Contexte
La façon dont est nommé votre plan peut impacter certaines fonctionnalités automatiques dans Fieldwire telle la création de lien automatique à partir de repères de référence ou la gestion de versions.
Pourquoi modifier les noms de plans ?
- Pour que des liens hypertextes soient créés entre vos plans, les noms de vos plans doivent correspondre exactement avec les repères de référence. Si notre ROC ne trouve pas de repère de référence qui correspond au nom de l’un de vos plans, la modification du nom de plan pour correspondre aux repères activera le lien.
- La gestion automatique de versions dépend également sur l’uniformisation des noms de plans. Si vous téléchargez un nouvel indice et le titre correspond à l’ancien indice, le plan sera automatiquement ajouté en tant que nouvelle version du dernier indice. Si le titre ne correspond pas, le nouvel indice sera importé en tant que nouveau plan et toutes vos tâches et vos annotations n’y seront pas transférées.
- La description d’un plan vous aide à rechercher vos plans grâce à la barre de recherche.
Quelques exemples de la dénomination de plan
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Correcte |
Le numéro de plan correspond au repère, la description est à la ligne. |
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Incorrecte |
Le nom du plan ne correspond pas au repère car la description est sur la même ligne que le numéro. |
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Incorrecte |
Le numéro ne correspond pas au repère, le numéro inclut la version de plan. |
Comment utiliser l’outil de reconnaissance optique de caractères pour renommer vos plans par lot
La fonctionnalité « Scanner nom/description » vous permet de mettre à jour le nom et la description de plusieurs plans à la fois.
1. Naviguez vers la page Plans sur Fieldwire web.
2. Choisissez les plans que vous souhaitez renommer en cochant la case en haut à gauche de la vignette de plan.
Astuces :
- Sélectionnez uniquement les plans dont la zone de texte où se trouve le titre est située au même endroit.
- Si vous souhaitez scanner tous les plans d’un dossier, vous pouvez cocher la case à côté du nom de dossier pour sélectionner tous les plans dans le dossier.
- Enfoncez la touche SHIFT pour sélectionner plusieurs plans à la fois.
3. Cliquez sur Actions puis « Scanner nom/description » depuis le menu défilant :
4. Une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez recadrer les zones rouges correspondant au numéro de plan et la description. Faites glisser les coins des zones de numérisation pour redimensionner les zones rouges afin de scanner le texte pertinent.
Astuces :
- Assurez-vous que la flèche va dans la même direction que le texte.
- Recadrer les zones pour qu’elles ne contiennent que le numéro de plan et la description – sinon tout autre texte scanné sera appliqué au nom ou à la description.
- Évitez d’inclure des lignes ou des mots supplémentaires.
5. Cliquez sur « Traiter » pour numériser les documents.
Astuce :
- Vous pouvez décocher la case Plan ou Description pour ne scanner qu’un élément.
- Lorsque le traitement est terminé vos plans porteront le nom et la description corrects.
- Vous pouvez répéter ce processus autant que vous le souhaitez.
Est-ce que je peux modifier les noms de plans, les tags et les descriptions par lot ?
Si vous souhaitez modifier les noms de plusieurs plans à la fois (cela pourrait être utile si votre projet n’a pas beaucoup de plans ou si vous ne souhaitez modifier que quelques-uns), vous pouvez le faire depuis la page Plans.
1. Sélectionnez les plans dont vous souhaitez modifier le nom
2. Cliquez sur "Actions "puis "Edition par lot".
3. Une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez modifier le numéro de plan, la description et les tags.
4. Après avoir modifié les éléments, cliquez sur Sauvegarder.
Plus d’informations :
Les articles et la vidéo suivants vous donneront plus d’informations sur la gestion des plans dans Fieldwire :