Onglet Intégrations : Configuration d’Opusense

  • Ben Schantz

Vue d’ensemble

Les utilisateurs de Fieldwire disposant d’un abonnement Business ou Business Plus peuvent connecter leur compte ou leurs projets Fieldwire à Opusense, une plateforme de documentation et de reporting terrain alimentée par l’IA, destinée aux équipes d’ingénierie, d’inspection et de revue sur le terrain.

L’intégration Opusense vous permet de rationaliser le flux des observations terrain, rapports et tâches de suivi entre les deux systèmes. Grâce à cette intégration, vos équipes peuvent :

  • Envoyer les rapports d’inspection/d'évaluation finaux Opusense directement dans les Fichiers Fieldwire
  • Convertir les « prochaines étapes » ou les déficiences des rapports en Tâches Fieldwire
  • Importer des tâches Fieldwire sélectionnées dans Opusense pour générer un rapport personnalisé, puis télécharger ce rapport dans Fieldwire

Cela crée un flux de travail connecté allant de la capture sur le terrain → la création de rapport → l’exécution des tâches → la documentation structurée, aidant les équipes à réduire les efforts manuels et à centraliser les informations du projet.

Remarque : Cet article explique comment connecter et configurer l’intégration Opusense. Pour des conseils généraux sur les intégrations Fieldwire, consultez :

 

Vidéo Démo : Connexion entre Fieldwire et Opusense

 

Configurer une Connexion à Opusense

La connexion de Fieldwire à Opusense nécessite les niveaux d’autorisation appropriés et un jeton API pour l’authentification.

Exigences

  1. Un compte Fieldwire avec accès API
  2. Accès aux projets Fieldwire pertinents
    • L’utilisateur qui se connecte doit pouvoir voir et accéder aux projets qui seront liés.
  3. Un compte Opusense
    • Un compte Opusense actif est requis. Si vous avez besoin d’accès ou d’aide à la prise en main, contactez l’équipe Opusense.
  4. Autorisation entre Opusense et Fieldwire
    • Lors de la configuration, vous autoriserez Opusense à :
      • Valider votre jeton Fieldwire
      • Lister les projets disponibles pour votre compte
      • Importer les tâches d’un projet sélectionné (pour la création de rapports)
      • Envoyer les rapports générés dans les Fichiers Fieldwire
      • Créer de nouvelles tâches Fieldwire à partir des éléments d’action

Le niveau d’accès dépend des flux de travail que vous activez.

 

Définir les exigences du flux de travail

Pour tirer le meilleur parti de l’intégration, nous recommandons :

  • Décider quels flux de travail votre équipe utilisera, tels que :
    • Télécharger les rapports Opusense dans les Fichiers Fieldwire
    • Créer des tâches dans Fieldwire à partir des résultats des rapports Opusense
    • Générer des rapports personnalisés à partir de tâches Fieldwire sélectionnées
  • S’accorder en interne sur les conventions des tâches dans Fieldwire :
    • Statuts
    • Catégories
    • Assignés / Responsables
  • Utiliser une structure de dossiers cohérente dans les Fichiers Fieldwire pour rendre les téléchargements de rapports prévisibles.
  • Si vous générez des rapports à partir des tâches Fieldwire, décidez :
    • Qui sélectionne les tâches
    • Quand les rapports seront générés (par exemple, hebdomadairement, par inspection ou selon les jalons)

 

Connecter Fieldwire à Opusense

Suivez les instructions ci-dessous pour établir votre connexion.

  1. Connectez-vous à Opusense
    • Ouvrez l’application Opusense et connectez-vous avec votre compte.
  2. Ouvrez la page Intégrations ou Paramètres
    • Dans Opusense, accédez à : Paramètres → Intégrations → Fieldwire (les noms des menus peuvent varier)
  3. Ajoutez votre jeton API Fieldwire
    • Collez votre jeton API Fieldwire dans le champ prévu à cet effet
    • Cliquez sur Authentifier ou Connecter
    • En coulisses : Fieldwire valide le jeton, renvoie les informations de votre compte, et Opusense stocke la connexion de manière sécurisée.
  4. Sélectionnez le projet Fieldwire à lier
    1. Opusense demandera et affichera tous les projets Fieldwire accessibles avec votre jeton.
      1. Cliquez sur Sélectionner un projet
      2. Choisissez le projet Fieldwire approprié
  5. Configurez les flux de travail souhaités

 

Flux de Travail Pris en Charge

Opusense prend en charge trois flux de travail principaux dans cette phase de l’intégration.

