Introduction
La gestion de plusieurs projets de construction à des différents endroits représente un défi unique. Les chefs de projet utilisent généralement plusieurs applications pour suivre leurs projets, ce qui rend particulièrement difficile d'avoir une vue globale sur l'avancement des projets. En créant notre intégration Power BI, disponible en libre-service pour tous nos utilisateurs d’API sur Business et Business Plus, nous souhaitons offrir une solution efficace.
Voici quelques exemples de ce que vous pourrez faire :
- Suivre le planning d’une personne sur plusieurs projets dans Fieldwire
- Intégrez plusieurs applications de gestion de projet dans un tableau de bord unique
- Suivre l’exécution de la liste de contrôle des tâches dans Fieldwire
En bref, le programme Power BI Connector vous permet d’extraire facilement les données de Fieldwire dans votre application Power BI et de les combiner avec vos propres données personnalisées pour une analyse plus approfondie.
Note : Les questions de base et le dépannage des bugues pour Power BI doivent être adressées à l’équipe Microsoft, car notre connecteur sera approuvé et partagé via Microsoft. L’équipe d’assistance de Fieldwire est disponible pour résoudre les problèmes d’installation du connecteur, mais cette fonctionnalité doit être considérée comme principalement en libre-service.
Table de Matières
- Les critères pour utiliser l’intégration Power BI
- Guide de démarrage
- Mise à jour des paramètres de sécurité
- Utilisation du Connector
- Utilisation du modèle par défaut
- Foire aux questions
Les critères pour utiliser l’intégration Power BI
Pour utiliser le connecteur Fieldwire Power BI, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Accès administrateur à un compte Fieldwire (voir Introduction aux niveaux d’autorisation de compte : gestionnaires, utilisateurs de compte et utilisateurs de projet pour plus d’informations)
- Une clé API Fieldwire, ou la possibilité de générer une clé API (plus d’informations ici : Introduction à l’API Fieldwire)
- Power BI pour Windows
Note : nous recommandons fortement la version desktop de Power BI. Les applications du Microsoft Store ne sont pas officiellement prises en charge, mais peuvent toujours fonctionner en fonction de vos besoins.
Guide de démarrage
Dans votre compte Fieldwire, accédez à l’onglet Intégrations et cliquez sur Microsoft Power BI.
Si l’API Fieldwire est déjà activée pour votre compte, vous pouvez continuer à télécharger notre connecteur Power BI via ce package zip (notre modèle par défaut est également disponible). Le paquet zip contient :
- The Fieldwire custom connector
- Fieldwire-connector.pqx
- A sample Power BI template
- Fieldwire-Dashboard-Template.pbit
- A PowerShell script to register the connector (optional)
De là, décompressez le zip de fichiers et copiez le fichier Fieldwire-connector.pqx dans le dossier Custom Connectors.
Ce dossier se trouve ici :
C:\Users\<username>\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors
Si cette étape ne fonctionne pas, vous utilisez probablement l’application Microsoft Store, qui n’est pas entièrement prise en charge par Fieldwire (la version de bureau est fortement recommandée). Si vous utilisez l’application Store, vous devrez modifier le nom du dossier en conséquence :
C:\Users\<username>\Documents\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors
Mise à jour des paramètres de sécurité
Étant donné que le connecteur est actuellement en version bêta, il n’a pas encore été certifié par Microsoft. Vous devrez autoriser l’installation dans vos paramètres Power BI.
Processus d'autorisation
Ouvrir le bureau Power BI et suivre les étapes ci-dessous :
1. Allez à Options de fichier et paramètres Options Sécurité
2. Dans la section Extensions de données, sélectionnez
"(Non recommandé) Autoriser le chargement de toute extension sans validation ni avertissement".
3. Sélectionnez OK
4. Fermer le Power BI et le rouvrir
Utilisez le Connector
Maintenant que la configuration initiale est terminée, vous pouvez commencer à utiliser le connecteur pour extraire des données de votre compte Fieldwire. Voici comment :
1. Sélectionnez Get Data -> More...
2. Tapez Fieldwire dans la barre de recherche. Sélectionnez Fieldwire -> Connect.
3. Accepter l’invite de Microsoft vous informant que ce plugin est encore en développement.
4. Une nouvelle invite vous demandera l’URL de Fieldwire et le numéro de projet.
a. Pour l’URL de Fieldwire, choisissez Production.
b. Pour l’ID du projet, suivez les étapes suivantes :
- Connectez-vous à Fieldwire et ouvrez le projet correspondant
Copiez l’ID de votre projet à partir de l’URL dans la barre de navigation :
Dans l'exemple ci-dessus, l' ID du projet est "fccd93a5-ba9d-4cb5-91c3-7249994dbe1e".
