft Project según sea necesario.
- Puedes subir los datos actualizados de nuevo a Microsoft Project más tarde.
Microsoft Project - demostración
¡Prueba la integración!
Si deseas probar la integración entre MS Project y Fieldwire, tenemos un par de archivos de demostración que puedes usar. Aquí están los enlaces:
Nota: Ahora no hay vista previa para ninguno de estos enlaces al hacer clic en ellos, por lo que deberás descargar el archivo a tu computadora.
Para probar la integración usando los archivos, aquí están los pasos que recomendamos después de haber descargado ambos archivos de prueba:
- Navega a tu Panel de Proyecto
- Crea un proyecto completamente nuevo y sin tocar
- Ve a la pestaña Tareas
- Haz clic en + Importar tareas
- Selecciona Archivo de Microsoft Project (.mpp)
- Arrastra y suelta el archivo descargado que recibiste de "Subir primero" en el cuadro de carga. (El nombre del archivo debe ser MS Project demo - Step 1)
- Confirma la acción haciendo clic en Confirmar
- Observa que ahora hay varias tareas en tu proyecto con estado Prioridad 2
- Siéntete libre de entrar en las tareas y revisar lo que se creó a partir del archivo .mpp
- Arrastra y suelta el archivo descargado que recibiste de "Subir segundo" en el cuadro de carga. (El nombre del archivo debe ser MS Project demo - Step 2)
- Confirma la acción haciendo clic en Confirmar
- Observa que ahora algunas tareas han sido eliminadas, otras añadidas y algunas de las existentes cambiaron de estado a Prioridad 3, Prioridad 1, Completado y Verificado!
Paso 1:
Paso 2:
Preguntas frecuentes
¿Qué información puede subirse?
La siguiente información se sincroniza con Microsoft Project:
Nota: "Fieldwire email", "Fieldwire status" y "Fieldwire category" son columnas personalizadas que deben crearse en MS Project. Más información sobre estos campos se encuentra en nuestros videos de demostración.
¿Cómo maneja esta integración la jerarquía y las relaciones?
Las tareas padre y las relaciones no se importan en Fieldwire.
¿Puede esta integración actualizar y eliminar mis tareas en Fieldwire?
Sí. Si actualizas una tarea en MS Project, se actualizará en Fieldwire.
Si archivas o eliminas una tarea en MS Project, será eliminada (en la papelera) en Fieldwire.
Si la restauras o desarchivas, será restaurada en Fieldwire.
Cambié una de las tareas en Fieldwire. ¿Se borrará esa información?
Si la información es diferente en Microsoft Project y importas un nuevo archivo .mpp, entonces sí, la información en Fieldwire será borrada.
Solo el nombre de la tarea, la fecha de inicio, la fecha de fin, el asignado, el estado y la categoría de una tarea de Fieldwire pueden ser borrados, y solo si existe un valor no nulo en esa columna en Microsoft Project.
Por ejemplo:
Tu tarea en Fieldwire es:
- Título = “Título 1”
- Asignado = asignado@email.com
- Categoría = “Categoría 3”
- Fecha de inicio y fin = 01/01/2025 - 01/01/2025
Si importas un .mpp donde esta tarea es:
- Título = “Título 20”
- Asignado = (nulo)
- Categoría = (nulo)
- Fecha de inicio y fin = 03/03/2025 - 03/03/2025
Entonces el resultado será:
- Título = “Título 20”
- Asignado = asignado@email.com
- Categoría = “Categoría 3”
- Fecha de inicio y fin = 03/03/2025 - 03/03/2025
¿Con qué frecuencia se actualiza?
Esta no es una sincronización en vivo. La actualización solo ocurre cuando cargas un nuevo archivo .mpp en Fieldwire. Puedes subir 10 archivos .mpp por día por proyecto de Fieldwire.
¿Cuántas tareas pueden importarse desde MS Project?
1,000 tareas por importación.
Cometí un error, ¿qué debo hacer?
Corrige o usa una versión antigua de tu archivo .mpp y súbelo de nuevo a Fieldwire. Restauraremos tus tareas a su estado previo. Si una tarea es eliminada en MS Project, será eliminada en Fieldwire y viceversa.
La fecha de inicio de mi tarea en Microsoft Project es nula, pero veo una fecha en Fieldwire. ¿Por qué?
En el raro caso en que la fecha de inicio sea nula en Microsoft Project, usamos la columna de Inicio temprano.
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Descripción general
Al integrar Fieldwire con Oracle Primavera P6, puedes importar manualmente y actualizar tus tareas de Fieldwire utilizando un archivo de planificación de Primavera P6 (.xml). Esta guía te muestra cómo usar esta integración para sincronizar de forma eficiente los datos de tareas entre Primavera P6 y Fieldwire.
Al igual que la integración entre Fieldwire y Microsoft Project, para usar esta integración con Primavera, simplemente dirígete a tu proyecto y haz clic en Importar tareas.
Nota: Para preguntas generales o problemas relacionados con Primavera P6, ponte en contacto directamente con el soporte de Oracle. El soporte de Fieldwire puede ayudarte con problemas que ocurran dentro de Fieldwire.
Video de demostración
Requisitos de Fieldwire
- Requiere una licencia Business o Business Plus
- Debes ser administrador del proyecto en Fieldwire
Cómo importar tareas desde Primavera P6
Para usar esta integración, navega a tu proyecto e importa un archivo de Primavera P6 (.xml). Esto creará nuevas tareas y actualizará las existentes en Fieldwire.
