Onglet Intégrations : Microsoft Project & Primavera P6

Contexte

En intégrant Fieldwire avec Microsoft Project, vous pouvez importer et mettre à jour manuellement vos tâches Fieldwire à partir d’un fichier de planification MS Project (.mpp). Ce guide vous expliquera comment utiliser la nouvelle connexion entre Fieldwire et MS Project, afin de garantir une importation efficace des informations de tâches depuis MS Project.

Note : Pour toute question générale ou pour résoudre des problèmes liés à MS Project, veuillez contacter directement leur équipe de support. 

L’équipe de support Fieldwire peut vous assister uniquement pour les problèmes survenant directement dans Fieldwire.

Prérequis Fieldwire

• Disposer d’une licence Business ou Business Plus

• Être administrateur du projet Fieldwire

Table des matières

• Comment importer des tâches depuis MS Project
• Tester l’intégration
• FAQ

Comment importer des tâches depuis MS Project

Pour utiliser cette intégration, rendez-vous simplement dans votre projet et cliquez sur Importer des tâches. 

Vos titres de tâches, dates de début et dates de fin seront alors importés dans Fieldwire.

Pour exploiter pleinement cette intégration, regardez la vidéo Microsoft Project - Configuration ci-dessous.

Vous devez :

1. Créer trois colonnes : "Fieldwire email", "Fieldwire category", "Fieldwire status".

   Important: 

   • Assurez-vous d'utiliser ces noms exacts de colonne avec les majuscules.
   • Ne renommez pas une colonne existante. Fieldwire analyse le name interne du champ, vous devez donc créer de zéro de nouvelles colonnes comme montré dans la vidéo ci-dessous.
2. Create a lookup table for these three columns in Microsoft Project > Projet > Champ personnalisé. Ainsi vous pourrez rapidement sélectionner email, catégorie et statut.
   • Lors de la création du champ personnalisé, sélectionnez "Texte" dans le menu déroulant Type.

Remarque : Si une tâche est supprimée ou désactivée dans MS Project, la tâche associée dans votre projet Fieldwire sera également supprimée et déplacée dans la corbeille. Si vous restaurez la tâche dans MS Project et réimportez le fichier, la tâche associée sera restaurée.

Remarque : La tâche "parente" dans MS Project ne sera pas importée.

IMPORTANT : Toutes les modifications apportées via les importations Microsoft Project, telles que la création, la mise à jour et la restauration de tâches, sont enregistrées dans le journal d'historique de chaque tâche afin que vous puissiez facilement suivre les modifications résultant des téléchargements .mpp.

Microsoft Project - Configuration

Une fois votre projet MS Project configuré, vous devrez importer vos tâches dans votre projet Fieldwire. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Rendez-vous dans l’onglet Tâches.

2. Cliquez sur + Importer des tâches.

3. Sélectionnez Fichier Microsoft Project (.mpp).

4. Cliquez sur Sélectionner un fichier ou faites glisser votre fichier .mpp.

5. Cliquez sur Suivant.

6. Vérifiez le récapitulatif des modifications qui seront apportées à vos tâches. La fenêtre contextuelle peut indiquer par exemple : "Créer 125 nouvelles tâches", "Mettre à jour 20 tâches existantes", "Supprimer 20 tâches existantes".

7. Consultez la vidéo de démonstration ci-dessous pour plus de détails sur la vue de cette opération.

8. Cliquez sur Confirmer si les modifications/mises à jour vous semblent correctes.

Microsoft Project Démo

Tester l’intégration
 

Vous souhaitez tester l’intégration entre Microsoft Project et Fieldwire ? 

Nous mettons à votre disposition deux fichiers de démonstration pour effectuer le test.

 1. Télécharger les fichiers de démonstration 

Utilisez les liens suivants : 
Upload First → Nom du fichier : MS Project demo – Step 1 
Upload Second → Nom du fichier : MS Project demo – Step 2 

Remarque : Aucun aperçu n’est disponible pour ces liens. Vous devez télécharger les fichiers sur votre ordinateur. 

