Contexte
Lorsque vous téléchargez un plan sur Fieldwire, notre plateforme utilise un système de reconnaissance automatique de caractères pour scanner le numéro de plans ainsi que les différents sections et élévations. Vos plans sont ainsi organisés par numéro sur la page Plans de Fieldwire. Lorsque vous téléchargez un nouvel indice de plan, notre scanner va automatiquement reconnaître le numéro de plan et va le superposer sur l’ancien indice. Le même système va reconnaître les repères de référence sur vos plans et va créer automatiquement des liens hypertexte vers les différents plans une fois qu’ils sont importés dans Fieldwire.
De temps en autre, vous pourrez rencontrer des erreurs de mise en page lorsque vous téléchargez un plan sur Fieldwire ou trouver que des liens hypertexte ne sont pas créés automatiquement vers vos différents plans. En vérifiant et en mettant à jour (si nécessaire) quelques réglages dans vos fichiers PDF pourront résoudre ce problème. Cet article expliquera comment formater vos plans avant de les importer dans Fieldwire afin que vous profitiez au maximum de nos fonctionnalités. Les astuces dans cet article vous assureront que :
- Les numéros de plans sont numérisés correctement pour que vos plans sont nommés automatiquement
- Tous les repères de références s’activent pour que vous puissiez naviguer facilement entre vos plans.
Table de matières
Mise en forme des fichiers PDF
Recommandations de mise en forme des noms de plans et des descriptions
Comment scanner le numéro de plan et la description sur plusieurs plans à la fois
Exigences relatives aux repères de références
Que dois-je vérifier de plus ?
Vérifier comment votre fichier PDF est formaté
Afin d’assurer le bon fonctionnement de notre système de reconnaissance automatique de caractères suivez les recommandations ci-dessous en formatant vos fichiers de plans.
Mise en forme des fichiers PDF
- Enregistrer vos plans sous format PDF (Fieldwire prend en charge des fichiers .PNG et .JPEG, mais nous recommandons que vous exportez ou enregistrez vos fichiers sous format PDF).
- Les fichiers DWG ne sont pas pris en charge par Fieldwire. Exportez votre fichier DWG depuis votre logiciel de CAO sous format PDF que vous pourrez importer dans Fieldwire.
- Nous recommandons un minimum de 300 PPP pour assurer la netteté une fois le fichier importé dans Fieldwire.
- Les fichiers doivent être vectoriels au lieu de fichiers PDF matriciel ou des PDF avec un mélange de contenu vectoriel et matriciel.
- Les images (ex : bannières) sur vos plans devront être aplaties.
- Privilégiez des plans au format paysage (à l’italienne). Vous pouvez importer des plans au format portrait (à la française), mais vérifiez que le texte pourrait être lu de gauche à droite (orienté horizontalement sur la page) au lieu d’une orientation verticale et lu du haut au bas ou vice-versa.
- Vous pouvez modifier la section scannée de votre plan afin de scanner le plan selon plusieurs orientations
- Vous pouvez pivoter vos plans dans Fieldwire. Lorsque vous pivotez un plan notre système de reconnaissance de caractères scannera à nouveau le plan pivoté afin de chercher du texte qui pourrait être lu de gauche à droite par défaut. Si vous avez un texte qui doit être lu de droite à gauche, vous pouvez utiliser l’outil d’édition par lot pour renommer les plans.
NB : Vous ne pouvez télécharger que 1GB à la fois sur la page Plans. Si vous avez un fichier de plans qui dépasse cette taille, pensez à fractionner le PDF.
La mise en forme du texte
Le système de reconnaissance de caractères de Fieldwire numérise vos plans pour relever des mots séparés par des espaces afin de nommer automatiquement vos plans et créer des liens hypertextes entre vos différentes références. Un texte net et non obstrué est détecté plus de précision qu’une zone de texte qui se chevauchent sur d’autres objets sur vos dessins. Veuillez suivre les recommandations suivantes pour la mise en forme du texte :
- Utilisez une police TrueType pour le nom du plan, les descriptions et les références.
- Fieldwire scannera le plan pour relever des noms alphanumériques de 2 à 4 caractères.
- Assurez-vous que les plans avec des noms à 2 caractères sont au format lettre (A-Z) + chiffres (0-9).
- Exemple : A1 s’activera automatiquement tandis que AA et AA ne s’activeront pas.
- Les polices à espacement fixe, Sans-Serif sont idéales :
- Exemples : Courier, Courier New, Lucinda, Consol, Monaco, Consolas et Inconsolata
- Vous pouvez également utiliser une police simple Sans-Serif comme Arial ou Helvetica ou toute police UTF-8.
