Présentation
Les utilisateurs de Fieldwire disposant d’un abonnement Pro, Business ou Business Plus ont la possibilité de configurer des intégrations entre leur compte/projets Fieldwire et des plateformes tierces, y compris Conkoa AI.
L’intégration Conkoa AI permet aux équipes sur le terrain de créer, rechercher et mettre à jour des tâches Fieldwire en utilisant un langage naturel (voix ou chat). Conkoa peut également fournir des briefings quotidiens de tâches générés par IA, offrant aux travailleurs un moyen simple de consulter et d’agir sur leur travail sans naviguer dans plusieurs applications.
Cette intégration présente quelques exigences uniques de configuration par rapport à d’autres intégrations. Conkoa nécessite une autorisation pour lire, mettre à jour et créer des tâches Fieldwire via l’API Fieldwire. Dans cet article, nous expliquons ce qui rend cette intégration différente et comment démarrer.
Remarque : Cet article se concentre spécifiquement sur la manière de connecter et configurer l’intégration Conkoa AI. Pour d’autres configurations d’intégrations ou d’automatisations dans Fieldwire, consultez les articles suivants :
Vidéo de démonstration : Connexion entre Fieldwire et Conkoa AI
Configurer une connexion à Conkoa AI
Avant de commencer, assurez-vous de disposer des autorisations appropriées dans les deux systèmes.
Pour créer la connexion, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Un compte Conkoa AI avec accès Administrateur
- La configuration de l’intégration nécessite des permissions de niveau administrateur dans Conkoa AI.
- Conkoa AI fournit un support d’intégration pour la connexion avec Fieldwire.
- Un compte Fieldwire avec accès API
- Pour accéder à l’API, veuillez consulter cet article : Introduction à l’API Fieldwire
- Un compte Fieldwire avec permissions d’Administrateur sur les projets
- L’utilisateur autorisant l’intégration doit avoir la permission de voir, créer et mettre à jour les tâches dans les projets concernés.
Autorisation entre Conkoa AI et Fieldwire
Lors de la configuration, vous autorisez Conkoa AI à :
- Lister les projets Fieldwire
- Lire les tâches des projets
- Créer et mettre à jour des tâches
- Fournir des briefings quotidiens des tâches basés sur les données synchronisées
Établir les exigences du flux de travail
Pour tirer le meilleur parti de l’intégration :
Confirmez la correspondance des emails des utilisateurs
- Conkoa AI associe les utilisateurs de Fieldwire avec une correspondance exacte d’adresse email.
- Si un utilisateur Fieldwire n’existe pas dans Conkoa AI, vous pouvez l’ignorer en toute sécurité ou l’ajouter si nécessaire.
Commencez par un seul projet pour la configuration initiale
- Les briefings quotidiens et les flux de travail des tâches sont spécifiques à chaque projet.
Activez les briefings quotidiens des tâches
Les briefings résument les détails clés des tâches pour chaque utilisateur, notamment :
- Les affectations de tâches
- Les dates d’échéance
- La priorité
- Les emplacements
- La progression des listes de contrôle
- Les commentaires récents
Utilisez des commandes en langage naturel
Conkoa AI prend en charge les requêtes et mises à jour de tâches conversationnelles, telles que :
- « Quelles sont mes tâches les plus urgentes ? »
- « Marque la tâche 9 comme terminée. »
- « Crée une nouvelle tâche pour installer des prises. »
Pour connecter Fieldwire à Conkoa AI, procédez comme suit :
1. Générez votre jeton API Fieldwire
Dans Fieldwire :
- Ouvrez les Paramètres de votre compte
- Localisez la section Jeton API
- Générez votre jeton API personnel
- Copiez le jeton
2. Connectez-vous à Conkoa (version web)
- Allez sur https://conkoa.ai et connectez-vous avec vos identifiants administrateur Conkoa AI.
3. Ouvrez les Intégrations dans Conkoa AI
Dans l’application web Conkoa AI :
- Cliquez sur ⚙️ Paramètres
- Sélectionnez Intégrations
- Choisissez Fieldwire
4. Authentifiez Fieldwire
- Collez votre jeton API Fieldwire
- Cliquez sur Connecter
Conkoa AI validera la connexion et synchronisera vos utilisateurs et vos projets Fieldwire.