Requisitos de configuración en Primavera P6
Para aprovechar completamente esta integración, asegúrate de que los siguientes campos personalizados estén creados en Primavera P6:
- Fieldwire email
- Fieldwire category
- Fieldwire status
Importante:
- Estos deben crearse como campos de texto definidos por el usuario
- Usa los nombres de campo exactos mostrados arriba (distinguen mayúsculas y minúsculas)
- Estos campos permiten la asignación a los atributos de tareas de Fieldwire
Cómo exportar un archivo de Primavera P6 (.xml)
- Abre tu proyecto de Primavera P6
- Haz clic en Archivo
- Haz clic en Exportar
- Selecciona Primavera P6 (XML)
- Haz clic en Siguiente dos veces
- Desmarca la casilla "Export all project layouts to a compressed file"
- Haz clic en Finalizar para completar la exportación y generar el archivo .xml
Pasos de importación
- Navega a la pestaña Tareas
- Haz clic en + Importar tareas
- Selecciona Primavera P6 (.xml)
<<Add screenshot>>
Siguiente:
- Carga tu archivo .xml
- Revisa la ventana de confirmación:
- Tareas a crear
- Tareas a actualizar
- Tareas a eliminar
- Haz clic en Siguiente
<<Add screenshot>>
Qué sucede durante la importación
- Las tareas se crean o actualizan según el Object ID de Primavera P6
- Las tareas eliminadas del archivo .xml se mueven a la Papelera
- Solo se importan tareas de nivel hoja (sin tareas padre/resumen)
- Si existen múltiples proyectos en el archivo .xml, solo se importa el primero
Nota: Todos los cambios se registran en el historial de cada tarea.
Asignación de campos (Primavera P6 → Fieldwire)
| Campo Primavera P6 | Campo Fieldwire | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Nombre de actividad | Título de la tarea | Sí |
| Inicio | Fecha de inicio | No |
| Fin | Fecha de finalización | No |
| Fieldwire email | Asignado | No |
| Fieldwire status | Estado | No |
| Fieldwire category | Categoría | No |
Nota: Las tareas sin nombre no se importan.
Nota: Fieldwire email, status y category son columnas personalizadas que deben crearse en P6. Más información en el video de demostración.
Comportamientos clave
- Crear y actualizar: Object ID coincidente → tarea actualizada; de lo contrario, creada
- Valores vacíos: No sobrescriben los datos existentes en Fieldwire
- Eliminación: Las tareas eliminadas se mueven a la Papelera
- Jerarquía: Solo se importan tareas de nivel más bajo
- Múltiples proyectos: Solo se procesa el primer proyecto
- Fuente de verdad: Primavera P6 sobrescribe Fieldwire cuando existen valores no vacíos
Límites
- Máximo de 1,000 tareas por importación
- Máximo de 10 importaciones por día por proyecto
Manejo de errores
- No se encontraron tareas: No hay actividades importables
- Demasiadas tareas: Supera el límite de 1,000 tareas
- Asignado no válido: El correo no coincide con un miembro del proyecto
- Categoría no válida: La categoría no existe
- Estado no válido: El estado no es válido
- Error desconocido: Error al procesar el archivo
Nota: Los errores hacen referencia a las tareas por Activity ID (orden alfabético).
Comportamiento posterior a la importación
- Mensaje de éxito: "Tareas importadas correctamente"
- Activa las notificaciones estándar de Fieldwire (web, móvil, correo electrónico)
- Las tareas se sincronizan con dispositivos móviles y permanecen completamente editables
¡Prueba la integración!
- Crea un nuevo proyecto
- Ve a la pestaña Tareas
- Importa un archivo de Primavera P6 (.xml)
- Revisa la creación, actualización y eliminación de tareas
Preguntas frecuentes
¿Cómo maneja esta integración la jerarquía y las relaciones?
Las tareas padre y las relaciones no se importan. Solo se admiten tareas de nivel hoja.
¿Esta integración puede actualizar y eliminar mis tareas de Fieldwire?
- ¡Sí!
- Si actualizas una tarea en P6, se actualizará en Fieldwire.
- Si eliminas una tarea en P6, se eliminará (papelera) en Fieldwire.
- Si la restauras o la desarchivas, se restaurará en Fieldwire.
He cambiado una tarea en Fieldwire. ¿Se sobrescribirá?
Si la información es diferente en P6 y cargas un nuevo archivo .xml con un valor distinto y no vacío, entonces sí, la información en Fieldwire se sobrescribirá. P6 se considera la fuente de verdad.
Ejemplo
Tu tarea en Fieldwire es:
- Título = “Title 1”
- Asignado = assignee@email.com
- Categoría = “Category 3”
- Fecha de inicio y fin = 1/1/2025 - 1/1/2025
Si importas un .xml donde esta tarea es:
- Título = “Title 20”
- Asignado = (null)
- Categoría = (null)
- Fecha de inicio y fin = 3/3/2025 - 3/3/2025
Entonces el resultado será:
- Título = “Title 20”
- Asignado = assignee@email.com
- Categoría = “Category 3”
- Fecha de inicio y fin = 3/3/2025 - 3/3/2025
¿Con qué frecuencia se actualiza?
No se trata de una sincronización en tiempo real. Las actualizaciones solo ocurren cuando se carga un nuevo archivo .xml (máx. 10 archivos .xml por día).
¿Cuántas tareas se pueden importar?
Hasta 1,000 tareas por importación.
Cometí un error, ¿qué debo hacer?
Carga un archivo .xml corregido o anterior para restaurar las tareas a su estado previo.