Présentation
La vue Analyse des tâches vous offre une vision claire et centralisée de l’avancement du travail dans votre projet. Elle met en évidence les tendances, le volume des tâches et les schémas de flux de travail afin que vous puissiez rapidement identifier où les choses se déroulent bien et où des ajustements peuvent être nécessaires. En affichant les métriques clés sous forme visuelle, la vue Analyse des tâches vous aide à prendre des décisions éclairées, à améliorer le débit et à maintenir votre projet sur la bonne voie.
Avec la vue Analyse des tâches, vous pouvez :
- Surveiller le volume des tâches, les taux d’achèvement et le débit global au fil du temps
- Identifier les goulets d’étranglement ou les tâches à risque de retard
- Analyser la répartition de la charge de travail par catégorie, statut ou assigné
- Approfondir des zones spécifiques de votre projet pour obtenir des informations plus détaillées
Cette vue favorise un passage de la gestion réactive des tâches à l’optimisation proactive du projet — fournissant la visibilité nécessaire pour maintenir l’élan et respecter les délais.
Accéder à la vue Analyse des tâches
Vous pouvez accéder aux analyses de votre projet depuis l’onglet Tâches :
- Accédez à la section Tâches de votre projet.
- Sélectionnez l’option Analyse située sur le tableau Kanban.
Cela ouvrira la vue Analyse des tâches, où toutes les métriques et visualisations disponibles sont affichées.
Personnaliser les données affichées
Vous pouvez adapter la vue Analyse des tâches à vos besoins en utilisant :
- Recherche – Trouvez rapidement des tâches ou des catégories
- Filtres – Affinez les données par catégorie, assigné, statut ou autres attributs
- Tri (Regrouper les tâches) – Organisez les résultats pour mettre en avant des ensembles de tâches spécifiques
Remarque :
Seules les 20 premières catégories (celles avec le plus de tâches) sont affichées par défaut. Pour en voir d’autres, appliquez l’option Filtrer les tâches.
Visualiser les métriques et graphiques
La vue Analyse des tâches inclut plusieurs graphiques qui vous aident à évaluer les progrès, les tendances de performance et l’historique du cycle de vie.
Si votre projet utilise des Statuts de tâche personnalisés, ces statuts apparaîtront également dans les graphiques analytiques.
Les graphiques peuvent vous aider à comprendre :
- Le nombre total de tâches créées
- Les tâches qui ont été terminées et vérifiées
- Les variations du volume de tâches au fil du temps
- Les tendances hebdomadaires de création, d’achèvement et de vérification des tâches
Ces informations sont précieuses pour évaluer la santé générale du flux de travail et les progrès à long terme du projet.
Graphique des tâches sur la durée
Le graphique des tâches sur la durée fournit des données historiques montrant comment votre volume de tâches évolue au fil du temps.
- Mis à jour une fois par semaine, le dimanche
- Affiche jusqu’à 12 semaines de données passées
- Commence toujours le comptage à partir du dimanche précédent
Ce graphique vous aide à évaluer les tendances à long terme de la charge de travail et de l’activité.
Comprendre les métriques du graphique « En cours »
Le graphique « En cours » inclut plusieurs chiffres calculés sur une base hebdomadaire :
- Taux d’ouverture : nombre de tâches créées cette semaine
- Taux d’achèvement : nombre de tâches marquées comme terminées cette semaine
- Taux de vérification : nombre de tâches marquées comme vérifiées cette semaine
Temps estimé pour la fin du projet
Le temps estimé pour la fin du projet est basé sur :
Le nombre total de tâches ouvertes
Votre taux d’ouverture hebdomadaire
Votre taux d’achèvement hebdomadaire
Ce calcul estime le nombre de jours nécessaires pour que toutes les tâches atteignent le statut Terminé.
Exemple de calcul
Donné :
- 100 tâches ouvertes
- Taux d’ouverture : 10 tâches/semaine
- Taux d’achèvement : 20 tâches/semaine
Les tâches sont terminées plus rapidement qu’elles ne sont créées. Le nombre de tâches ouvertes diminue de :
- 20 terminées – 10 créées = 10 tâches nettes en moins par semaine
Temps estimé pour la fin du projet :
(7 jours) * (100 tâches) / (20 - 10 tâches) = 70 jours
Comment choisir les jours ouvrables de la semaine
Fieldwire vous permet de sélectionner quels jours sont ouvrables pour vous aider à estimer la fin de votre projet. Pour sélectionner les jours ouvrables, naviguez vers les paramètres du projet et cochez les cases à côté des jours de la semaine qui sont ouvrables dans votre entreprise :
Une fois que les jours ouvrables sont sélectionnés, ils seront pris en compte dans le calcul de la durée estimée avant la fin du projet.