Informations générales
L’onglet plans stocke tous les plans de votre projet dans Fieldwire. Vous pouvez y télécharger des PDF, JPEG ou PNG et c’est depuis cet onglet que vous pouvez annoter vos plans. Les informations ci-dessous vous expliqueront comment importer vos plans sur le web et toutes les actions que vous pouvez effectuer depuis cet onglet.
Table des matières
- Les fonctionnalités de l’onglet plans
- La création de dossiers
- Comment rechercher vos plans
- Générer un code QR
- Le menu Actions
- Les tâches épinglées aux plans
Les fonctionnalités de l’onglet plans
Comment importer des plans
Depuis l’onglet plans sur web les administrateurs du projet peuvent télécharger des plans PDF (multipage ou d’une seule page), PNG ou JPEG. Actuellement des plans DWG ne sont pas pris en charge par Fieldwire. Pour plus d’information sur les formats acceptés, veuillez consulter cet article : Comment formater mes plans pour Fieldwire
Étape 1 : Cliquez sur « Nouveau plan » en haut à gauche de votre écran pour importer vos plans dans Fieldwire :
Étape 2 : Choisissez les fichiers de plan depuis votre ordinateur ou une autre source proposée par Fieldwire.
Vous pouvez télécharger manuellement vos fichiers en les sélectionnant depuis un dossier local Dropbox, Box, Google Drive, One Note, Gmail ou bien via un lien hypertexte. Fieldwire propose également une intégration avec Dropbox / Box / OneDrive pour les utilisateurs de notre abonnement Business.
Si vous téléchargez vos plans depuis votre ordinateur, sélectionnez-les ou faites-les glisser et et déposer. Cliquez sur télécharger pour les importer dans Fieldwire.
Astuce : Si vous importez un fichier PDF multipage, veuillez-vous assurer que l’orientation des pages est correcte avant de les importer dans Fieldwire. Si l’orientation n’est pas correcte, vous serez amené à pivoter les plans un à un.
Étape 3 : Lors du traitement de plans vous verrez un cercle tournant indiquant que notre outil de reconnaissance optique de caractères (ROC) est en train de scanner les plans pour y appliquer des liens hypertexte entre les repères de référence et pour déterminer s’il y a de nouvelles versions d’autres plans. Le traitement de plans pourrait prendre quelques minutes si vous téléchargez de nombreux plans à la fois.
Un fois le traitement de plans terminé, vous verrez une vignette où vous pourrez prévisualiser le plan, son titre et sa description (s’il y en a). Après le téléchargement des plans, ils sont vectorisés dans Fieldwire pour optimiser la performance de l’application mobile. Cela vous permet de mieux visualiser vos plans sur le terrain.
Confirmer les noms des plans
Lorsque vous téléchargez un PDF multipage, notre logiciel va automatiquement nommer vos plans. Néanmoins, le logiciel vous demander de confirmer le nom des fichiers que vous importez.
Vous pouvez confirmer les noms des plans en haut de la page depuis la barre jaune qui s’affiche. Trois options s’imposent : Confirmer les noms individuellement, confirmer tous et retourner aux numéros de page.
Si vous remarquez que quelques plans n’ont pas été nommés correctement, optez pour la confirmation individuelle ce qui vous permet de renommer rapidement vos plans.
Retourner aux numéros de page
Après le traitement des plans par l’outil ROC, vous pourrez opter pour renommer vos plans selon les numéros de page si vous avez importé un PDF multipage. Cliquez sur « Retourner aux numéros de page » et précisez comment vous souhaitez les nommer.
Cette fonctionnalité est très utile lorsque vous ne souhaitez pas importer une nouvelle version d’un plan.
Une fois le retour aux numéros de page confirmé, les plans porteront le numéro de page plutôt que le numéro de plan :
Résoudre des conflits de version
Lorsque vous téléchargez une nouvelle version d’un plan dans Fieldwire, notre logiciel va scanner et nommer les plans automatiquement. Si l’outil ROC relève de nouveaux plans qui portent le même nom qu’un plan déjà existant dans le projet, un conflit de versions sera soulevé.
