Contexte
Disponible sur les abonnements Premier et Business, la synchronisation bidirectionnelle avec Dropbox , Box ou OneDrive permet de créer une passerelle entre les deux plateformes.
Chaque fois que vous apportez des modifications à vos plans ou fichiers dans Fieldwire, ces modifications sont automatiquement reflétées dans Box, Dropbox ou OneDrive et inversement. Cela permet d'archiver en temps réel tous les fichiers, plans ou photos présents sur Fieldwire vers votre espace cloud de stockage de données. Cela permet également de mettre à jour vos projets Fieldwire (ex : mettre à jour un plan) directement depuis Box / Dropbox / OneDrive sans passer par Fieldwire.
Configuration de la synchronisation bidirectionnelle
Pour activer la synchronisation bidirectionnelle, cliquez sur le bouton '+ Nouveau Plan' depuis l'onglet 'Plans' et choisissez Dropbox, Box ou OneDrive. Connectez-vous ensuite à votre compte Dropbox, Box ou OneDrive. Un témoin apparaitra alors dans l'onglet "Plans" signalant que la connexion a bien été établie.
Étape 1 :
Cliquez sur '+ Nouveau plan' :
Étape 2 :
Sélectionnez Dropbox, Box ou OneDrive
Un nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous serez invité à saisir les informations d'identification de votre plateforme de stockage cloud. Votre Dropbox, Box ou OneDrive est désormais connecté.
Témoins indiquant que la connexion avec Dropbox est établie
Si vous allez dans votre arborescence de fichiers Dropbox, Box ou OneDrive, vous verrez un nouveau dossier 'Fieldwire'. Tous les fichiers synchronisés vers et depuis votre projet seront stockés dans ce dossier.
Structure du dossier 'Fieldwire' dans Dropbox
Remarques :
- A chaque fois que vous connectez un nouveau projet à Dropbox / Box / OneDrive, un nouveau dossier est créé dans Dropbox / Box / OneDrive. Chaque dossier de projet contient quatre sous-dossiers : 'Files' (Fichiers), 'As-Built' (Plans avec annotations), 'Photos' et 'Plans'. Vous pouvez créer un niveau de dossiers supplémentaire dans les dossiers 'Plans' et 'Files' uniquement. Les dossiers ainsi créés apparaitront dans Fieldwire et vice-versa si vous ajoutez ces dossiers depuis l'application Fieldwire.
- Le dossier 'As-built' regroupe les plans PDF annotées dans Fieldwire tandis que le dossier 'Plans' regroupe les plans PDF d'origine (sans annotations).
- Si vous renommez le dossier de projet, cela changera également le nom du projet dans Fieldwire.
- Veillez à ne pas renommer ou déplacer le dossier racine 'Fieldwire'. Vous risquez alors de compromettre la synchronisation entre Fieldwire et Dropbox / Box / OneDrive.
Structure des dossiers de Fieldwire dans Dropbox / Box / OneDrive
Lorsque vous ajoutez de nouveaux jeux de plans (de préférence des fichiers PDF à un seule page plutôt que multi-pages) depuis le dossier 'Plans' du projet dans Box, Dropbox ou OneDrive, ils se synchronisent automatiquement vers Fieldwire. Si vous les ajoutez depuis Fieldwire, ils apparaîtront aussi dans le dossier 'Plans' de votre plateforme de stockage cloud.
Remarque :
- Comme il s'agit d'une synchronisation bidirectionnelle, toute modification de nom ou suppression de plan sur un programme se reflète dans l'autre programme, soyez donc prudent avant de le faire. Il en va de même pour le dossier "Fichiers" du projet dans Box, Dropbox ou OneDrive.
- Pour mettre à jour un plan (i.e. ajouter un nouvel indice B) depuis Box / Dropbox / OneDrive, copiez le fichier d'indice B dans le dossier 'Plans" et remplacez le fichier précédent d'indice A par ce nouveau fichier. Pour ce faire vous devez renommez le fichier d'indice B de façon à ce qu'il est le même nom que le fichier d'indice B (voir capture d'écran plus bas). Vous conservez l'historique de versions à la fois dans Box / Dropbox / OneDrive et Fieldwire.
"As-built" et "Photos" - Synchronisation unidirectionnelle
Le contenu des dossiers 'Photos' et 'As-built' (= plans avec annotations) ne sont synchronisées que dans un seul sens : de Fieldwire vers Dropbox / Box / OneDrive uniquement.
Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles photos sur Fieldwire depuis Dropbox / Box / OneDrive. Seules les photos ajoutées depuis Fieldwire ou les plans annotées depuis Fieldwire seront synchronisées vers Box, Dropbox, ou OneDrive.
Remarque : Si vous créez un sous-dossier dans les dossiers 'As-built' et 'Photos' de Box / Dropbox / OneDrive, ils n'apparaîtront pas dans Fieldwire.
Désactiver la synchronisation
Si vous souhaitez désactiver la synchronisation entre Fieldwire et Dropbox / Box / OneDrive, cliquez simplement sur le bouton de synchronisation en haut de l'onglet 'Plans' et sélectionnez "Déconnecter".
Déconnexion depuis l'onglet 'Plans'
Déconnexion depuis les "Paramètres" du projet
Note : Si vous décidez de connecter à nouveau Fieldwire à Dropbox / Box / OneDrive, toutes les données existantes dans Fieldwire remplaceront les données précédemment stockées dans le dossier 'Fieldwire' de votre compte Dropbox / Box / OneDrive.
Plus d'informations
Voici un didacticiel vidéo sous-titré en Français qui montre pas à pas comment configurer la synchronisation avec Dropbox.
FAQ et dépannage
Vous rencontrez des problèmes avec la synchronisation avec Dropbox / Box / OneDrive, ces articles peuvent vous aider :