Contexte
Lors de la génération d’un rapport de tâches dans Fieldwire, l’export échouera si le rapport dépasse certains seuils de taille. Ces limites existent pour garantir la performance et la stabilité de votre plateforme lors de la génération du PDF. Comprendre ce qui contribue à ces limites peut vous aider à structurer vos rapports avec succès.
Limites d’exportation
Un PDF de rapport de tâches ne peut pas être généré si l’une des limites suivantes est dépassée :
Type de contenu |
Maximum autorisé |
|---|---|
Tâches |
4 000 |
Photos |
2 000 |
Formulaires |
250 |
Important : Ces limites s’appliquent au contenu total inclus dans le rapport, pas seulement au nombre de tâches. Un rapport avec moins de tâches mais un grand nombre de photos ou de formulaires attachés peut tout de même atteindre la limite.
Pourquoi mon rapport fonctionnait-il avant et ne fonctionne plus maintenant ?
Si un rapport qui s’exportait auparavant avec succès échoue désormais, c’est probablement parce que le nombre de photos ou de formulaires attachés à vos tâches a augmenté depuis le dernier export, même si le nombre de tâches n’a pas beaucoup changé.
Exemple : Un projet avec 650 tâches peut s’exporter avec succès si les photos et formulaires restent dans les limites, mais échouer plus tard lorsque davantage de photos our de formulaires sont ajoutées à ces tâches.
Solution de contournement : divisez votre rapport
Si votre rapport dépasse l’une des limites ci-dessus, vous devrez le diviser en plusieurs rapports plus petits. Vous pouvez diviser par :
Plage de dates (par exemple, date de création, date d’achèvement ou filtre de date personnalisé)
Catégorie ou étiquette
Pour appliquer des filtres, ouvrez l’onglet Tâches, utilisez les options de filtre pour restreindre le cadre d'exportation, puis générez le rapport à partir de cette vue filtrée.
Limitations de la solution de contournement par division
Diviser les rapports en plusieurs PDFs présente des inconvénients pour les cas d’usage nécessitant un document unique cohérent, comme la documentation de protection incendie. Plus précisément :
La table des matières dans chaque PDF partiel ne reflète que cette portion de tâches
Les numéros de page ne seront pas séquentiels entre les documents fusionnés
La fusion de PDFs séparés avec des outils tiers entraînera une table des matières décalée ou inutilisable
Pour les processus de travail où un PDF unique et entièrement navigable est requis, nous recommandons de soumettre une demande d'amélioration de fonctionnalité pour augmenter la limite de génération de rapports afin que notre équipe produit soit informée de votre cas d’usage.
Comment générer un rapport de tâches
Allez à l’onglet Tâches dans votre projet
Appliquez les filtres nécessaires pour restreindre la portée (si besoin)
Cliquez sur l’icône d’imprimante pour ouvrir Créer des rapports
Sélectionnez ou configurez votre modèle de rapport
Téléchargez le PDF