Contexte
L'arborescence d'emplacement vous permet de créer une structure hiérarchique arborescent pour représenter la structure ou la disposition de votre projet de construction. Vous pouvez créer jusqu’à 5 niveaux d'emplacements dans vos tâches. Cela vous permettra d’ajouter plus de contexte à vos tâches et peut également être utilisé dans vos rapports et vos exportations.
Si vous travaillez dans un bâtiment de deux étages avec une pièce par étage vos emplacements pourront ressembler au diagramme ci-dessous :
Puise que travail d’un chantier est organisé autour d’emplacements précis, une répartition de ces emplacements vous permet de lier des éléments de travail (plans, formulaires, tâches, fichiers, etc.) à des emplacements exacts pour donner plus de précisions à votre projet.
Abonnements : Basic, Pro, Business et Premier
Niveaux d’accès : Les administrateurs de projet peuvent ajouter et modifier les emplacements depuis les paramètres du projet sur le web. Les administrateurs peuvent ajouter un nouvel emplacement de niveau 1 sur mobile. Une fois qu'un administrateur aurait paramétré les emplacements, tous les niveaux d’utilisateurs peuvent ajouter des emplacements à des tâches sur web.
Plateformes : Web et iOS/Android
Table de matières
Comment importer des emplacements avec un fichier CSV
Comment ajouter manuellement des emplacements
Comment modifier les emplacements existants
Comment ajouter des emplacements depuis l’importateur de tâches
Comment associer des emplacements à des tâches sur Web
Comment associer des emplacements à des tâches sur Mobile
Comment trier et filtrer par emplacement
Comment utiliser les emplacements dans vos rapports
Comment créer l'arborescence d'emplacements
Les administrateurs de projet peuvent ajouter et modifier les emplacements depuis les paramètres de projet dans la sous-section « Listes » :
Choisissez « Importer » pour ajouter des emplacements en masse avec un fichier CSV.
Afin d’importer manuellement des emplacements, vous commencerez en créant « Un nouvel emplacement de niveau 1 ».
Comment importer des emplacements avec un fichier CSV
Si vous cherchez un moyen rapide d’importer des centaines d’emplacements dans votre projet, utilisez l’outil 'Importer' pour télécharger un fichier CSV contenant vos emplacements.
Après avoir sélectionné "Importer", une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
A partir de cette fenêtre, vous pourrez télécharger des instructions avec nos recommandations de la mise en forme des emplacements ainsi qu’un fichier CSV modèle où vous pourrez renseigner vos emplacements pour vous guider.
Sélectionnez le modèle vide pour télécharger le modèle.
Suivre les instructions pour vous guider.
Astuce : Saisissez l'acheminement complet pour chaque emplacement – Fieldwire va automatiquement créer les différents niveaux.
Dans votre modèle CSV, si vous saisissez les informations ci-dessous :
Les niveaux s’afficheront comme suit dans Fieldwire :
La nouvelle structure d’emplacements ressemblera à l’image ci-dessous :
Si un message d’erreur s’affiche, veuillez vous référer à la section Aide au dépannage en bas de cette page.
Comment ajouter manuellement des emplacements
Si vous ne souhaitez pas importer des emplacements en masse à partir du modèle, vous pouvez rajouter des emplacements manuellement et organiser les niveaux depuis la fenêtre « Gérer les emplacements ».
Choisissez un nouvel emplacement de Niveau 1 – tous les emplacements imbriqués doivent être créés à partir d’un emplacement de Niveau 1. Renseignez le nom de l’emplacement et cliquez "Créer".
Après avoir créé le premier emplacement de Niveau 2, vous pouvez rajouter jusqu’à 4 niveaux supplémentaires. Afin d’ajouter un emplacement imbriqué, cliquez sur « + ».
Pour ajouter plus d’emplacements à un niveau inférieur cliquez "+" sous chaque nouveau niveau.
Lorsque vous aurez rajouté le deuxième niveau, vous pouvez créer des emplacements supplémentaires sous les niveaux 2 à 5. Par exemple, si vous avez besoin que « Étage 1 » soit imbriqué sous « Bâtiment 1 », vous pouvez rajouter cet emplacement en tant qu’unique entrée du niveau 3.
Vous pouvez également rajouter des emplacements uniques sous « Étage 1 ».
Si vous souhaitez créer un nouvel arborescent d’emplacements, créez un nouvel emplacement de niveau 1.
Comment modifier les emplacements existants
Les administrateurs de projet peuvent modifier le nom des emplacements et les supprimer.
Pour renommer un emplacement, sélectionnez le crayon. Renseignez le nouveau nom et sauvegardez-le. Après avoir renommé un élément, cet emplacement sera automatiquement mis à jour dans toutes les tâches associées à cet emplacement.
Pour supprimer un emplacement, sélectionnez la corbeille. Veuillez noter que si un emplacement du premier niveau est supprimé, tous les niveaux inférieurs seront supprimés avec le niveau supérieur. Par exemple, si vous supprimer l’emplacement « Etage 2 », l’emplacement « la pièce 201 » sera également supprimé.
Chaque emplacement supprimé sera également supprimé de toutes les tâches qui y faisaient mention.
Comment ajouter des emplacements depuis l’importateur de tâches
Dès que vos emplacements sont configurés, vous pouvez utiliser l’importateur de tâches pour créer en masse des tâches associées à ces emplacements. Il existe 5 niveaux d’emplacements qui reflètent les différents niveaux rajoutés depuis les paramètres du projet.
Afin d’éviter des erreurs, vous devez inclure tout l’acheminement de l’emplacement que vous souhaitez attribuer à la tâche.
L’exemple ci-dessous montre les emplacements que prendront les tâches 1 à 5.