Un conflit de version se produit quand Fieldwire veut donc que vous confirmiez que le nom relevé par l’outil ROC est précis et que la nouvelle version peut être superposée sur l’ancien indice. Afin de résoudre un conflit de version, vous devez confirmer le nom du plan en tant que nouvelle version. Les nouvelles versions seront ensuite superposées sur l’ancien plan et toutes les tâches et les annotations y seront automatiquement transférée. Vous pourrez également continuer à visualiser les anciens indices dans votre projet.
Lorsqu’un conflit de version est détecté, vous verrez une barre rouge en haut de la page. Vous ne pouvez pas visualiser les plans avant de résoudre le conflit.
Pour valider les noms de plans un à un cliquez sur « résoudre individuellement ».
Une fenêtre s’ouvrira où vous trouverez le nouveau nom ainsi que le nom existant de chaque nouveau plan. Vous pouvez y visualiser la portion du plan où Fieldwire a scanné le nom pour le confirmer.
Tandis que l’outil ROC cherche à nommer un plan selon le texte sur le plan, parfois cette action échoue ou cela n’est pas possible en raison du format du fichier. En tous les cas, il faut ajouter le nouveau plan en tant que nouvelle version ou renommer le plan pour qu’il ne soit pas superposé sur un autre plan auquel il ne correspond pas. Vous pouvez donc confirmer l’ajout d’un nouveau plan unique.
- Pour plus d’information sur l’outil ROC, consultez cet article : Comment sont nommés les plans dans Fieldwire
- Pour plus d’information sur la modification des noms de plans, consultez cet article : Comment renommer des plans
- Pour plus d’information sur la gestion de versions, consultez cet article : Comment gérer les différentes version de mes plans
La gestion de versions
Les administrateurs de projet peuvent utiliser la gestion de version des plans.
La gestion de version affiche l’historique de tous les plans qui ont été téléchargés sur le projet. Ils sont organisés par la date de téléchargement et vous donnera les informations concernant les derniers 90 jours de téléchargement de plans.
Vous pouvez visualiser les noms de plans, la description et des notes.
Vous pouvez également exporter l’historique de versions pour garder un registre sous format CSV de quand les plans ont été téléchargés et les différentes versions qui existent pour chaque plan.
La suppression des plans
Les feuilles de plan peuvent être supprimées en vous connectant à Fieldwire via un ordinateur ou le navigateur Internet de votre appareil.
Sélectionner les plans souhaités, puis cliquer sur le bouton Actions :
L’option "Supprimer" s’affiche en bas de la liste.
Pour supprimer une version de plan, cliquez sur le plan désiré, puis cliquez sur le bouton Contrôle de version. À partir de là, vous devrez survoler la version de la feuille de plan que vous souhaitez supprimer et cliquer sur "Modifier". Après avoir cliqué sur Modifier, vous pouvez sélectionner la version à supprimer.
Note : Si vous supprimez des versions individuelles de feuilles de plans à partir du bouton Contrôle de version, ces feuilles de plan ne pourront pas être récupérées à partir de l’onglet Corbeille.
Haute résolution des plans
Avec notre mise à jour du 30 août 2023, vous verrez une meilleure résolution sur vos grandes et très grandes feuilles de plan. Cela vous permettra de voir beaucoup plus de détails lorsque vous zoomez sur vos feuilles de plan.
Pour voir ces améliorations sur le Web, vous devrez créer un nouveau projet après le 30 août 2023. Tout projet créé avant cette date n’aura pas la résolution améliorée pour les feuilles de plan sur le Web.
Sur vos appareils mobiles, afin de voir cette résolution de plan améliorée, vous devez vous assurer que votre version de l’application Fieldwire est à jour. Si vous ne voyez aucune amélioration de la résolution de la feuille de plan après la mise à jour de votre application, vous devrez désactiver le projet sur votre appareil mobile et le réactiver.
