Question
J’ai plusieurs éléments de mon projet stockés sur Google Drive et je souhaite les télécharger sur Fieldwire. Est-ce qu’une intégration existe entre Fieldwire et Google Drive et comment peut-on gagner du temps grâce à cette intégration ?
Réponse
Une intégration existe entre Fieldwire et Google Drive qui vous permet de télécharger vos plans, fichiers et photos depuis Google Drive directement sur notre plateforme. Cliquez simplement sur « Google Drive » lorsque vous téléchargez du contenu depuis ces modules (vous trouverez des instructions détaillées ci-dessous).
Les fichiers et les photos stockés sur Google Drive peuvent être ajoutés directement dans vos tâches Fieldwire et vous pouvez même créer un nouveau Google doc, sheet ou slide depuis une tâche. Après avoir choisi l’option pertinente depuis la tâche, le nouveau document sera enregistré sur Google Drive et un lien vers le fichier sera enregistré dans la tâche.
Comment télécharger du contenu sur Fieldwire depuis Google Drive
Pour importer du contenu sur l’onglet Plans, Photos ou Fichiers, suivez les étapes ci-dessous :
1. Naviguez vers l’onglet Plans et cliquez sur le bouton « + Nouveau Plan »:
Lorsque vous souhaitez télécharger un fichier depuis Google Drive, sélectionnez le bouton « + Nouveau fichier » sur l'onglet Fichiers.
Pour ajouter une photo, naviguez vers l'onglet Photos et cliquez sur le bouton « + Nouvelle photo ».
2. Une fenêtre s'ouvrira depuis laquelle vous pouvez connecter votre compte Google Drive :
3. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira vous permettant de saisir vos identifiants Google.
Si vous ne souhaitez pas connecter le compte proposé, cliquez sur "Utiliser un autre compte" pour vous connecter avec un autre e-mail.
Vos identifiants Google ne sont pas partagés avec Fieldwire - il faudra donc vous connecter à chaque fois que vous souhaitez importer des plans, fichiers ou photos.
4. Après vous être connecté, un message sera affiché vous permettant de valider les autorisations nécessaires pour importer du contenu depuis Google Drive. La connexion entre Fieldwire et Google Drive fonctionne à l'aide de Filestack, un logiciel tiers intégré à Fieldwire. Cliquez sur "Autoriser" pour établir la connexion entre Fieldwire et Google Drive :
5. Après avoir autorisé Filestack à accéder à votre Google Drive, vous serez redirigé vers Fieldwire. Vos fichiers stockés sur Google Drive seront affichés sur la fenêtre vous permettant de sélectionner les fichiers que vous souhaitez ajouter à votre projet Fieldwire.
Fieldwire prend en charge les fichiers suivants : .jpeg, .jpg, .png, .svg, .bmp, .pdf, .docx, .xls, .csv
L'intégration entre Google Drive et les Tâches
Etablir la connexion
Vous pouvez créer un nouveau doc, sheet ou slide Google depuis une tâche dans Fieldwire. Le lien vers le nouveau document sera joint à la tâche et sera présent dans votre Drive. Avant de créer un tel lien, il faut établir la connexion entre votre compte Google Drive et Fieldwire.
1. Naviguez vers votre tâche et cliquez sur l'icône trombone et sélectionnez "Google Drive".
2. Choisissez le type de fichier que vous souhaitez créer pour établir la connexion :
3. Cliquez ensuite sur "Connecter le compte".
4. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira vous permettant de vous connecter à votre compte Google. Vous serez ensuite emmené à donner à Filestack l'autorisation d'accéder à votre compte Google comme expliqué plus haut.
5. Une fois que vous autoriser à Filestack d'accéder à votre compte Google, vous serez redirigé vers votre tâche. La connexion est désormais établie entre la tâche et votre compte Google.
Créer un nouveau fichier Google Drive dans les tâches
Après avoir établi la connexion entre Google Drive et Fieldwire, vous pouvez créer un nouveau document, sheet ou slide directement dans vos tâches.
Pour ce faire, naviguez vers une tâche et suivez les deux premières étapes de la section "Etablir la connexion".
Après avoir choisi le type de document souhaité, une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez intituler votre document. Par défaut le titre du document sera le même que la tâche. Modifiez-le si vous le souhaitez et cliquez sur "Créer".
Un nouveau onglet s'ouvrira où sera affiché votre nouveau document Google. Vous pouvez désormais commencer à le modifier :
Un lien vers le document Google se trouvera par la suite dans la tâche :
Importer des photos ou des fichiers depuis Google Drive
Vous pouvez également importer des photos et des fichiers stockés sur votre Drive dans vos tâches Fieldwire. Comme pour l'import des plans vous aurez besoin d'établir la connexion entre Google Drive et Fieldwire avant d'importer des fichiers et des photos.
1. Naviguez vers la tâche à laquelle vous souhaitez joindre des photos ou des fichiers. Cliquez sur le trombone puis Cliquez sur "+ Photo / fichier"
2. Cliquez sur Google Drive puis "Se connecter avec Google Drive" :
4. Connectez-vous à votre compte Google Drive et autorisez Filestack à y accéder.
5. Vous serez redirigé vers Fieldwire où vous pourrez sélectionner les photos et les fichiers à importer :
Nota Bene : Fieldwire prend en charge les fichiers suivants : .jpeg, .jpg, .png, .svg, .bmp, .pdf, .docx, .xls, .csv
Comment déconnecter Google Drive et Fieldwire
Pour déconnecter Fieldwire de Google Drive, vous devrez révoquer l'accès à partir de votre compte Google, puis vous déconnecter de votre compte Fieldwire :
1. Connectez-vous à votre compte Google, cliquez sur votre initial (en haut à droite), puis cliquez sur « Gérer votre compte Google » :
2. Cliquez sur l'onglet "Sécurité" puis défilez jusqu'à la section "Applications tierces ayant accès à votre compte". Cliquez sur "Gérer les accès tiers" :
3. Cliquez sur le logo de Fieldwire, puis sur le bouton bleu "Supprimer l'accès" :
Une fenêtre s'ouvrira vous demandant de confirmer l'action :
4. Ensuite déconnectez-vous de l'application Fieldwire et connectez-vous à nouveau.
Si vous ne vous déconnectez pas de Fieldwire, la connexion entre Fieldwire et Google Drive restera active.
Plus d'informations
Fieldwire propose également une synchronisation bidirectionnelle entre Box, Dropbox et OneDrive :
- Comment fonctionne la synchronisation bidirectionnelle avec Dropbox / Box / OneDrive
- Pourquoi la synchronisation bidirectionnelle avec Dropbox / Box / OneDrive ne fonctionne-elle pas ?