Contexte
Un tag dans Fieldwire est une autre façon de regrouper ou de filtrer les plans, les tâches et les photos. Les tags sont un excellent moyen d'organiser et d'associer des tâches, des plans ou des photos à un métier, à un lieu, à une liste de tâches ou à toute autre chose que vous souhaitez.
Au fur et à mesure que votre projet devient plus complexe, l'utilisation de tags permet une organisation supplémentaire. D'autant plus que vous pouvez filtrer et faire des rapports sur les tags.
Puis-je ajouter ou modifier plusieurs tags à la fois?
Vous pouvez ajouter des tags à des éléments de contenu spécifiques en masse via la version Web de Fieldwire.
Les sections suivantes expliquent comment ajouter des tags à plusieurs éléments de contenu:
Les administrateurs de projet peuvent également « gérer les tags » via la version Web de Fieldwire. Cette option vous permet d'afficher une liste de tous les tags utilisés tout au long du projet. Vous pouvez également voir la fréquence du tag, et ajouter de nouveaux tags ou modifier les tags existants.
Plans et tags
Les tags de plans vous permettent de regrouper des plans spécifiques. Ces tags sont un excellent moyen d'organiser vos plans et de les associer à un corp d'état, à une tâche, à un type d'opération, etc. C'est aussi un excellent moyen de filtrer instantanément les plans auxquels vous accédez fréquemment au cours de votre projet.
Étape 1: Sélectionnez tous les plans que vous souhaitez marquer en cliquant sur la case en haut à gauche de chaque vignette de plan. Vous pouvez également sélectionner un dossier pour marquer tous les plans qui s'y trouvent:
Étape 2: Une fois que vous avez sélectionné tous les plans pertinents, cliquez sur le bouton « Actions » en haut de l'écran. Vous sélectionnerez alors « Gérer les tags »:
Étape 3: La case « Gérer les tags » apparaîtra alors. Vous pouvez y saisir un nouveau tag ou sélectioner un tag existant pour associer tous les plans sélectionnés à ce dernier. Pour supprimer les tags des plans sélectionnés, cliquez sur le « X » à côté du nom du tag :
Étape 4: Vous pouvez désormais filtrer les plans (sur le Web ou mobile) par tag et seuls ces plans apparaîtront.
Filtrer les plans par tag sur le Web :
Filtrer les plans par tag sur un iPhone :
Fichiers et tags
Les tags de fichier vous permettent de regrouper des plans spécifiques, que vous pouvez ensuite organiser à l'aide de l'outil « Filtre ».
Étape 1: Sélectionnez tous les Fichiers que vous souhaitez étiqueter en cliquant sur la case en haut à gauche de chaque vignette de fichiers. Vous pouvez également sélectionner un dossier pour marquer tous les fichiers qui s'y trouvent:
Étape 2: Après avoir sélectionné tous les dossiers pertinents, cliquez sur le bouton « Actions » en haut de l'écran. Vous sélectionnerez ensuite « Gérer les dossiers »:
Étape 3: La case « Gérer les tags » apparaîtra alors. Vous pouvez y saisir un nouveau tag ou sélectioner un tag existant pour associer tous les plans sélectionnés à ce tag. Pour supprimer les tags des plans sélectionnés, cliquez sur le « X » à côté du nom du tag :
Étape 4: Vous pouvez désormais filtrer les fichiers (sur le Web ou le mobile) par tag et seuls ces fichiers apparaîtront:
Conseil: vous pouvez également filtrer et trier par tags dans les rapports!
Tâches et tags
D'autres articles sur les tags décrivent comment vous pouvez ajouter un tag à une tâche en utilisant le symbole hashtag (#) dans le corps de la tâche. Toutefois, si vous souhaitez ajouter ou supprimer un tag à plusieurs tâches à la fois, vous pouvez le faire en cliquant sur le symbole #:
Étape 1: Allez sur la page « Tâches » et sélectionnez toutes les tâches que vous souhaitez marquer en cliquant sur la coche qui apparaît lorsque vous survolez les tâches.
Étape 2: une fois que toutes les tâches sont sélectionnées, cliquez sur le bouton « Actions » en haut de l'écran. Ensuite, sélectionnez « Gérer les tags ».
Étape 3: la case « Gérer les tags » apparaîtra. Vous pouvez y saisir un nouveau tag ou sélectioner un tag existant pour l'ajouter à toutes les tâches sélectionnées. Pour supprimer les tags des tâches sélectionnées, cliquez sur le « x » à côté du nom du tag.
Étape 4: vous pouvez maintenant « Filtrer les tâches » (sur le Web ou le mobile) par tag et seules ces tâches apparaîtront.
Note: une fois le tag ajouté, il apparaîtra plus foncé que les tags existants. Un texte plus foncé signifie que le tag a été appliqué à toutes les tâches sélectionnées. Le texte plus clair signifie que le tag est inclus dans certaines tâches, mais pas dans toutes. Il en sera de même pour les photos et les plans.
Comment filtrer les tâches:
Remarque : chaque fois que les tâches sont filtrées sur le Web, la barre de tâches de filtrage est mise en évidence. Il en sera de même pour les photos et les plans.
Filtrez les tâches par « tag » dans l'onglet « Tâches » sur un iPhone:
Filtrez les tâches d'un plan par tags sur un iPhone
Étape 1: Sélectionnez la « Vue des tâches » sur un plan:
Étape 2: Sélectionnez la « Loupe » pour effectuer une recherche par tag. Sélectionnez l'option «Retour » pour revenir à un plan:
Photos et tags
Le processus d'édition de photos par lots est très similaire à l'édition pour les tâches:
Étape 1: sélectionnez toutes les photos que vous souhaitez étiqueter en cliquant sur la case en haut à gauche de chaque vignette de photo.
Étape 2: cliquez sur le bouton « Actions » en haut de l'écran, puis sélectionnez « Gérer les tags ».
Étape 3: La boîte de dialogue « Gérer les tags » apparaîtra. Vous pouvez y saisir un nouveau tag ou sélectioner un tag existant pour l'ajouter à toutes les photos sélectionnées. Pour supprimer les tags des photos sélectionnées, cliquez sur le « X » à côté du nom de la balise.
Vous pouvez maintenant filtrer les photos par tag et seules ces photos apparaîtront:
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