La création de dossiers
Des dossiers seront créés automatiquement lorsque vous importez un PDF multipage. Néanmoins, les administrateurs de projet peuvent également ajouter, supprimer et renommer des dossiers. La plupart d’utilisateurs nomme leurs dossiers par discipline mais, vous pouvez les modifier selon vos besoins.
Pour ajouter un nouveau dossier, cliquez sur « +Nouveau dossier » depuis l’onglet Plans.
Pour supprimer un dossier, sélectionnez le triangle à côté du nom du dossier et sélectionnez « Supprimer ». Vous devez confirmer la suppression d’un dossier dans Fieldwire.
N.B. : Si vous supprimez par erreur un plan ou un dossier contenant des plans, vous pouvez les restaurer pendant 30 jours depuis la corbeille.
Pour renommer un dossier existant, cliquez sur le triangle pointé vers le bas à côté du nom du dossier et sélectionnez « Renommer dossier ».
N.B. : Vous pouvez organiser les dossiers par ordre alphabétique ou par ordre numérique.
Vous pouvez visualiser ou cacher les vignettes de tous les plans dans un dossier en cliquant sur le nom du dossier. En cliquant sur le nom du dossier « Tous les plans » vous pouvez ouvrir ou fermer tous les dossiers de plans.
- Si vous avez moins de 100 plans tous les dossiers seront d’office ouverts – si vous cliques sur le dossier ‘Tous les plans’ les dossiers se ferment.
- Si vous avez plus de 100 plans tous les dossiers seront d’office fermés lorsque vous naviguez vers l’onglet plans. Seul un dossier pourrait être ouvert à la fois.
Vous pouvez également voir le nombre de plans (y compris les différentes versions) depuis l’onglet Plans.
Vous pouvez également compter le nombre de plans dans chaque dossier. Ce nombre inclut toutes les versions et pas seulement les plans uniques.
Comment rechercher vos plans
Si vous avez beaucoup de plans, il pourrait être difficile de les retrouver rapidement. Afin de faciliter leur recherche, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour rechercher le nom du plan :
N.B. : Vous devez renseigner le nom exacte du plan afin de le retrouver parmi les résultats de la barre de recherche, pensez à inclure les – ou . dans le nom du plan.
Comment naviguer entre les vignettes et la vue « liste »
Vous pouvez prévisualiser vos plans en utilisant le mode vignette pour voir un aperçu rapide de chaque plan. Cependant, si vous souhaitez afficher les plans par leur titre dans une liste, vous pouvez basculer sur le mode d'affichage Liste. Le mode d'affichage de liste n'inclura pas de vignette.
Vous pouvez basculer d'avant en arrière en cliquant sur l'icône d'affichage en miniature ou en liste en haut à droite de l'onglet Plans :
Filtrer les plans par tag ou par set de versions.
Vous pouvez filtrer vos plans en sélectionnant différents tags que vous aurez créés ainsi que par le set de version est la dénomination des descriptions appliqués aux versions d’un plan.
Générer un code QR
Bien que Fieldwire n’ait pas encore la capacité de générer un code QR dans l'app ou scanner un code QR, vous pouvez toujours générer un code QR à partir d’un outil tiers tel que QR Code Generator ou une extension Chrome. Les applications Fieldwire Mobile prennent en charge le lien – ou la possibilité d’ouvrir automatiquement un lien Web dans l’application mobile, de sorte que la numérisation d’un code QR à partir de la caméra de l’appareil ouvre le lien vers l’entité Fieldwire dans l’application.
Tout d’abord, vous devez créer un code QR ou un code à barres à l’aide d’un outil externe. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons utilisé QR Code Generator pour lier à une tâche dans Fieldwire.
1. À partir de l'application Web de Fieldwire accédez à la tâche pour laquelle vous souhaitez générer un code QR et copiez l’URL dans la barre d’adresse.