5. Passez en revue et confirmez la correspondance des utilisateurs
Conkoa AI associe automatiquement les utilisateurs en fonction de leur email.
- Les utilisateurs associés peuvent recevoir des briefings et effectuer des actions sur leurs tâches
- Les utilisateurs non associés apparaissent avec un avertissement
- Vous pouvez ignorer les utilisateurs non associés ou les ajouter à Conkoa AI
6. Configurez un Briefing Quotidien des Tâches (optionnel mais recommandé)
Pour configurer un briefing :
- Cliquez sur Nouveau Briefing
- Ajoutez un titre
- Sélectionnez un projet (les briefings sont spécifiques à un projet)
- Définissez le jour et l’heure de notification
- Sélectionnez le fuseau horaire approprié
- Choisissez les utilisateurs qui doivent recevoir le briefing
- Cliquez sur Créer le Briefing
Les utilisateurs recevront un résumé quotidien de leurs tâches dans Conkoa AI.
Fonctionnement du flux de travail Conkoa AI → Fieldwire
Une fois connecté, Conkoa AI permet aux utilisateurs de gérer les tâches Fieldwire à l’aide de commandes vocales ou par simple chat.
Consultation et interrogation des tâches
Les utilisateurs peuvent demander leurs listes de tâches, notamment :
- « Quelles tâches ai-je aujourd’hui ? »
- « Quelles sont mes tâches les plus urgentes ? »
- « Liste mes tâches par emplacement. »
Conkoa AI récupère les tâches Fieldwire pertinentes et les affiche dans un format structuré.
Mise à jour des tâches
Les utilisateurs peuvent mettre à jour des attributs des tâches tels que :
- Statut
- Priorité
- Date d’échéance
- Destinataire
- Emplacement
- Commentaires
Exemple :
« Marque la tâche 9 comme terminée. »
Après confirmation de la mise à jour via Conkoa AI, l’utilisateur reçoit :
- Un message de confirmation
- Un lien direct vers la tâche mise à jour dans Fieldwire
Création de tâches
Les utilisateurs peuvent créer des tâches par voix ou chat, par exemple :
- « Crée une nouvelle tâche pour installer des prises électriques. »
Conkoa AI peut poser des questions complémentaires :
- « Voulez-vous ajouter une date d’échéance ? »
- « Quelle priorité doit-elle avoir ? »
- « Quel emplacement dois-je utiliser ? »
Les utilisateurs peuvent fournir des détails ou simplement dire « Crée-la. »
Conkoa AI :
- Crée la tâche dans Fieldwire
- Envoie une confirmation
- Fournit un lien vers la nouvelle tâche Fieldwire
FAQ
Qu’est-ce que Conkoa AI ?
Conkoa AI est un assistant multilingue, orienté voix, conçu pour les équipes de construction. Il convertit le langage naturel en actions structurées sur les tâches et aide les équipes à gérer efficacement les flux de travail.
Comment Conkoa AI fonctionne-t-il avec Fieldwire ?
Conkoa AI se connecte directement au système de tâches de Fieldwire.
Les utilisateurs peuvent :
- Rechercher des tâches
- Créer des tâches
- Mettre à jour leurs statuts
- Ajouter des notes
- Réaffecter le travail
- Recevoir des briefings quotidiens
Toutes les actions sont confirmées via Conkoa AI avant d’être enregistrées dans Fieldwire.
Cela va-t-il changer la façon dont mon équipe utilise Fieldwire ?
Non. Les équipes continuent de gérer leur travail dans Fieldwire comme d’habitude. Conkoa AI offre simplement une interface vocale/chat plus rapide et accessible pour les équipes de terrain.
Devrai-je payer des frais pour cette intégration ?
Il n’y a aucun coût de la part de Fieldwire pour activer l’intégration. Les conditions de votre abonnement Fieldwire restent applicables.
Conkoa AI peut proposer des plans tarifaires basés sur l’usage ou des fonctionnalités supplémentaires séparément.
Qui puis-je contacter à propos de cette intégration ?
Si vous n’avez pas encore de contact chez Conkoa AI, contactez :
- Support Conkoa : support@conkoa.ai