2. Créer un nouveau projet dans Fieldwire Accédez à votre Tableau de bord des projets. Créez un projet entièrement nouveau, sans aucune modification.

3. Importer le premier fichier Allez dans l’onglet Tâches. Cliquez sur + Importer des tâches. Sélectionnez Fichier Microsoft Project (.mpp). Glissez-déposez le fichier provenant de Upload First (MS Project demo – Step 1) dans la zone de téléchargement. Cliquez sur Confirmer. 
Vous devriez maintenant voir plusieurs tâches avec le statut Priorité 2. 

4. Examiner les tâches Cliquez sur les tâches pour explorer ce qui a été créé à partir du fichier .mpp. 
5. Importer le second fichier Glissez-déposez le fichier provenant de Upload Second (MS Project demo – Step 2) dans la zone de téléchargement. Cliquez sur Confirmer. 
Vous remarquerez : Certaines tâches supprimées. D’autres ajoutées. Des tâches existantes mises à jour avec des statuts tels que Priorité 3, Priorité 1, Terminé et Vérifié. 

Astuce : Cette procédure vous permet de simuler les mises à jour et synchronisations entre Microsoft Project et Fieldwire avant de les appliquer à vos projets réels.

Step 1:

Step 2:

FAQ

•  Quelles informations peuvent être importées ?

Les informations suivantes sont synchronisées avec Microsoft Project :

Contexte

En intégrant Fieldwire avec Oracle Primavera P6, vous pouvez importer manuellement et mettre à jour vos tâches Fieldwire à l’aide d’un fichier de planification Primavera P6 (.xml). Ce guide vous explique comment utiliser cette intégration pour synchroniser efficacement les données de tâches entre Primavera P6 et Fieldwire.

Comme pour l’intégration entre Fieldwire et Microsoft Project, pour utiliser cette intégration avec Primavera, il vous suffit d’accéder à votre projet et de cliquer sur Importer des tâches.

Remarque : Pour toute question générale ou problème lié à Primavera P6, veuillez contacter directement le support Oracle. Le support Fieldwire peut vous aider en cas de problème survenant dans Fieldwire.

Vidéo de démonstration

Prérequis Fieldwire

• Nécessite une licence Business ou Business Plus
• Vous devez être administrateur du projet Fieldwire

Comment importer des tâches depuis Primavera P6

Pour utiliser cette intégration, accédez à votre projet et importez un fichier Primavera P6 (.xml). Cela créera de nouvelles tâches et mettra à jour les tâches existantes dans Fieldwire.

Configuration requise dans Primavera P6

Pour exploiter pleinement cette intégration, assurez-vous que les champs personnalisés suivants sont créés dans Primavera P6 :

• Fieldwire email
• Fieldwire category
• Fieldwire status

Important :

• Ces champs doivent être créés en tant que champs texte définis par l’utilisateur
• Utilisez les noms de champs exacts mentionnés ci-dessus (sensibles à la casse)
• Ces champs permettent le mapping avec les attributs de tâche Fieldwire

Comment exporter un fichier Primavera P6 (.xml)

1. Ouvrez votre projet Primavera P6
2. Cliquez sur Fichier
3. Cliquez sur Exporter
4. Sélectionnez Primavera P6 (XML)
5. Cliquez deux fois sur Suivant
6. Décochez la case « Exporter toutes les mises en page du projet dans un fichier compressé »
7. Cliquez sur Terminer pour compléter l’export et générer le fichier .xml

Étapes d’import

1. Accédez à l’onglet Tâches
2. Cliquez sur + Importer des tâches
3. Sélectionnez Primavera P6 (.xml)

Puis :

1. Téléchargez votre fichier .xml
2. Vérifiez la fenêtre de confirmation :
   • Tâches à créer
   • Tâches à mettre à jour
   • Tâches à supprimer
3. Cliquez sur Suivant

Ce qui se passe lors de l’import

• Les tâches sont créées ou mises à jour en fonction de l’Object ID de Primavera P6
• Les tâches supprimées du fichier .xml sont déplacées dans la corbeille
• Seules les tâches de niveau feuille sont importées (pas de tâches parent/récapitulatives)
• Si plusieurs projets existent dans le fichier .xml, seul le premier est importé

Remarque : Toutes les modifications sont enregistrées dans l’historique de chaque tâche.

Mapping des champs (Primavera P6 → Fieldwire)

Remarque : Les tâches sans nom ne sont pas importées.

Remarque : Fieldwire email, status et category sont des colonnes personnalisées qui doivent être créées dans P6. Plus d’informations dans la vidéo de démonstration.

Comportements clés

• Création & mise à jour : Object ID correspondant → tâche mise à jour ; sinon créée
• Valeurs vides : N’écrasent pas les données existantes dans Fieldwire
• Suppression : Les tâches supprimées sont déplacées dans la corbeille
• Hiérarchie : Seules les tâches de niveau le plus bas sont importées
• Projets multiples : Seul le premier projet est traité
• Source de vérité : Primavera P6 remplace Fieldwire lorsque des valeurs non vides existent

Limites

• Maximum 1 000 tâches par import
• Maximum 10 imports par jour et par projet

Gestion des erreurs

• Aucune tâche trouvée : Aucune activité importable
• Trop de tâches : Dépasse la limite de 1 000 tâches
• Destinataire invalide : L’email ne correspond pas à un membre du projet
• Catégorie invalide : La catégorie n’existe pas
• Statut invalide : Le statut n’est pas valide
• Erreur inconnue : Échec de l’analyse du fichier

Remarque : Les erreurs référencent les tâches par Activity ID (ordre alphabétique).

Comportement après import

• Message de succès : "Tâches importées avec succès"
• Déclenche les notifications standard Fieldwire (web, mobile, email)
• Les tâches sont synchronisées sur mobile et restent entièrement modifiables

Testez l’intégration !

1. Créez un nouveau projet
2. Allez dans l’onglet Tâches
3. Importez un fichier Primavera P6 (.xml)
4. Vérifiez la création, les mises à jour et les suppressions de tâches

FAQ

Comment cette intégration gère-t-elle la hiérarchie et les relations ?

Les tâches parent et les relations ne sont pas importées. Seules les tâches de niveau feuille sont prises en charge.

Cette intégration peut-elle mettre à jour et supprimer mes tâches Fieldwire ?

• Oui !
  • Si vous mettez à jour une tâche dans P6, elle sera mise à jour dans Fieldwire. 
  • Si vous supprimez une tâche dans P6, elle sera supprimée (corbeille) dans Fieldwire. 
  • Si vous la restaurez ou la désarchivez, elle sera restaurée dans Fieldwire.

J’ai modifié une tâche dans Fieldwire. Sera-t-elle écrasée ?

Si les informations diffèrent dans P6 et que vous importez un nouveau fichier .xml avec une valeur différente, non vide, alors oui, les informations dans Fieldwire seront écrasées. P6 est considéré comme la source de vérité.

Exemple

Votre tâche Fieldwire est :

• Titre = “Title 1”
• Destinataire = destinataire@email.com
• Catégorie = “Category 3”
• Date de début et de fin = 1/1/2025 - 1/1/2025

Si vous importez un .xml dans lequel cette tâche est :

• Titre = “Title 20”
• Assigné = (null)
• Catégorie = (null)
• Date de début et de fin = 3/3/2025 - 3/3/2025

Alors le résultat sera :

• Titre = “Title 20”
• Destinataire = destinataire@email.com
• Catégorie = “Category 3”
• Date de début et de fin = 3/3/2025 - 3/3/2025

Quelle est la fréquence de mise à jour ?

Il ne s’agit pas d’une synchronisation en temps réel. Les mises à jour ont lieu uniquement lors du chargement d’un nouveau fichier .xml (max. 10 .xml par jour).

Combien de tâches peuvent être importées ?

Jusqu’à 1 000 tâches par import.

J’ai fait une erreur, que dois-je faire ?

Téléversez un fichier .xml corrigé ou précédent pour restaurer les tâches à leur état antérieur.