Question
Sous l’onglet 'Projets', je vois Projets créés par d’autres gestionnaires de compte et utilisateurs. Je n’ai pas été invité à ces projets, mais ils sont couverts par mon compte. Comment puis-je accéder à ces projets?
Exemple : Il y a une section intitulée 'Mes projets' et une autre intitulée 'Projets du compte '. J’ai accès au projet sous 'Mes projets', mais je n’ai pas été invité aux 'Autres projets de compte'.
Réponse
Le propriétaire/gestionnaire de compte peut obtenir l’accès à tous les projets couverts par le compte auxquels il n’a pas été spécifiquement invité. Cela inclut les projets créés par d’autres gestionnaires de compte et utilisateurs de compte. Le propriétaire/gestionnaire de compte a également la possibilité d’en ajouter d’autres (voir cet article pour plus d’informations : Comment inviter ou supprimer un utilisateur à mon compte ou à mes projets).
Comment obtenir et donner accès aux projets
Comment obtenir et donner accès à un projet :
1. Cliquez sur le projet auquel vous souhaitez accéder :
Note : Pour vous ajouter à des projets, ne cliquez pas sur les trois points ; cliquez plutôt sur la vignette du projet.
2. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira pour afficher tous les utilisateurs du projet et leurs autorisations de projet éventuelles. Cliquez sur « +Nouvel utilisateur » :
3. À partir de là, vous devrez ajouter votre propre courriel (si vous essayez de vous joindre au projet), ainsi que tout autre courriel d’utilisateur. Assurez-vous de séparer les adresses courriel par des virgules :
4. Sélectionnez le niveau d’autorisation de projet souhaité pour chaque utilisateur et cliquez sur « Envoyer Invitation(s) »
Comment obtenir et donner accès à plusieurs projets :
Vous pouvez également vous ajouter (et plusieurs utilisateurs) à plusieurs projets, ou à 'Tous les projets actifs' à la fois!
1. Ouvrez une session dans « app.fieldwire.com » et choisissez l’onglet « Equipe» du compte :
2. Cliquez sur « + Inviter » et sur « Inviter au projet » :
3. Dans le menu déroulant, choisissez chaque projet individuellement ou sélectionnez tous les projets en cliquant sur « Tous les projets » :
Note : Vous pouvez inviter de nouveaux utilisateurs ou des utilisateurs exista
Note : Si l’autorisation de projet de l’utilisateur doit être modifiée ultérieurement, vous pouvez le faire à partir de l’onglet Personnes au niveau du projet : Quelle est la différence entre les administrateurs de projet, les membres et les abonnés ?
Que se passe-t-il si je suis le propriétaire du compte, mais que je ne suis pas administrateur d’un de mes projets ?
Étant donné qu’un membre du projet n’a pas la possibilité de modifier le niveau d’autorisation dans le projet, vous devrez d’abord vous retirer du projet.
Dans le projet, cliquez sur l’icône Paramètres, puis faites défiler jusqu’au bas de la page. Sélectionnez "Quitter le projet".
De là, vous pouvez utiliser l’onglet "Equipe" au niveau du compte pour vous sélectionner et envoyer une invitation au projet - cette fois, en tant qu’administrateur.
Localisez votre profil utilisateur en utilisant la barre de "recherche", puis cliquez sur la case à gauche de votre nom. L’onglet « Actions » devrait devenir rouge et produire un menu déroulant une fois cliqué. Choisissez « Inviter au projet ».
Tout ce que vous avez à faire ici est de choisir le projet que vous souhaitez rejoindre, définir votre niveau d’accès en tant qu’administrateur, et cliquez sur "Inviter les utilisateurs"!