Les annotations privées – Centre d'aide

Introduction

Fieldwire est une plateforme collaborative qui souhaite favoriser la transparence et la cohérence entre les coéquipiers. Nous savons que vos intervenants ont parfois besoin de prendre des notes personnelles et faire des annotations qui leur concernent uniquement directement sur le plan. Afin de pouvoir permettre à la fois la collaboration et la prise de notes personnelles, Fieldwire a introduit une couleur d’annotation privée (violette), visible uniquement pour l’utilisateur qui les crée.

Note : La couleur violette est désignée pour les annotations privées est actuellement la seule couleur disponible pour cet usage. Veuillez contacter notre équipe Support à l’adresse support@fieldwire.com si vous souhaitez avoir une fonctionnalité avec la possibilité de modifier la couleur du marquage privé.

Créer une annotation privée

Toutes les annotations faites en violet sont propres à l’auteur qui les a créées. Les autres utilisateurs sur le projet ne pourront pas visualiser ces annotations. L’auteur pourrait visualiser ses annotations privées sur tous ses appareils (web, iOS, Android).

Pour créer une annotation privée, sélectionnez simplement la couleur violette depuis la barre des couleurs et rajouter une annotation. Tous les utilisateurs d’un projet indépendamment de leur niveau d’accès (administrateur, membre, suiveur) peuvent créer leurs propres annotations privées.

Quelques remarques concernant les niveaux d’accès et les annotations privées

Si un utilisateur avait été un administrateur ou un membre d’un projet et son niveau d’accès a été rétrogradé en suiveur, il peut toujours modifier des annotations publique et privée. Il ne pourra pas dupliquer des annotations publiques.
Les suiveurs ne peuvent pas modifier la couleur d’une annotation existante (même s’ils ont créé les annotations lorsqu’ils étaient administrateurs ou membres).

NB : Toutes les annotations faites par les outils d’annotation (stylo, texte, fluo, nuage, mesures, etc.) peuvent devenir des annotations privées. Les utilisateurs ne peuvent créer ni des tâches ni des hyperliens privés.

La palette des couleurs sur le web :

La palette sur mobile (Android) :

La palette disponible pour les suiveurs

Modifier une annotation privée

Vous pouvez modifier le statut privé ou public de notre annotation en modifiant sa couleur. Seul l’auteur d’une annotation peut la transformer en annotation privée.

Cliquez droit sur l’annotation (ou sur mobile, appuyez longuement sur l’annotation), puis choisissez « détails ». Vous pourrez ensuite sélectionner la couleur violette ou une autre couleur si vous souhaitez que l’annotation reste publiquement visible.

Sur web, une fenêtre s’ouvrira où vous pouvez sélectionner une nouvelle couleur.

Les attributs sur mobile (iOS)

Actuellement la fonctionnalité de modification par lot n'est pas disponible pour les annotations privées (couleur violette ). Si vous souhaitez que cette fonctionnalité soit développée, veuillez envoyer un mail à support@fieldwire.com.

Filtrer les annotations par couleur

Vous pouvez sélectionner "Filtrer" pour afficher uniquement vos annotations privées. Ceci vous permettra de visualiser les annotations que vous avez effectuées en cachant les annotations des autres utilisateurs ou vos annotations publiques.

NB : Les annotations privées ne sont pas affichées lorsque vous exportez vos plans sous format PDF avec ses annotations.

Les plans conformes à la réalisation exportés lors de la synchronisation bidirectionnelle ne contiennent pas non plus les annotations privées.

Annotations Privées pour les suiveurs

En tant que Suiveur du projet , vous pouvez uniquement créer des annotations privées sur les feuilles de plan. Si vous avez besoin de faire beaucoup d'annotations similaires ou identiques sur plusieurs feuilles de plan, vous pouvez les copier et coller d’une feuille de plan à l’autre. (Pour plus d’informations sur le sujet, consultez cet article ).

Note : Pour le moment, les annotations privées sont exclues de toutes les exportations PDF des plans.
Les plans exportés vers le dossier « As-builts » via la synchronisation bidirectionnelle excluent également les annotations privées. (Pour plus d’informations sur les synchronisations bidirectionnelles, voir cet article : Comment fonctionne la synchronisation bidirectionnelle Dropbox / Box / OneDrive?)

Plus d’informations :