Contexte
Dans Fieldwire, nous permettons aux administrateurs de projet de restreindre l’accès à certains dossiers de fichiers pour qu’il ne soit accessibles que pour certains utilisateurs dépendant de leur niveau d’accès (Administrateur, membre, ou utilisateur). Si un utilisateur n’a pas accès à un dossier de fichiers, le dossier et tous les fichiers qu’il contient ne lui sera pas visible (sur l’onglet Fichiers, en tant que lien hypertexte joint à un plan, ou dans une tâche). Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité afin de cacher des informations sensibles sur vos contrats par exemple. Cette fonctionnalité est disponible avec un abonnement Business.
Comment restreindre l’accès à vos dossiers de fichiers
Depuis l’onglet Fichiers, les administrateurs de projet peuvent sélectionner le menu déroulant à droite du dossier pertinent et choisir « Modifier l’accès ».
Par défaut tous les dossiers seront visibles à tous les utilisateurs. Les administrateurs de projet peuvent sélectionner quels utilisateurs à qui ils souhaitent donner accès depuis le menu déroulant.
Une fois que l’administrateur aurait mis en place un accès restreint, l’icône du dossier reflétera cette modification. Tous les utilisateurs qui n’ont pas le niveau d’accès requiert ne pourront pas visualiser le dossier et les fichiers qu’il contient.
Les autres utilisateurs n’auront pas accès au dossier restreint ainsi que tous ses fichiers même lorsqu’ils sont joints à un plan ou une tâche.
Plus d’informations
Les articles ci-dessous vous donneront plus d’information sur les niveaux d’accès dans Fieldwire :