Question :
Comment exporter le contenu de mon projet (plans, photos, fichiers, formulaires et tâches) lorsque je le terminerai. Nous voudrions partager ce contenu avec notre client.
Réponse :
L’export du contenu est une bonne manière de sauvegarder une copie de vos données lorsqu’un projet se termine ou quand vous souhaitez partager le projet avec votre client. Vous pouvez exporter l’ensemble du contenu en téléchargeant tous les plans, les photos, les formulaires (si vous avez un compte Business) et les fichiers. Vous pouvez également générer un tableau CSV de toutes vos tâches.
Nota : Le projet doit être couvert par un compte premium pour que le contenu puisse être exporté. Tous les administrateurs du projet peuvent exporter plusieurs éléments à la fois.
Nota : Vous ne pouvez pas actuellement exporter des modèles 3D depuis Fieldwire.
Vous recevrez un lien par mail pour télécharger les fichiers que vous exportez. Les plans, les photos, les formulaires et les fichiers seront organisés par dossier sur votre ordinateur. Vos tâches seront sous format CSV. Vous pouvez ensuite classer tout le contenu dans un seul dossier sur votre ordinateur.
Comment exporter le contenu du projet :
1. Exportez des plans depuis l’onglet Plans
Astuce : Vous pouvez sélectionner tous les plans en sélectionnant le dossier « Tous les plans ».
Lorsque vous exportez des plans, on vous demandera quelles annotations vous souhaiterez inclure. Cette sélection propose maintenant la possibilité d’inclure les pines de tâches sur vos exportations de plans! Assurez-vous de cocher toutes les cases de la sélection que vous souhaitez inclure dans votre plan d’exportation. Notez que les markups privés ne sont pas automatiquement sélectionnés.
Vous recevrez ensuite un lien par mail pour télécharger les plans. Cliquez sur le lien pour télécharger les plans :
Note : Il y a une limite à l’exportation de 1000 feuilles de plan à la fois. Si vous essayez d’exporter plus de 1000 feuilles de plan, vous recevrez un mail d'avertissement.
2. Suivez les mêmes étapes pour exporter les photos, les formulaires (si vous avez un compte Business) et les fichiers.
Photos :
Formulaires :
Nota : Lorsque vous exportez les formulaires, vous pouvez les exporter sous format PDF ou sous CSV. Si vous choisissez le format PDF, vous recevrez chaque formulaire sous format PDF. Si vous sélectionnez le format CSV, vous recevrez un unique tableau contenant toutes les informations de tous vos formulaires.
Fichiers :
3. Vous pouvez exporter vos tâches depuis l’onglet Tâches en choisissant le bouton « Générer des rapports ».
Choisissez un rapport CSV et sélectionnez toutes les tâches du projet.
Nota : Veuillez vérifier que vous ayez sélectionné le rapport CSV et que tous les attributs sont sélectionnés. Si vous souhaitez inclure les tâches supprimées, vérifiez que cette case soit cochée.
4. Les exports des plans, des photos, des formulaires, des fichiers ainsi que le rapport des tâches vous seront envoyés par mail.
Nota : La plupart d’appareils ouvriront automatiquement des fichiers ZIP. Si cela ne se fait pas automatiquement, vous devez décompresser le fichier manuellement.
Veuillez consulter les liens ci-dessous pour plus d’informations sur la décompression des fichiers :
Décompresser des fichiers sur Windows
Décompresser des fichiers sur Mac
5. Les plans, les photos, les formulaires et les fichiers seront sauvegardés dans des dossiers uniques sur votre ordinateur lorsqu'ils seront décompressés. Le rapport des tâches sera sous format CSV. Vous pouvez renommer les dossiers selon son contenu et les déplacer dans un nouveau dossier que vous créerez au nom du projet.
Vous aurez donc une copie supplémentaire de tout le contenu du projet sur votre ordinateur que vous pouvez distribuer en dehors de Fieldwire.
Plus d'informations
Vous trouverez ci-dessous quelques articles utiles sur la gestion de vos projets dans Fieldwire: