Introduction
En intégrant Fieldwire avec Microsoft Project, vous pouvez importer et mettre à jour manuellement vos tâches Fieldwire à partir d’un fichier de planification MS Project (.mpp). Ce guide vous expliquera comment utiliser la nouvelle connexion entre Fieldwire et MS Project, afin de garantir une importation efficace des informations de tâches depuis MS Project.
Note : Pour toute question générale ou pour résoudre des problèmes liés à MS Project, veuillez contacter directement leur équipe de support.
L’équipe de support Fieldwire peut vous assister uniquement pour les problèmes survenant directement dans Fieldwire.
Prérequis Fieldwire
Disposer d’une licence Business ou Business Plus
Être administrateur du projet Fieldwire
Table des matières
Comment importer des tâches depuis MS Project
Pour utiliser cette intégration, rendez-vous simplement dans votre projet et cliquez sur Importer des tâches.
Vos titres de tâches, dates de début et dates de fin seront alors importés dans Fieldwire.
Pour exploiter pleinement cette intégration, regardez la vidéo Microsoft Project - Configuration ci-dessous.
Vous devez :
Créer trois colonnes : Email Fieldwire, Catégorie Fieldwire, Statut Fieldwire.
Créer un tableau de correspondance pour ces trois colonnes dans Microsoft Project > Projet > Champ personnalisé. Ainsi, vous pourrez rapidement sélectionner l’e-mail, la catégorie et le statut. Lors de la création du champ personnalisé, pour le menu déroulant « Type », veuillez sélectionner « Texte »
Note : Si une tâche est supprimée ou désactivée dans MS Project, la tâche associée dans votre projet Fieldwire sera également supprimée et déplacée dans la corbeille. Si vous restaurez la tâche dans MS Project et réimportez le fichier, la tâche associée sera restaurée.
NOTE: La tâche "parente" dans MS Project ne sera pas importée.
Microsoft Project - Configuration
Une fois votre projet MS Project configuré, vous devrez importer vos tâches dans votre projet Fieldwire. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
Rendez-vous dans l’onglet Tâches.
Cliquez sur + Importer des tâches.
Sélectionnez le fichier Microsoft Project (.mpp).
Cliquez sur Sélectionner un fichier ou faites glisser votre fichier .mpp.
Cliquez sur Suivant.
Vérifiez le récapitulatif des modifications qui seront apportées à vos tâches. La fenêtre contextuelle peut indiquer par exemple : "Créer 125 nouvelles tâches", "Mettre à jour 20 tâches existantes", "Supprimer 20 tâches existantes".
Consultez la vidéo de démonstration ci-dessous pour plus de détails sur l’apparence de cette opération.
Cliquez sur Confirmer si les modifications/mises à jour vous semblent correctes.
Microsoft Project Démo
Tester l’intégration
Vous souhaitez tester l’intégration entre Microsoft Project et Fieldwire ?
Nous mettons à votre disposition deux fichiers de démonstration pour effectuer le test.
1. Télécharger les fichiers de démonstration
Utilisez les liens suivants :
Upload First → Nom du fichier : MS Project demo – Step 1
Upload Second → Nom du fichier : MS Project demo – Step 2
Note : Aucun aperçu n’est disponible pour ces liens. Vous devez télécharger les fichiers sur votre ordinateur.
2. Créer un nouveau projet dans Fieldwire Accédez à votre Tableau de bord des projets. Créez un projet entièrement nouveau, sans aucune modification.
3. Importer le premier fichier Allez dans l’onglet Tâches. Cliquez sur + Importer des tâches. Sélectionnez Fichier Microsoft Project (.mpp). Glissez-déposez le fichier provenant de Upload First (MS Project demo – Step 1) dans la zone de téléchargement. Cliquez sur Confirmer.
Vous devriez maintenant voir plusieurs tâches avec le statut Priorité 2.
4. Examiner les tâches Cliquez sur les tâches pour explorer ce qui a été créé à partir du fichier .mpp.
5. Importer le second fichier Glissez-déposez le fichier provenant de Upload Second (MS Project demo – Step 2) dans la zone de téléchargement. Cliquez sur Confirmer.
Vous remarquerez : Certaines tâches supprimées. D’autres ajoutées. Des tâches existantes mises à jour avec des statuts tels que Priorité 3, Priorité 1, Terminé et Vérifié.
Astuce : Cette procédure vous permet de simuler les mises à jour et synchronisations entre Microsoft Project et Fieldwire avant de les appliquer à vos projets réels.
Step 1:
Step 2:
FAQ
Quelles informations peuvent être importées ?
Les informations suivantes sont synchronisées avec Microsoft Project :
MS PROJECT
|
FIELDWIRE
|
Notee : Les colonnes Email Fieldwire, Statut Fieldwire et Catégorie Fieldwire sont des colonnes personnalisées à créer dans MS Project. Plus d’informations sur ces champs sont disponibles dans nos vidéos de démonstration.
Comment cette intégration gère-t-elle la hiérarchie et les relations ?
Les tâches parentes et les relations ne sont pas importées dans Fieldwire.
Cette intégration peut-elle mettre à jour ou supprimer mes tâches Fieldwire ?
Oui. Si vous mettez à jour une tâche dans MS Project, elle sera mise à jour dans Fieldwire.
Si vous archivez ou supprimez une tâche dans MS Project, elle sera également supprimée (envoyée à la corbeille) dans Fieldwire.
Si vous la restaurez ou la désarchivez dans MS Project, elle sera restaurée dans Fieldwire.
J’ai modifié une tâche dans Fieldwire. Ces informations seront-elles effacées ?
Si les informations sont différentes dans Microsoft Project et que vous importez un nouveau fichier .mpp, alors oui, les informations dans Fieldwire seront écrasées.
Seuls le titre de la tâche, la date de début, la date de fin, l’assigné, le statut et la catégorie peuvent être modifiés, et seulement si la colonne correspondante dans MS Project contient une valeur non nulle.
Exemple :
Votre tâche Fieldwire :
Titre = “Titre 1”
Assigné = assigné@email.com
Catégorie = “Catégorie 3”
Date de début et de fin = 01/01/2025 - 01/01/2025
Si vous importez un .mpp où cette tâche est :
Titre = “Titre 20”
Assigné = (null)
Catégorie = (null)
Date de début et de fin = 03/03/2025 - 03/03/2025
Alors le résultat sera :
Titre = “Titre 20”
Assigné = assigné@email.com
Catégorie = “Catégorie 3”
Date de début et de fin = 03/03/2025 - 03/03/202(
À quelle fréquence la synchronisation s’effectue-t-elle ?
Il ne s’agit pas d’une synchronisation en temps réel. La mise à jour ne se produit que lorsque vous importez un nouveau fichier .mpp dans Fieldwire. Vous pouvez importer jusqu’à 10 fichiers .mpp par jour et par projet Fieldwire.
Combien de tâches peuvent être importées depuis MS Project ?
1 000 tâches par importation.
J’ai fait une erreur, que dois-je faire ?
Corrigez le fichier ou utilisez une ancienne version de votre fichier .mpp, puis réimportez-le dans Fieldwire. Vos tâches seront restaurées dans leur état précédent. Si une tâche est supprimée dans MS Project, elle sera également supprimée dans Fieldwire, et inversement.
La date de début de ma tâche dans Microsoft Project est nulle, pourtant je vois une date dans Fieldwire. Pourquoi ?
Dans le cas rare où la date de début est nulle dans Microsoft Project, Fieldwire utilise la colonne Early Start (Date de début anticipée).