Introduction
Fieldwire a un processus de vérification en deux étapes pour les tâches. Pour que les tâches soient clôturées, elles sont marquées comme "Terminées" puis "Vérifiées".
Qui peut effectuer la vérification en deux étapes
Tous les niveaux d’autorisation (Suiveurs, Membres et Administrateurs) peuvent marquer une tâche comme terminée, mais seuls les administrateurs de projet peuvent vérifier ou supprimer des tâches. Cela garantit que chaque tâche est gérée efficacement et avec précision et qu’aucune tâche ne passe inaperçue. (Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation du projet dans Fieldwire, veuillez consulter cet article : Introduction aux niveaux d’autorisation du projet : Administrateurs, membres et abonnés)
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Membres du projet et Suiveurs (impossible de vérifier ou de supprimer) |
Administrateurs (peut compléter, vérifier ou supprimer) |
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États des tâches personnalisées et vérification en deux étapes
Note : Les statuts des tâches personnalisées sont disponibles pour les projets couverts par l’abonnement « Pro » et « Business ».
Les administrateurs de projet peuvent ajuster le niveau d’autorisation et le « type » de statut. Cela signifie que chaque statut de tâche peut être associé à un ensemble d’autorisations de projet (Administrateurs uniquement, Administrateurs et membres et Tous les utilisateurs). Étant donné que les statuts de tâches personnalisées suivront toujours un flux de travail ouvert, à suivre, à vérifier, les administrateurs de projet peuvent déterminer quels niveaux d’autorisation ont la possibilité de déplacer la tâche dans l’état 'Complété' ou 'Vérifié'. En savoir plus sur les statuts des tâches personnalisées dans cet article : Statuts des tâches personnalisées.
Un flux de travail de vérification en deux étapes peut être créé en utilisant « autorisations » associées à chaque état. Cet exemple de flux de travail fait le suivi du travail, du lancement préliminaire à l’approbation finale par le GC :
La vérification en deux étapes se fait entre le statut « Approuvé par le sous-traitant » et le statut « Approuvé par le GC » :
- Le statut « Approuvé par un sous-traitant » est disponible pour « tous les utilisateurs ». J’ai des sous-traitants sur place qui sont à la fois des abonnés et des membres, alors j’aimerais qu’ils puissent transférer la tâche à ce statut une fois leur travail terminé.
- L’état « Approuvé par le CG » n’est accessible qu’aux « administrateurs » parce que mon super est l’un des rares administrateurs sur place et sera celui qui vérifiera le travail effectué par le sous-traitant.
Plus d'information
- En savoir plus sur les tâches : Introduction à l'onglet tâches et aux vues disponibles
- Ce qui se passe une fois qu’une tâche est vérifiée : À quel moment les tâches vérifiées sont-elles archivées et comment puis-je les consulter ?
- Comment supprimer les tâches vérifiées de votre projet tout en conservant les données : Comment puis-je forcer l'archivage de mes tâches vérifiées ?
Video guide pour la création des tâches