Contexte
Les utilisateurs de Fieldwire disposant d’un abonnement Business ou Business Plus peuvent configurer des intégrations entre leur compte/projets Fieldwire et certaines plateformes tierces, notamment Crewscope.
L’intégration Crewscope présente quelques exigences de configuration particulières par rapport aux autres intégrations. Plus précisément, elle nécessite une configuration manuelle par l’équipe Crewscope. Dans cet article, nous expliquerons le fonctionnement de l’intégration, les éléments requis et comment commencer.
Remarque : cet article explique spécifiquement comment connecter et configurer l’intégration Crewscope. Si vous souhaitez en savoir plus sur les autres intégrations ou sur les configurations générales d’automatisation dans Fieldwire, consultez les articles suivants :
Vidéo de démonstration : connecter Fieldwire et Crewscope
Configurer une connexion à Crewscope
Comme indiqué ci-dessus, la connexion de Fieldwire à Crewscope diffère de l’intégration de Fieldwire avec des applications telles que Google Drive ou SharePoint. Avant d’essayer d’établir la connexion, vous devez vous assurer de disposer des autorisations appropriées et que l’équipe Crewscope a bien configuré l’intégration.
Conditions requises
Pour créer la connexion, vous aurez besoin des éléments suivants :
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Un compte Fieldwire avec accès à l’API
- Crewscope nécessite une clé API Fieldwire provenant du compte propriétaire du projet.
- Pour plus d’informations, consultez : Introduction à l’API Fieldwire
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Un compte Crewscope avec accès aux intégrations
- Seuls les administrateurs de l’entreprise disposant du rôle informatique dans Crewscope peuvent consulter ou configurer les intégrations.
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Configuration manuelle de l’intégration par Crewscope
- Pour connecter Fieldwire et Crewscope, vous devez contacter directement l’équipe Crewscope.
- Contact : ehsan@crewscope.com
Une fois contactée, l’équipe Crewscope :
- configurera l’intégration à l’aide de la clé API Fieldwire fournie ;
- limitera l’intégration aux identifiants des projets Fieldwire spécifiés ;
- validera les autorisations et le flux de données.
Fonctionnement de l’intégration
Une fois activée, l’intégration crée un lien direct entre les données de planification Fieldwire et les processus de travail d’exécution sur le terrain de Crewscope.
Fieldwire comme source de référence
- Fieldwire reste le système de référence pour les tâches, les jalons et les calendriers ;
- les responsables de projet continuent de planifier et de gérer les calendriers dans Fieldwire.
Création d’objectifs hebdomadaires en un clic
- Les jalons Fieldwire sélectionnés ou les groupes de tâches étiquetés sont importés dans Crewscope ;
- les objectifs hebdomadaires sont automatiquement créés avec :
- les titres ;
- les dates ;
- les quantités ;
- le corps de métier responsable.
Cela élimine la saisie en double et garantit la cohérence des plans.
Communication directe avec les ouvriers
Crewscope distribue directement les objectifs hebdomadaires aux ouvriers par :
- SMS ou QR code ;
- aucune application, aucun e-mail ni aucune connexion requis.
Les équipes reçoivent une référence hebdomadaire simple ainsi qu’un calendrier visuel qui les aide à se préparer aux réunions de planification et à coordonner le travail sur le terrain.
Boucle de rétroaction de suivi d'avancement
Lorsque les équipes partagent des mises à jour sur l’avancement, des notes et des photos dans Crewscope :
- les informations restent associées à la tâche Fieldwire d’origine ;
- les chefs de projet et les responsables de chantier bénéficient plus tôt d’une meilleure visibilité sur les risques et les blocages.
Présentation du flux de données
- Les tâches et les jalons Fieldwire sont étiquetés pour une planification prévisionnelle sur quatre semaines ;
- les données des tâches sont envoyées à Crewscope ;
- les objectifs hebdomadaires sont créés automatiquement (titres, dates, quantités, corps de métier) ;
- les mises à jour des dates ou des quantités des tâches actualisent les objectifs hebdomadaires correspondants ;
- Crewscope distribue les objectifs aux ouvriers par SMS ou code QR ;
- les ouvriers reçoivent les objectifs dans la langue de leur choix.
Remarque : les intégrations Crewscope fonctionnent uniquement avec les identifiants des projets Fieldwire spécifiés lors de la configuration. Ainsi, même lorsque des clés API de niveau entreprise sont utilisées, l’accès reste limité aux projets concernés.
FAQ
Qu’est-ce que Crewscope ?
Crewscope est une plateforme d’exécution et d’engagement axée sur le terrain, conçue pour les équipes de construction et industrielles. Elle transforme les plans de projet en objectifs hebdomadaires clairs pour les équipes, en boucles de suivi simples et en systèmes de reconnaissance au sein des équipes, le tout diffusé par SMS ou code QR, avec la prise en charge de plusieurs langues et sans application requise.
Qui puis-je contacter au sujet de cette intégration ?
Pour commencer ou demander une configuration, contactez directement l’équipe Crewscope : ehsan@crewscope.com
Devrai-je payer des frais supplémentaires ?
Fieldwire ne facture aucun frais supplémentaires au-delà de votre abonnement actuel et de l’accès à l’API. Toute tarification ou licence liée à Crewscope est gérée directement par Crewscope.