- Ne modifiez ni la grosseur ni l’orientation des caractères (ex. gras / italique).
- Le système de reconnaissance automatique de caractères reconnaîtra des zones de texte séparées, mais il ne lira pas de texte séparé uniquement par une virgule.
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Des zones de texte à part seront numérisées |
Des textes séparés par une virgule ne seront pas numérisées |
Astuce : Un moyen rapide de confirmer que le texte de vos plans est formaté de manière à être numérisé avec succès par notre système de reconnaissance de caractères est de voir si vous pouvez le sélectionner (dans des zones de texte individuelles) dans une visionneuse PDF. Nous vous recommandons Adobe Acrobat Reader si vous ne disposez pas déjà d'une autre liseuse de PDF.
Recommandations de mise en forme des noms de plans et des descriptions
Le système de reconnaissance automatique de caractères numérisera des mots séparés par des espaces. Chaque numéro de plan (ou titre ou nom) devrait se trouver dans sa propre zone de texte. Un texte net et non obstrué est plus facilement numérisé :
| Le numéro de plan et sa description devront se trouver en bas à droite du fichier. | |
| Les numéros de plans et descriptions qui ne sont pas situés en bas à droite de la page, écrits en petite taille ou orientés verticalement seront difficilement numérisés. |
Le nom du fichier ou les signets peuvent également jouer un rôle lorsque Fieldwire nomme vos plans, si le scanner ne lit pas le numéro de plan sur le plan lui-même. Assurez-vous que chaque plan a un signet intitulé correctement pour vous assurer que le plan sera nommé automatiquement. De manière générale, la meilleure façon de profiter du scanner automatique est d’assurer qu’un numéro de plan et une description sont clairement indiqués en bas à droite du fichier de plan.
Comment scanner le numéro de plan et la description sur plusieurs plans à la fois
Après avoir téléchargé vos plans sur Fieldwire, vous pouvez ajuster la zone où notre scanner cherchera le numéro de plan (nom) et le titre (description). La fonctionnalité « Scanner nom/description » vous permet de mettre à jour les noms et les descriptions des plans en masse.
1. Allez sur la page « Plans » sur web.
2. Sélectionnez les plans que vous souhaitez renommer en cochant la case en haut à gauche de la vignette de plan. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs plans à la fois, appuyez sur shift lorsque vous cochez les cases ou sélectionnez un dossier de plans pour sélectionner tous les plans dans le dossier.
3. Cliquez sur « Actions » en haut de la page puis « Scanner nom/description » :
4. Recadrer les rectangles rouges dans la fenêtre qui s’ouvre pour déterminer la zone qui sera numérisée. Glissez votre souris dans les coins pour encadrer le texte. Cliquez sur « Traiter » pour démarrer le scan.
Veillez à ce que la flèche mène dans le sens du texte. Cadrez les zones pour qu’elles ne contiennent que le numéro de plan et la description, en évitant d’y inclure d’autres textes. Vous pouvez également décocher les cases « Nom de plan » ou « Description » si vous ne souhaitez scanner qu’une de ces zones.
Lorsque le scan est terminé, vos plans devront porter les noms et les descriptions corrects. Vous pouvez répéter ce processus autant que vous le souhaitez.
Exigences relatives aux repères de références
Notre système de reconnaissance de caractères activera automatiquement des liens hypertextes vers d’autres plans importés dans votre projet à partir de repères de référence correctement formatés. Le SRC scannera deux choses afin de créer un lien hypertexte :
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Texte vectoriel encerclé : Si un cercle contient un texte vectoriel, Fieldwire créera un lien hypertexte en forme de cercle. |
Dans une visionneuse PDF, vous pouvez vérifier que votre texte est vectoriel, si vous pouvez le sélectionner comme ci-après : |
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Texte vectoriel : Fieldwire créera un lien hypertexte en forme de rectangle autour de chaque texte vectoriel qui référence un autre plan importé dans le projet. |
Dans une visionneuse PDF, vous pouvez vérifier que votre texte est vectoriel, si vous pouvez le sélectionner comme ci-après : |
Exemples de repères de référence qui ne s’activeront pas dans Fieldwire :
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PDF scanné - le texte n’est pas vectoriel |
Le SRC ne reconnaît pas de texte sur le diagonal |
Une police difficile à lire |
Important : Même si les repères de référence et les numéros de plans (noms de plans) sont formatés correctement, les hyperliens ne s’activeront pas si le nom de plan référencé ne correspond pas exactement avec celui du repère.
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Sur la page Plans |
Le repère |
Vous pouvez consulter l’article ci-dessous pour plus d’informations sur la création de hyperliens dans Fieldwire. Vous y trouverez des instructions pour vous assurer que les liens vers vos différents plans s’activent automatiquement :
Que dois-je vérifier de plus ?