La structure des différents niveaux de la tâche devra refléter la structure que vous trouvez dans le modèle d’emplacements que vous importez.
Dans l’importateur de tâches, si vous ne référenciez que les niveaux 2 à 5 sans avoir renseigné l’acheminement depuis le niveau 1, vous ne pourrez pas importer les tâches :
Astuce : Utilisez cette fonctionnalité pour importer plusieurs tâches lorsque les niveaux d’emplacements ont été formatés correctement.
Les tâches et l’arborescence d’emplacements
Après avoir importé plusieurs emplacements, vous pouvez commencer à les utiliser dans votre projet. Tandis que seuls les administrateurs du projet peuvent modifier les différents niveaux d’emplacements, tous les utilisateurs peuvent attribuer un emplacement à une tâche.
Comment associer des emplacements à des tâches sur Web
Sur le web, vous pouvez associer un emplacement à une tâche depuis les attributs de tâche sous la section "Emplacement". Vous pouvez étendre chaque niveau jusqu’à ce que vous trouviez l’emplacement spécifique que vous souhaiteriez attribuer à votre tâche. La recherche par nom d'emplacement est également possible.
Astuce : Les administrateurs de projet peuvent naviguer directement vers les paramètres pour modifier tous les emplacements depuis une tâche.
Si vous souhaitez rajouter un emplacement à plusieurs tâches à la fois, depuis la vue Kanban, le diagramme Gantt ou le calendrier, sélectionnez vos tâches, choisissez "Actions" et "Edition par lot". Vous pouvez isoler chaque emplacement pour sélectionner celui que vous souhaitiez attribuer aux tâches sélectionnées.
Comment associer des emplacements à des tâches sur Mobile
Une fois que vous aurez rajouté vos emplacements sur le web, vous pouvez les utilisez sur l’application mobile de Fieldwire. Depuis la tâche, choisissez l’icône "Paramètres" sur Android ou "Modifier" sur iOS et choisissez "Emplacement". Vous pourrez ensuite sélectionner l’emplacement voulu.
1. Sur Android, sélectionnez l’icône paramètres |
2. Sélectionnez "Emplacements" |
3. Choisissez l’emplacement voulu depuis le menu déroulant ou depuis la barre de recherche. |
Comment trier et filtrer par emplacement
Lorsque vous filtrer des tâches, vous pouvez le faire par le niveau d’emplacement ou par un emplacement spécifique.
Lorsque vous sélectionnez "Inclure tous les niveaux de sélection" toutes les tâches localisées sous cet emplacement seront affichées.
Par exemple, si vous incluez tous les niveaux de sélection, et vous sélectionnez "Bâtiment 1" toutes les tâches situées dans le bâtiment 1 s’afficheront.
Si vous ne sélectionnez pas "Inclure tous les niveaux de sélection", seules les tâches situées à l’emplacement lui-même seront affichées. Vous pouvez choisir plusieurs emplacements différents lorsque vous triez vos tâches.
Par exemple, si la case "Inclure tous les niveaux de sélection" n’est pas cochée, et vous sélectionnez l’emplacement "Chantier Est", seules les tâches situées dans le secteur est du chantier seront affichées. Si vous sélectionnez un deuxième emplacement, les tâches qui y sont associées seront également affichées.
Comment utiliser les emplacements dans vos rapports
Lorsque vous générez des rapports, vous pouvez y inclure des tâches organisées selon leurs emplacements.
Lorsque la case "Inclure tous les niveaux de sélection" est cochée, le rapport présentera toutes les tâches associées à tous les niveaux en dessous de l’emplacement sélectionné.
Par exemple, si vous incluez tous les niveaux de sélection et vous choisissez le Chantier Nord, le rapport présentera tous les emplacements en dessous du chantier Nord :
Si vous n’incluez pas tous les niveaux, seul l’emplacement sélectionné sera activé et seules les tâches associées à cet emplacement précis seront présentées dans le rapport. Vous pouvez sélectionnez plusieurs emplacements précis.
Par exemple, si "Inclure tous les niveaux de sélection" n’est pas sélectionné, et vous choisissez Chantier Nord uniquement les tâches situées à cet emplacement seront présentées dans le rapport. Si vous rajoutez l’emplacement "pièce 102", les tâches situées dans cette pièce seront également présentées dans le rapport.
Aide au dépannage et FAQ
Il est important de vous assurer que votre modèle CSV est correctement formaté. Vous ne pourrez pas télécharger un tableur CSV qui n’est pas correctement formaté sur votre projet, si cela vous arrive, vous verrez différents messages d’erreur selon le problème présent dans le modèle lui-même.
Validation de la ligne en-tête
Si vous téléchargez un modèle CSV et vous voyez le message "Nous avons tenté d'importer vos emplacements, mais des erreurs se sont produites …" il y a sans doute un problème de mise en forme au niveau de l’en tête ou d'une des lignes du CSV.
Un texte au-delà du niveau 5 dans le tableur pourrait causer ce problème :
Afin de résoudre cette erreur, supprimer tout le texte dans la ligne 1 après les niveaux 1 à 5 et les textes dans les colonnes à droite du niveau 5 (à partir de la colonne F).
Validation des lignes
Vous pourrez également avoir une erreur liée à un texte présent dans une autre colonne (F, G ou H par exemple) sans l’acheminement nécessaire pour localiser l’emplacement :
Pour résoudre ce problème, assurez-vous que tous les niveaux précédents sont renseignés dans l’arborescence :
Assurez-vous de suivre les instructions fournies dans l'application web et d'utiliser le modèle proposé pour bien formatter votre arborescence d'emplacements.
Tutoriels
Configurer les emplacements
Ajouter un emplacement à une tâche