Contexte
Lorsque vous souhaitez visualiser et télécharger un formulaire rempli dans Fieldwire, vous pouvez le télécharger sous format PDF ou CSV que vous pourrez ensuite partager avec des personnes extérieures à Fieldwire.
N.B. : Les formulaires ne sont pas automatiquement envoyés aux utilisateurs de Fieldwire. Le créateur, le responsable et le dernier utilisateur à le modifier sont notifiés lorsqu’un formulaire est soumis. Il faut télécharger le formulaire et l’envoyer par mail pour informer d’autres destinataires de ces informations.
Comment exporter (télécharger) un formulaire en PDF
Depuis l’onglet « Formulaires » de votre projet, cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite de votre formulaire. En cliquant sur ce bouton, le formulaire sera téléchargé directement sur votre ordinateur.
1. Cliquez sur la flèche :
2. Le formulaire sera téléchargé dans votre navigateur. Si vous avez un bloqueur pop-up, il pourrait empêcher l’ouverture du document. Vous pouvez également l’ouvrir depuis le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.
Comment télécharger plusieurs formulaires à la fois
1. Cochez la case à gauche du formulaire pour sélectionner les formulaires que vous souhaitez exporter.
Astuce : Si vous cochez la case blanche à côté du modèle vous pouvez exporter l’ensemble de formulaires créés à partir de ce modèle.
2. Lorsque les formulaires sont sélectionnés, cliquez sur « Actions » puis « Exporter ».
3. Choisissez le format souhaité – CSV ou PDF :
4. Vous recevrez un mail (au courriel utilisé pour vous connecter à Fieldwire) contenant un lien vous permettant de télécharger les formulaires. Si vous ne recevez pas le mail en question, vérifiez vos courriels indésirables. Si vous vous êtes désabonnés des emailings de Fieldwire précédemment, cela peut empêcher la réception de ce message. Contactez le support à support@fieldwire.com pour vous réabonner à notre liste d’abonnement.
Vous trouverez ci-dessous des exemples d’un formulaire sous format PDF et sous format CSV :
PDF :
CSV :
Les dates et les heures publiées dans les formulaires exportés sont déterminées par le fuseau horaire réglé dans les paramètres du projet. Les dates/heures publiés au sein du formulaires sont dépendant de l’heure locale.
Comment envoyer un formulaire par mail
Vous pouvez envoyer un formulaire par mail en sélectionnant l’enveloppe à côté du formulaire :
Après avoir cliqué sur l’enveloppe une nouvelle fenêtre s’ouvrira où vous pouvez renseigner le destinataire, rédiger un message et choisir le format du formulaire (PDF ou CSV).
Chaque utilisateur ne peut envoyer plus de 250 formulaires par mail chaque jour. Si vous dépassez cette limite, vous ne pourrez plus envoyer de formulaires avant 24 heures.
Comment exporter et partager un formulaire sur mobile
Vous pouvez également exporter un formulaire depuis l’application mobile.
Sur iOS, exportez le formulaire en cliquant sur les trois petits points en haut à droite de l’écran puis cliquez sur l’icône « partager » :
 |
 |
N.B. : Sur iOS, Fieldwire enverra le mail automatiquement depuis l’application Apple Mail, si vous n’êtes pas connecté à cette application, il faudrait soit vous connecter soit autoriser une autre application d’emailing depuis les paramètres de votre appareil mobile.
Sur Android, ouvrez le formulaire et cliquez sur les trois petits points pour exporter une copie.
 |
 |
 |
Plus d'informations :