Fieldwire traitera vos plans téléchargés sur la plateforme sans problèmes si vous suivez les recommandations dans cet article. La section ci-dessous vise principalement à expliquer tous les cas rares qui pourraient survenir et comment les résoudre.
Est-ce que le PDF contient des commentaires verrouillés ?
Si le fichier PDF a des commentaires verrouillés créé dans un logiciel d’édition de PDF tel Adobe Acrobat Pro ou AutoCad, les commentaires pourront masquer le contenu du plan une fois téléchargé sur Fieldwire.
Si vous trouvez qu’un plan manque quelques informations après avoir été importé dans Fieldwire, il est probable que des commentaires ont caché une partie du dessin.
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Le plan dans Fieldwire Il manque une partie du plan (carrés blancs vidé de continu) |
Le PDF ouvert dans Acrobat Pro (ou une autre visionneuse de PDF) Des commentaires sont présents dans les sections vides |
Pour vérifier cela, ouvrir le plan dans une visionneuse de PDF et voir s’il contient des commentaires là où vous ne retrouviez pas les détails originaux. Si c’est le cas, vous pouvez enlever les commentaires ou s’ils sont verrouillés, les enlever avec à l’aide de la fonction d’optimisation PDF (Acrobat Pro).
Pour supprimer les commentaires dans Acrobat Pro
- Lorsque le PDF est ouvert, sélectionnez l’outil Optimisez PDF puis « Optimisation avancée »
- Sélectionnez « Ignorer les données utilisateur » puis « Ignorer tous les commentaires, les formulaires et les fichiers multimédia »
- Cliquez OK et enregistrer le PDF.
Après avoir supprimé les commentaires, ces parties du plan ne seront plus vides.
NB : Cela ne représente qu’une solution parmi d'autres pour supprimer les commentaires en masse. Si vous n’avez pas accès au logiciel Acrobat Pro ou vous ne pouvez pas supprimer les commentaires d’une autre façon, contacter l’architecte, le designer ou le créateur de vos plans.
Est-ce que le fichier PDF a-t-il une grande MediaBox ?
Si vous téléchargez un plan dans Fieldwire et vous remarquez un grand espace blanc autour du plan, la MediaBox atour du plan devrait être ajustée.
Lors du traitement des PDFs, nous prenons en compte les MediaBox du PDF (plutôt que la CropBox comme fait des logiciels tels qu’Acrobat et d’autres visionneuse de PDF). La MediaBox est utilisée pour spécifier la largeur et la hauteur de la page. Pour un utilisateur moyen, cela correspond à la taille de la page.
Si vous remarquez de l’espace vide dans Fieldwire et pas de vide dans une visionneuse PDF, veuillez ajuster la taille de la MediaBox du plan.
Il existe plusieurs outils pour ajuster la taille de la MediaBox d’un fichier PDF, dans ces cas, il est mieux de demander au concepteur des plans de l’ajuster.
Est-ce que le fichier PDF contient des erreurs ?
Dans les rares cas où vous téléchargez un plan PDF sur Fieldwire, mais qu'il n’est pas traité complètement, ou s'il y a une vignette de plan blanche s’affiche, le plan PDF a une erreur qui a empêché son traitement.
Si vous rencontrez ce problème après avoir téléchargé un plan, vous avez quelques options pour résoudre ce problème :
- Ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat Reader, puis enregistrer le fichier en tant qu’un nouveau fichier PDF et téléchargez-le à nouveau sur Fieldwire. Parfois, l’ouverture et l’enregistrement d’un fichier en tant qu’un nouveau PDF peut résoudre les erreurs de PDF dans Fieldwire.
- Si vous ouvrez le fichier dans Adobe Acrobat Reader et une fenêtre s’ouvre indiquant que le PDF contient des erreurs, alors le fichier est probablement corrompu. Demandez soit à votre architecte ou concepteur de corriger ces erreurs ou ils auront besoin de vous éditer un nouveau dessin.
Le concepteur devra pouvoir vous fournir des informations complémentaires pourquoi le fichier contient des erreurs. Si vous utilisez Adobe Acrobat Pro, utilisez l’outil « Contrôle en amont » et appliquez les corrections.
- Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro).
Si vous recevez toujours un message d’erreur dans Acrobat ou si le PDF est toujours en cours de traitement dans Fieldwire, demandez un nouveau fichier depuis le concepteur ou votre architecte.
Plus d’informations :
Ces articles vous donneront plus d’informations sur les plans dans Fieldwire :
- Comment modifier les plans et résoudre les conflits ?
- Quels types de fichiers sont pris en charge par Fieldwire ?