 

Flux de travail 1 : Envoyer les rapports Opusense terminés dans les Fichiers Fieldwire

  1. Générez votre rapport dans Opusense (Word/PDF)
  2. Sélectionnez Télécharger vers Fieldwire ou l’action équivalente
  3. Choisissez votre projet Fieldwire (et dossier, si demandé)
  4. Opusense télécharge le rapport dans les Fichiers Fieldwire en tant que pièce jointe

Cas d’utilisation typiques :

  • Rapports d’inspection
  • Rapports d’évaluation
  • Synthèses de revue terrain
  • Rapports de conformité

 

Flux de travail 2 : Envoyer les « prochaines étapes » ou déficiences dans les Tâches Fieldwire

Opusense peut identifier les éléments d’action ou déficiences lors de la création du rapport.

  1. Dans Opusense, examinez la liste des « prochaines étapes » extraites
  2. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez envoyer dans Fieldwire
  3. Cliquez sur Créer des tâches dans Fieldwire
  4. Les tâches apparaissent dans le projet Fieldwire sélectionné pour suivi

Chaque tâche peut inclure :

  • Un titre ou une description courte
  • Des notes détaillées
  • Des photos (si prises en charge dans votre plan Opusense)
  • Un statut ou une priorité suggérée

 

Flux de travail 3 : Importer des Tâches Fieldwire dans Opusense pour créer des rapports personnalisés

Vous pouvez générer un rapport Opusense en utilisant les données des tâches Fieldwire.

  1. Dans Opusense, choisissez Importer des tâches depuis Fieldwire
  2. Sélectionnez le projet Fieldwire
  3. Choisissez les tâches à inclure
  4. Opusense récupère les titres, notes, photos et statuts des tâches
  5. Générez un rapport personnalisé soigné
  6. Téléchargez le rapport dans les Fichiers Fieldwire

Cas d’utilisation typiques :

  • Dossiers de clôture
  • Synthèses d’actions correctives
  • Rapports de liste de réserves
  • Rapports d’état hebdomadaires

 

FAQ

Qu’est-ce qu’Opusense ?

Opusense est une plateforme alimentée par l’IA pour la documentation terrain et le reporting d’inspection. Elle permet aux utilisateurs de capturer photos, notes et saisie vocale sur le terrain, puis génère automatiquement des rapports professionnels pour révision et distribution.

 

Comment Opusense s’intègre-t-il avec Fieldwire ?

Opusense se connecte via un jeton API Fieldwire. Une fois connecté, Opusense peut :

  • Télécharger des rapports dans les Fichiers Fieldwire
  • Créer des Tâches Fieldwire à partir des éléments d’action des rapports
  • Importer des Tâches Fieldwire pour générer des rapports personnalisés

 

Cela va-t-il changer la façon dont mon équipe utilise Fieldwire ?

Non. Les flux de travail Fieldwire, c’est-à-dire les tâches, fichiers, plans et formulaires, resteront inchangés. Opusense ajoute une couche de reporting et d’inspection qui complète les outils d’exécution et de coordination de Fieldwire.

 

Y a-t-il un coût pour cette intégration ?

  • Les exigences d’abonnement Fieldwire s’appliquent toujours.
  • Les fonctionnalités ou limites d’utilisation d’Opusense peuvent dépendre de votre plan Opusense.
  • Pour les tarifs Opusense, veuillez contacter le support Opusense.

 

Qui puis-je contacter à propos de cette intégration ?

Pour de l’aide à la configuration ou du support, contactez l’équipe Opusense.
Pour des questions sur l’API Fieldwire, consultez notre article : Introduction à l’API Fieldwire

 

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