5. Le connecteur vous demandera alors d’entrer votre clé API (voir cet article pour plus d’informations : Introduction à l'API Fieldwire).
6. Cliquez sur OK. Le connecteur devrait maintenant commencer à extraire des données de votre projet Fieldwire sélectionné.
Une fois les données récupérées, vous pouvez commencer votre analyse. Toutes vos données sont situées à droite de votre écran. Vous pouvez également cliquer sur « Actualiser » pour obtenir les renseignements les plus à jour. L’interface devrait ressembler à ceci :
Utilisation du modèle par défaut
Nous avons fourni un modèle prédéfini avec un ensemble initial de requêtes et de visualisation pour vous aider à démarrer. Pour l’utiliser, vous devrez suivre les étapes suivantes :
1. Dans la barre supérieure de l’interface Power BI, sélectionnez File -> Import -> Import template.
2. Sélectionnez le modèle qui a été décompressé du paquet zip de Fieldwire. Le modèle porte le nom: Fieldwire-Dashboard-Template.pbit.
3. Une fois le modèle chargé, suivez les étapes précédentes pour entrer votre ID de projet et la clé d’API. Si cela réussit, vous verrez le modèle commencer à charger avec vos données de projet, créant un tableau de bord.
Le tableau de bord contient 4 pages par défaut :
1. Tasks - Project overview : Tâches - Aperçu du projet. Cette vue est axée sur les projets, ce qui vous permet d’identifier les projets et les tâches en retard.
2. Tasks - People overview : Tâches – Aperçu des personnes
Cette vision est centrée sur les personnes, avec l’intention de veiller à ce que le travail soit divisé également et que personne n’ait trop à faire le même jour. Il aide également les gestionnaires à voir clairement quand les gens travaillent sur plusieurs sites d’emploi.
3. Tasks - Checklist items : Tâches - Éléments de la liste de contrôle. Cette vue est dédiée aux éléments de la liste de contrôle des tâches. Elle est flexible pour s’adapter à divers cas d’utilisation.
4. Forms overview : Aperçu des formulaires. Cette vue vous permet de suivre la réalisation du formulaire dans vos projets.
Voici une vidéo de présentation du tableau de bord de Power BI :
Félicitations, vous devriez maintenant avoir accès à vos données Fieldwire dans Power BI! Veuillez noter que tous les champs de données de Fieldwire ne sont pas actuellement disponibles via Power BI; pour nous aider à établir la priorité des champs de données qui doivent être transférés d’abord dans Power BI, Veuillez nous faire part de vos idées. Vous pouvez le faire en communiquant avec notre équipe de soutien : Contacter équipe Support.
Foire aux questions
Quel type de données puis-je accéder avec le connecteur Fieldwire?
Voici une liste des champs de données actuels de votre projet Fieldwire avec lesquels vous pouvez travailler dans Power BI. (Veuillez noter que les messages de tâche, les pièces jointes aux tâches, les attributs personnalisés et le contenu du formulaire ne sont pas disponibles).
Si vous souhaitez accéder à d’autres champs, veuillez nous envoyer ces informations à l’adresse suivante support@fieldwire.com.
Le connecteur Fieldwire Power BI fonctionne-t-il avec la version de base gratuite de Power BI ?
Oui ! Le connecteur fonctionne avec tous les niveaux de Power BI. Toutefois, pour publier des tableaux de bord en ligne à vos coéquipiers, vous aurez besoin d’une licence Pro. Voici la structure de tarification de Microsoft..
À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour dans Power BI ?
Les données ne sont actualisées que lorsque vous cliquez directement sur le bouton "Actualiser" dans l’application Power BI.
Puis-je créer plus de tableaux de bord ?
Oui, via l’application de Power BI. Ils peuvent être publiés en ligne avec une licence Power BI Pro pour permettre la visualisation des données de votre projet par les autres membres de l’équipe.
Que faire si j’ai besoin de données spécifiques qui ne sont pas disponibles via le connecteur Power BI de Fieldwire ?
Nous vous recommandons d’utiliser notre API pour ajouter ces informations directement à Power BI (il vous faudra probablement un développeur/expert en Power BI dans votre équipe pour faciliter cela).
Veuillez également nous en informer à l’adresse support@fieldwire.com afin que vos retours puissent être enregistrés comme une nouvelle demande de fonctionnalité.
Plus d'informations
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