Onglet Intégrations : Configuration de BuildTrace

Contexte

Les utilisateurs de Fieldwire disposant d’un abonnement Business ou Business Plus ont la possibilité de configurer des intégrations entre leur compte/projets Fieldwire et des plateformes tierces, y compris BuildTrace.

L’intégration BuildTrace connecte les plans de projet Fieldwire au système de gestion des modifications alimenté par l’IA de BuildTrace. BuildTrace surveille les révisions des plans, détecte les changements entre les versions et génère des résultats structurés tels que des brouillons de FQR et des Demandes de Travaux Modificatifs Potentiels (PCO) au sein de la plateforme BuildTrace.

Cette intégration aide les équipes à passer plus rapidement des révisions des plans à des informations exploitables en identifiant ce qui a changé, qui est impacté et quels risques potentiels de coûts ou de planning peuvent survenir.

Contrairement à certaines intégrations, BuildTrace effectue l’analyse et génère les résultats au sein de sa propre plateforme en utilisant les plans synchronisés depuis Fieldwire.

Note : Cet article se concentre spécifiquement sur la manière de connecter et de configurer l’intégration BuildTrace. Si vous êtes intéressé par d’autres intégrations ou par des configurations d’automatisation générales dans Fieldwire, consultez ces articles :

• Onglet Intégrations : Configuration d’une connexion
• Onglet Intégrations : Configuration d’une automatisation

Vidéo Démo : Connexion entre Fieldwire et BuildTrace

Configuration d’une connexion à BuildTrace

La connexion de Fieldwire à BuildTrace nécessite d’ajouter BuildTrace en tant que collaborateur sur votre projet Fieldwire. BuildTrace surveillera alors les révisions des plans et traitera automatiquement les mises à jour.

Pour créer la connexion, vous aurez besoin des éléments suivants :

• Un compte Fieldwire avec accès au projet
  • Vous devez pouvoir accéder et gérer le projet Fieldwire où l’intégration sera activée.
• Permissions d’administrateur de projet
  • BuildTrace doit être invité en tant qu’Administrateur de Projet pour pouvoir surveiller les plans et traiter les révisions.
• Accès à l’onglet Plans
  • Les plans doivent être téléchargés et maintenus dans l’onglet Plans pour que BuildTrace puisse analyser les révisions.
• Un compte BuildTrace
  • L’accès à BuildTrace est requis. Contactez l’équipe BuildTrace pour l’intégration et les instructions de configuration.

Établissement des exigences du processus de travail

Pour tirer le meilleur parti de l’intégration BuildTrace, nous recommandons les directives de configuration et d’utilisation suivantes :

• Maintenez les plans à jour dans Fieldwire :
  • Téléchargez de nouveaux plans et publiez rapidement les révisions dans l’onglet Plans.
• Utilisez des conventions de nommage cohérentes :
  • Des noms et numérotations de feuilles cohérentes améliorent la précision de la correspondance.
• Concentrez-vous sur les processus de travail basés sur les révisions :
  • BuildTrace traite les changements lorsque de nouvelles révisions sont publiées.
• Examinez les résultats dans BuildTrace :
  • Validez les FQR, les PCO et toute information sur les changements générés par l’IA avant utilisation.

Pour connecter Fieldwire à BuildTrace, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre projet Fieldwire
   • Accédez au projet que vous souhaitez connecter à BuildTrace.
2. Allez à l’onglet Équipe
   • Sélectionnez l’onglet Équipe dans le projet.
3. Invitez BuildTrace
   • Cliquez sur +Nouveaux utilisateurs.
   • Entrez dev@buildtraceai.com.
   • Définissez le rôle de Projet sur Administrateur de Projet.
   • Envoyez l’invitation.
4. Téléchargez ou mettez à jour les plans dans Plans
   • Ajoutez de nouveaux plans ou publiez des révisions dans l’onglet Plans.
   • BuildTrace surveillera automatiquement ces mises à jour pour détecter les changements.

FAQ

Qu’est-ce que BuildTrace ?

BuildTrace est une plateforme de gestion des modifications alimentée par l’IA pour les projets de construction. Elle analyse les révisions des plans, détecte les changements et génère des résultats structurés tels que les FQR et PCO pour aider les équipes à gérer les impacts sur la portée, les coûts et le planning.

Comment BuildTrace fonctionne-t-il avec Fieldwire ?

BuildTrace se connecte à un projet Fieldwire en tant qu’administrateur de projet et surveille les plans dans l’onglet Plans. Lorsque de nouvelles révisions sont téléchargées, BuildTrace analyse les changements et génère les résultats au sein de sa propre plateforme.

Cela va-t-il changer la manière dont mon équipe utilise Fieldwire ?

Non. Les équipes continuent de gérer les plans et les flux de travail dans Fieldwire comme d’habitude. BuildTrace fonctionne en parallèle avec Fieldwire pour fournir une analyse supplémentaire des modifications et des brouillons de documentation.

Dois-je déclencher manuellement l’analyse ?

Non. BuildTrace traite automatiquement les mises à jour lorsque de nouvelles révisions des plans sont publiées dans l’onglet Plans.

Comment arrêter l’intégration ?

Pour arrêter l’intégration, retirez BuildTrace du projet :

• Allez à l’onglet Équipe
• Localisez l’utilisateur BuildTrace
• Supprimez l’utilisateur du projet

Cela révoquera l’accès de BuildTrace aux données du projet.

Qui puis-je contacter au sujet de cette intégration ?

Visitez https://buildtraceai.com/ ou envoyez un email à l’équipe BuildTrace à info@build-trace.com ou dev@buildtraceai.com.