2. Ensuite, ouvrez l’outil de code QR externe. Pour le générateur de code QR, sélectionnez « URL » comme type d’action.
3. Entrez l’URL de la tâche/entité que vous souhaitez ouvrir à partir du code QR.
Dans cet exemple, nous avons utilisé une URL de tâche, mais vous pouvez également utiliser l’URL pour un plan, une RFI ou un modèle 3D.
4. Téléchargez le code QR au format JPG ou SVG.
Scaner QR Code sur Mobile
Depuis l’appareil photo de votre appareil, scannez le code QR pour ouvrir automatiquement l’élément lié dans l’application iOS ou Android. Cependant, veuillez noter qu’il y a certaines limites à cela :
- Si vous n’avez pas accès au projet lié ou si l’application Fieldwire n’est pas installée sur votre appareil mobile, le lien s’ouvrira dans le navigateur mobile.
- Vous ne pouvez pas créer un code QR lié directement à une photo dans l’onglet Photos, car les photos individuelles n’ont pas d’URL personnalisé. Générer un code QR pour une photo ouvrirait simplement l’onglet photos de l’application Fieldwire.
- L’ouverture d’un code QR lié à un fichier spécifique sur l’onglet Fichiers ne fonctionne pas sur iOS ou Android. Les deux applications mobiles ouvrent l’onglet Fichiers plutôt que le fichier désigné.
- Les liens vers les clauses techniques et les livrables ne fonctionnent pas.
Le menu Actions
Vous pouvez cocher des cases des vignettes de plans et cliquez sur le bouton actions pour modifier plusieurs plans à la fois.
Vous verrez le nombre de plans sélectionnés ainsi que 10 différentes actions que vous pouvez effectuer.
Depuis le menu Actions, vous pouvez :
- Comparer des plans
- Exporter des plans
- Scanner des plans
- Modifier l’échelle des plans
- Modifier par lot
- Gérer les tags
- Faire pivoter les plans
Faire pivoter vos plans
Vous pouvez pivoter vos plans à -90°, 180° ou 90°. Il est conseillé de pivoter vos plans avant d’y apporter toute annotation ou d’y épingler une tâche car une fois le plan pivoté, ces annotations ne seront pas modifiées avec le plan. C’est-à-dire, les coordonnées X et Y de ces annotations et les tâches resteront les mêmes (elles sont statiques).
Lorsque vous pivotez un plan, une nouvelle version est créée. Vous pouvez modifier l’ordre de ces plans ou supprimer le plan original que vous avez fait pivoter. Pour plus d’information sur la gestion de versions veuillez consulter cet article : Gérer les plans
Pour pivoter un plan, sélectionnez le plan, puis cliquez sur ‘Actions – Pivoter’ et choisissez le degré de rotation.
Les tâches épinglées aux plans
Lorsque vous visualisez les vignettes de plans sur l’onglet plans, vous pouvez actionner le bouton « Toutes les tâches » sur le menu à gauche pour relever le nombre de tâches associé à chaque plan. Ce nombre dépend de la catégorie de tâche sélectionnée :
Résumé des annotations de plans
Les clients sur Pro, Business et au-dessus peuvent exporter un résumé des annotations sur leurs feuilles de plan. Dans l’onglet Plans, après avoir sélectionné un ou plusieurs plans, allez dans le menu déroulant Actions. Là, vous verrez l’option pour "Exporter le résumé des annotations". En sélectionnant cette option, vous verrez un message contextuel indiquant que vous recevrez l’exportation par mail :
Peu de temps après, vous recevrez un mail contenant le lien vers l'ensemble de fichier zip. Cliquez sur le lien dans le mail pour télécharger le . zip et extraire un fichier .CSV. Sur le fichier . CSV, vous pourrez voir un résumé de tous les annotations du plan sélectionné. Vous y trouverez certains attributs des annotations (comme la localisation sur le plan) et les informations sur la feuille du plans :
Cette action peut également être effectuée sur l’onglet plan individuel si vous souhaitez obtenir un résumé d'annotations à partir de cette feuille de plan unique.
Plus d'informations
Pour plus d'informations sur les plans, veuillez consulter cet article :