Descripción general
Si eres miembro de una cuenta de Fieldwire con suscripción Business o Business Plus (más información aquí: Cómo actualizar a una cuenta Pro, Business o Business Plus), y quieres ver tus tareas en Outlook Calendar, ¡esta integración es para ti!
Los administradores de cuenta pueden generar calendarios que se importan fácilmente mediante un enlace URL a cualquiera de las aplicaciones de calendario. Si tienes tareas en varios proyectos diferentes, ahora tienes una forma rápida y sencilla de verlas todas a la vez, o filtrar por uno o más calendarios para obtener una visualización clara de lo que se avecina.
Tabla de Contenidos
Video de demostración
Nota: Para contenido sobre cómo conectar Microsoft Outlook a Fieldwire, avanza a 1:27 en el video.
Configuración de la integración en Outlook Calendar
Para configurar la integración entre MS Outlook y Fieldwire:
- Navega a la pestaña Integraciones
- Elige Microsoft Outlook
- Haz clic en "+ Nuevo calendario"
- Haz clic en los 3 puntos (⋮) a la izquierda del calendario recién creado y selecciona "Copiar URL al portapapeles".
En la página "Inicio" de Outlook Calendar, haz clic en "Agregar calendario".
La ventana emergente ofrece varias opciones en el lado izquierdo.
- Selecciona "Suscribirse desde la web".
- Pega la URL copiada en la línea superior
- Ingresa el nombre del proyecto en el campo "Nombre del calendario" debajo.
- Al ingresar un nombre, el botón "Importar" se resalta y se vuelve clickeable.
Así es como se verán tus tareas en Outlook Calendar:
Puedes repetir este proceso para cualquier otro proyecto que desees seguir en tu aplicación de calendario.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo esperar ver reflejados los cambios que hice en la aplicación Fieldwire en mi calendario?
Puede tomar hasta 24 horas para que tus cambios se muestren en tu aplicación de calendario:
¿Puedo crear un calendario para cualquier usuario y cualquier proyecto?
Si el usuario y el proyecto están ambos en tu cuenta, ¡sí puedes!
¿Quién puede ver el calendario que creé?
Cualquiera que tenga la URL puede ver tu calendario, por lo que técnicamente es público.
¿Qué pasa si uno de los usuarios de mi cuenta tiene una aplicación de calendario diferente a MS Outlook o Google Calendar?
Aunque no soportamos otras aplicaciones de calendario en este momento, la URL aún debería poder importarse.
¿Hay un límite en la cantidad de tareas que puedo tener por calendario?
Sí; puedes tener hasta 2,000 tareas por Google Calendar y 5,000 tareas por Outlook Calendar. Si superas uno de esos límites, las tareas más lejanas en el futuro no se incluyen.
Después de marcar una tarea como "Verificada", ¿sigue apareciendo en mi calendario?
No, cualquier tarea "verificada" será eliminada.
Más información
- Introducción a las tareas
- Preguntas y respuestas: ¿Cuándo se archivan las tareas verificadas y cómo las veo?
- Introducción a la pestaña y vistas de tareas